3 Quy tắc họp siêu hiệu quả của Steve Jobs

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Có phải các cuộc họp của bạn giống như lãng phí thời gian không mục đích với cảm giác khó nói dai dẳng? Học hỏi kinh nghiệm của một trong những công ty hiệu quả nhất trên thế giới, nơi mọi người tập trung vào kết quả và biết giá trị của giờ làm việc.

Có người trằn trọc hết sức với giấc ngủ, ai đó lén viết vội tin nhắn, ai đó lông lá nhìn nghiêng nhìn đồng nghiệp cong cớn. Có hàng ngàn cách để ngồi trong một cuộc họp. Nhưng không phải trong các bức tường của Apple, ông chủ cũ của họ biết chính xác cách tiến hành các cuộc họp.

1. Quy tắc của một nhóm nhỏ, hoặc Không có ai thêm

Blogger người Mỹ Ken Segall đã làm việc cùng Steve Jobs trong khoảng 12 năm. Trong cuốn sách Đơn giản điên cuồng của mình, tác giả mô tả một cuộc họp giới thiệu. Các giám đốc điều hành của Apple đã gặp gỡ các đối tác đại lý quảng cáo của họ vào thứ Hai. Steve có tâm trạng vui vẻ và cực kỳ hòa đồng. Tuy nhiên, ngay sau khi ông bắt đầu cuộc họp, không khí trong hội trường đã thay đổi đáng kể. Anh ta cắt ngang lời mở đầu của mình, và giọng nói của anh ta trở nên lạnh lùng. Thực tế là đôi mắt của Jobs tình cờ nhìn thấy một người tham gia bổ sung. Cô ấy là một cô gái đã tham gia vào một số dự án tiếp thị chung cho các công ty. “Tôi không nghĩ chúng tôi cần bạn ngày hôm nay. Cảm ơn,”Steve nói. Sau đó, anh ta tiếp tục như không có chuyện gì xảy ra.

Ken giải thích rằng người quản lý đã trở thành nạn nhân của một trong những nguyên lý quan trọng nhất của Jobs - quy tắc đơn giản hóa.

Giám đốc điều hành của Apple thích thu thập các nhóm nhỏ những người thông minh. Không có người ngẫu nhiên hoặc khách mời nào trong các cuộc họp lập kế hoạch của anh ấy. Tất cả mọi người trong cuộc họp đều có lý do. Hoặc tính cách của bạn là quan trọng, hoặc tên của bạn không. Không có gì cá nhân chỉ là kinh doanh.

Steve tin rằng những đội nhỏ gồm những người sáng tạo nhất là động lực thúc đẩy Tập đoàn Apple. Chỉ bằng cách này, nhân viên mới có thể tập trung tối đa và có động lực để làm việc có chất lượng. Không ai cần khán giả.

Không có ngoại lệ cho quy tắc này. Một lần Barack Obama mời Steve đến một cuộc họp của các ông trùm kỹ trị. Nhưng anh đã từ chối do số lượng khách mời quá nhiều.

2. Mô hình của trách nhiệm cá nhân, hoặc không có thờ ơ

Cách đây vài năm, phóng viên Adam Lashinsky của Fortune đã viết rất nhiều về các quy trình nội bộ tại Apple đã khiến công ty trở thành công ty có giá trị nhất trên thế giới. Một trong những suy nghĩ quan trọng xuất phát từ thực tế là mỗi nhân viên hiểu rõ ràng những gì mình phải chịu trách nhiệm.

Adam đề cập đến thuật ngữ cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp (DRI). Tên của DRI xuất hiện trước mỗi mục trong chương trình làm việc. Vì vậy, bất kỳ ai quan tâm có thể liên hệ với người chịu trách nhiệm về các câu hỏi của họ.

Mô hình hiệu quả đã được nhiều tổ chức của Mỹ áp dụng, trong đó có Flipboard. Một trong những nhà lãnh đạo của công ty tổng hợp tin tức nổi tiếng rất hào phóng với những lời khen ngợi và hưởng lợi tối đa từ việc bổ nhiệm những người có trách nhiệm. Họ dẫn dắt nhóm được giám sát đến giải pháp của bất kỳ nhiệm vụ không thể vượt qua nào và làm cho quá trình này trở nên minh bạch cho tất cả các bộ phận liên quan. Hệ thống này đảm bảo rằng không có mục tiêu nào bị lãng quên hoặc xếp dỡ.

3. Hệ thống liên lạc trực tiếp, hoặc Để lại những bài thuyết trình không cần thiết cho chính bạn

Tác phẩm tiểu sử Steve Jobs do nhà báo người Mỹ Walter Isaacson viết dựa trên 40 cuộc phỏng vấn độc quyền với chính nhà sáng lập Apple. Rất nhiều thông tin thú vị có thể được tìm thấy trên các trang của cuốn sách. Steve cũng đề cập đến sự không thích bạo lực của các bài thuyết trình bằng hình ảnh.

Jobs đã từ chối các buổi thuyết trình chính thức để ủng hộ giao tiếp mặt đối mặt. Vào các ngày thứ Tư, anh ấy tổ chức các cuộc họp với các nhà quảng cáo và nhà tiếp thị của mình. Họ không có bất kỳ công nghệ nào, kể cả trình chiếu. Jobs muốn nhóm của mình thể hiện những suy nghĩ phản biện và dẫn dắt cuộc thảo luận sôi nổi.

Tôi ghét nó khi mọi người thay thế suy nghĩ bằng các slide. Tôi muốn họ đưa các ý tưởng lên bàn và tách chúng ra với sự tham gia, thay vì trình chiếu một loạt các bức tranh trên máy chiếu. Một người biết mình đang nói về điều gì thì không cần PowerPoint.

Steve Jobs