9 mẹo đơn giản, mạnh mẽ để cải thiện năng suất của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Rất có thể, bạn đã nghe những lời khuyên này, nhưng việc ghi nhớ lại chúng sẽ không thừa. Chúng sẽ giúp tối ưu hóa cuộc sống trong mọi lĩnh vực.

1. Đừng kéo dài các cuộc họp

Mời không quá năm người và không kéo dài cuộc họp quá 30 phút. Vì vậy, mọi người sẽ có thể nói, nhưng vì có ít thời gian nên mọi người sẽ không bị phân tâm. Vào cuối cuộc họp, các bước hoặc nhiệm vụ tiếp theo phải được suy nghĩ, nếu không nó sẽ không khác nhiều so với các cuộc trò chuyện trong nhà bếp.

2. Lập danh sách việc cần làm một cách chính xác

Danh sách việc cần làm rất hữu ích nếu có thời hạn cho từng mục. Nếu không, đó chỉ là một danh sách dài vô tận những việc cần làm vào một ngày nào đó.

3. Dành thời gian trên mạng xã hội

Tắt tất cả các thông báo và dành một khoảng thời gian xác định rõ ràng khi bạn truy cập mạng xã hội. Nếu không, bạn sẽ thấy mình trong một vòng luẩn quẩn của các thông báo và việc phát hành dopamine.

4. Đừng cố xây cái mới trên nền đã bị phá hủy

Khi một số hệ thống không hoạt động, hãy cố gắng sửa lỗi hoặc bắt đầu lại. Không quan trọng chúng ta đang nói về điều gì: ứng dụng đang được phát triển hay cách tiếp cận đào tạo của bạn.

5. Bắt đầu từ việc khó nhất

Đừng bỏ dở phần khó sau này, hãy làm ngay. Nó sẽ giúp bạn hoàn thành phần còn lại của ngày hoặc giải quyết phần còn lại của công việc dễ dàng hơn nhiều. Cách tiếp cận tương tự này sẽ giúp bạn vượt qua sự trì hoãn.

6. Ngủ đủ giấc

Bằng cách hy sinh giấc ngủ, bạn sẽ không đi đến đâu gần mục tiêu của mình. Nếu bạn cần ngủ 8 tiếng và bạn chỉ ngủ 6 tiếng, bạn sẽ không thể làm việc hiệu quả hơn trong ngày. Bạn có thể đã thêm 2 giờ vào ngày làm việc, nhưng bạn đã lấy đi nhiều hơn nữa so với chất lượng công việc. Và chúng cũng làm tổn hại đến sức khỏe của tôi.

7. Đừng lãng phí nhiều thời gian cho những việc nhỏ nhặt

Đôi khi chúng ta sa lầy vào những vấn đề nhỏ nhặt đến mức quên mất những nhiệm vụ thực sự quan trọng và không để ý thời gian trôi qua như thế nào. Để tránh điều này, hãy lập một danh sách việc cần làm cụ thể.

8. Giảm thời gian trò chuyện của bạn

Thông thường mọi người hỏi một câu hỏi, sau đó gửi tin nhắn với những câu hỏi bổ sung, và thư từ rất dài. Trong thư của bạn, hãy cố gắng trả lời trước bất kỳ câu hỏi nào mà người kia có thể có. Giữ nó ngắn gọn và đi vào trọng tâm.

9. Tạo thói quen Thực hành Tốt

Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được một nguồn năng lượng và thần kinh rất lớn. Chìa khóa để phát triển thói quen là sự lặp lại và kỷ luật. Nếu bạn lặp lại một hành động nhiều lần, thì bạn sẽ bắt đầu thực hiện nó trên chế độ lái tự động.

Ví dụ, hãy thử một số thói quen lành mạnh:

• Tập thể dục thể thao 45 phút mỗi ngày. Nó có lợi không chỉ cho cơ thể mà còn cho tinh thần.
• Vào cuối ngày, hãy viết ra những suy nghĩ và cảm xúc của bạn. Bạn sẽ thoát khỏi sự lo lắng tích tụ trong ngày, sắp xếp lại suy nghĩ và có thể tìm ra một số ý tưởng mới.
• Đọc một cái gì đó mới mỗi tuần về ba chủ đề từ sở thích hoặc lĩnh vực chuyên môn của bạn. Dần dần, bạn sẽ mở mang kiến thức và quan điểm của mình.