7 mẹo để cải thiện năng suất của nhóm của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Đừng sợ nghe có vẻ không đủ năng lực, dành ít thời gian hơn cho các cuộc họp và cải tạo văn phòng của bạn.

1. Giá trị ý tưởng, không phải thứ bậc

Trong một câu nói của mình, Steve Jobs đã bày tỏ suy nghĩ sau:

Nếu bạn muốn thuê những người giỏi và giữ họ làm việc cho bạn, bạn phải để họ đưa ra nhiều quyết định. Và bạn nên được hướng dẫn bởi các ý tưởng, không phải hệ thống cấp bậc. Những ý tưởng tốt nhất sẽ giành chiến thắng. Nếu không, những bộ óc xuất chúng sẽ không ở lại với bạn.

Steve Jobs

Đánh giá cao những ý tưởng mà nhân viên của bạn có, bất kể chức danh công việc của họ. Nếu một nhân viên cung cấp cho bạn một suy nghĩ có ý nghĩa, hãy lắng nghe nó, bất kể vị trí của anh ta trong nấc thang sự nghiệp.

2. Đặt mục tiêu rõ ràng và dễ hiểu

Tác giả “Thẻ điểm cân bằng. Từ chiến lược đến hành động.”Robert Kaplan và David Norton đề cập rằng chỉ có 7% nhân viên mà họ khảo sát hiểu đầy đủ về chiến lược kinh doanh của công ty họ và có thể nói họ phải làm gì để đạt được mục tiêu của công ty.

Và theo nghiên cứu của ClearCompany về Điểm đến cuối cùng: Sự minh bạch của tổ chức, 44% nhân viên văn phòng có rất ít ý tưởng về những gì công ty của họ đang phấn đấu. Nếu nhân viên của bạn không hiểu bạn muốn gì ở họ, thì chúng ta có thể nói về loại năng suất nào?

Bạn, với tư cách là một nhà lãnh đạo, phải trình bày rõ ràng và rõ ràng các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức với cấp dưới của bạn. Điều quan trọng là nhân viên phải hiểu cách hoàn thành các nhiệm vụ cá nhân nhỏ của họ giúp công ty biến các kế hoạch toàn cầu thành hiện thực. Nếu nhân viên làm điều gì đó mà thậm chí không hiểu họ đang làm gì và tại sao, động lực và sự tham gia của họ sẽ vẫn ở mức thấp.

3. Dẫn dắt bằng ví dụ

David Carpenter, một doanh nhân và nhà kinh tế tại Đại học Iowa, tuyên bố:

Là một trưởng nhóm, bạn phải lãnh đạo bằng cách làm gương. Thật dễ dàng để ngồi yên, hét lệnh và chọn nhân viên. Nhưng một nhà lãnh đạo giỏi phải sẵn sàng hiểu vấn đề và giúp nhân viên tìm ra giải pháp chứ không chỉ đòi hỏi kết quả từ họ.

David Carpenter

Dẫn đầu bằng gương là phẩm chất cần thiết của một nhà lãnh đạo thực thụ. Bằng cách chỉ cho nhân viên của bạn cách làm việc, bạn sẽ giết một vài con chim bằng một viên đá.

Đầu tiên, bạn tạo động lực cho nhóm bằng cách tự tay mình thiết lập các tiêu chuẩn - mọi người thấy rằng nếu bạn đương đầu, thì nhiệm vụ có thể đạt được. Thứ hai, bạn hợp pháp hóa vai trò lãnh đạo của mình - sẽ không ai nói sau lưng bạn rằng sếp không làm bất cứ điều gì hữu ích. Thứ ba, đây là cách bạn đào tạo nhân viên của mình, phục vụ họ không chỉ như một người quản lý mà còn như một người cố vấn.

4. Đừng sợ nghe có vẻ kém cỏi

Patrick Lencioni, trong Năm điểm xấu của một đội, lập luận rằng sự thiếu tin tưởng là lý do chính khiến những nỗ lực xây dựng một đội ngũ chuyên gia thành công đều thất bại là sự thiếu tin tưởng.

Làm thế nào để xây dựng mối quan hệ tin cậy với đồng nghiệp và cấp dưới? Lencioni nói rằng điều này chỉ có thể thực hiện được khi các thành viên trong nhóm không ngại tỏ ra yếu đuối và dễ bị tổn thương, yêu cầu sự giúp đỡ và hỗ trợ.

Là một nhà lãnh đạo, bạn không nên đeo mặt nạ biết tất cả. Hãy trung thực. Nếu bạn không hiểu điều gì đó, hãy thừa nhận điều đó một cách cởi mở và xin lời khuyên từ cấp dưới hiểu rõ hơn bạn.

Điều này sẽ cho đồng nghiệp của bạn thấy rằng không có gì đáng xấu hổ khi yêu cầu sự giúp đỡ. Điều này sẽ cho phép các thành viên trong nhóm xây dựng lòng tin với nhau. Thêm vào đó, nếu nhân viên của bạn không ngần ngại nhờ những đồng nghiệp có kinh nghiệm hơn giúp đỡ, họ có thể tránh được nhiều sai lầm khó chịu.

5. Cung cấp nơi làm việc thoải mái cho nhóm

Isaac Oates, Giám đốc điều hành và Người sáng lập Justworks, tin rằng tác động lớn nhất đến năng suất của nhóm là nơi làm việc. Theo ý kiến của anh ấy, 12 lời khuyên của chuyên gia để khiến năm 2019 của bạn là năm làm việc hiệu quả nhất nhưng văn phòng không gian mở lại phản tác dụng.

Nơi làm việc là một thứ rất quan trọng. Nếu trong văn phòng của bạn, cách duy nhất để nhân viên tập trung là đeo tai nghe chống ồn và chơi nhạc, bạn có thể quên mất khả năng sáng tạo. Những ý tưởng tốt nhất được sinh ra khi một người ở một mình hoặc trong một nhóm nhỏ. Cung cấp cho mọi người của bạn những nơi mà họ có thể bình tĩnh suy ngẫm.

Isaac Oates

Những lời này được xác nhận bởi nghiên cứu Tác động của không gian làm việc ‘mở’ đối với sự hợp tác của con người bởi các chuyên gia của Trường Kinh doanh Harvard. Họ kết luận rằng những người làm việc trong không gian mở phải chịu nhiều căng thẳng hơn và có nhiều khả năng bị phân tâm, ít giao tiếp trực tiếp và nhìn chung là xa cách với đồng nghiệp. Đương nhiên, tất cả điều này đều ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất.

Rất có thể, bạn sẽ không thể bố trí tất cả nhân viên của mình trong các văn phòng riêng biệt, nhưng có một lựa chọn thay thế - lắp đặt các buồng hoặc buồng cách âm trong văn phòng. Và nếu bạn lo lắng về hình thức thể chất của đồng nghiệp, bạn có thể chuyển họ sang công việc đứng máy. Theo Call Center Năng suất trong hơn 6 tháng Sau một nghiên cứu Can thiệp bàn đứng, điều này rất tốt cho năng suất.

6. Dành ít thời gian hơn cho các cuộc họp

Một cuộc khảo sát của Atlassian cho thấy Bạn lãng phí rất nhiều thời gian tại nơi làm việc mà nhân viên văn phòng trung bình dành khoảng 31 giờ mỗi tháng cho các cuộc họp, tụ họp và động não khác nhau. Có lẽ, thời gian này có thể được sử dụng với nhiều lợi ích hơn một chút.

Các cuộc họp kinh doanh là một trong những rào cản lớn nhất đối với công việc hiệu quả. Họ liên tục đánh lạc hướng nhân viên và khiến họ lạc nhịp. Nhưng tôi không nghĩ rằng việc từ bỏ các cuộc họp hoàn toàn là một quyết định đúng đắn hoặc đưa ra đủ loại quy tắc thú vị như "không có cuộc họp vào thứ Tư" hoặc "giới hạn cuộc họp trong 10 phút". Không, tổ chức cần làm cho các cuộc họp hiệu quả và năng suất.

Charlene Lauby Chuyên gia tư vấn nhân sự tại HR Bartender

Tiết kiệm thời gian của nhân viên. Chỉ tổ chức các cuộc họp nếu họ có mục đích và chương trình rõ ràng. Paul Graham, đồng sáng lập Y Combinator, một vườn ươm khởi nghiệp, phải chọn thời gian họp sao cho thoải mái nhất đối với hầu hết nhân viên và không ảnh hưởng nhiều đến công việc của họ.

Tổ chức các cuộc họp vào đầu hoặc cuối ngày làm việc của bạn - nhưng không phải ở giữa. Một lựa chọn khác là tiến hành các cuộc thảo luận không trực tiếp mà thông qua các ứng dụng khách nhắn tin tức thời hoặc hội nghị truyền hình.

7. Sơn văn phòng

Có lẽ nó sẽ giống như một chuyện vặt. Nhưng nghiên cứu cho thấy rằng màu sơn tường văn phòng ảnh hưởng đến năng suất làm việc của nhân viên. Nhà nghiên cứu Nancy Qualleck của Đại học Texas đã phát hiện ra Ảnh hưởng của 9 màu nội thất văn phòng đơn sắc đối với công việc văn thư và tâm trạng của người lao động mà tường trắng ảnh hưởng không tốt đến khả năng tập trung của con người.

Cô đặt ba nhóm công nhân vào các phòng có màu sắc khác nhau: đỏ, trắng và xanh lam - xanh lục. Đối tượng từ phòng trắng mắc lỗi nhiều nhất khi hoàn thành nhiệm vụ. Mặt khác, màu đỏ và xanh lam-xanh lá cây dường như đã giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Một nghiên cứu Xanh hay Đỏ khác? Khám phá ảnh hưởng của màu sắc đến việc thực hiện nhiệm vụ nhận thức - từ Đại học British Columbia - cho thấy rằng những người ở trong phòng có tông màu đỏ sẽ thực hiện tốt hơn các công việc thường ngày đòi hỏi sự chú ý đến từng chi tiết, trong khi màu xanh lam thì ngược lại, kích thích sự sáng tạo.

Vì vậy, hãy ghi nhớ điều đó khi cuối cùng bạn chuẩn bị sửa sang lại văn phòng của mình.