Đo lường các nhiệm vụ trong Pomodoros. Lập kế hoạch hiệu quả dễ dàng hơn bạn nghĩ

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Hôm nay tôi muốn nói về một phương pháp lập kế hoạch không phổ biến, nhưng rất hứa hẹn - lập kế hoạch Pomodoro. Vâng, bạn đã nghe đúng về cách con Vẹt trong phim hoạt hình dành cho trẻ em đo độ co thắt Boa ở chính mình, và tác giả đề xuất đo thời gian bằng cà chua.

Kỹ thuật không tự phát sinh ra, đằng sau nó còn có nghiên cứu khoa học và thực hành. Nó có thể được sử dụng riêng lẻ, cũng như theo nhóm hoặc cặp. Tại sao cà chua? Bởi vì tác giả đã sử dụng bộ đếm thời gian trong bếp hình quả cà chua để đo các khoảng thời gian. Tóm lại, kỹ thuật này bao gồm việc vạch ra một kế hoạch trong ngày, được thực hiện theo các bước tương đương với 25 phút làm việc liên tục và năm phút nghỉ ngơi, được gọi là Pomodoros (Pomodoro trong tiếng Ý). Sau bốn quả cà chua, đó là thời gian để nghỉ ngơi lâu hơn (15-20 phút).

Sau cuộc gọi của Pomodoro, cần phải đánh dấu việc thực hiện bằng một cây thánh giá, điều này sẽ giúp tìm ra bao nhiêu nỗ lực thực sự đã được dành cho một nhiệm vụ cụ thể, những hành vi gây mất tập trung buộc phải được đánh dấu bằng dấu nháy đơn.

Vì, không giống như nhiều phương pháp quản lý danh sách việc cần làm, trong trường hợp này, một hệ thống đo lường được đề xuất, kỹ thuật này thực sự là một hệ thống lập kế hoạch hoàn chỉnh, bao gồm dự báo thời gian cần thiết và thời hạn hoàn thành công việc. Hơn nữa, phản hồi giúp cải thiện kỹ năng lập kế hoạch của bạn và giao tiếp liên tục theo thời gian sẽ kích thích sự tập trung và dạy bạn quý trọng thời gian.

Tôi sẽ liệt kê ngay từ đầu mọi thứ bạn cần:

• Tomato, hoặc bất kỳ bộ đếm thời gian nào khác (nhưng các tác giả vẫn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có bộ đếm thời gian có thể khởi động vật lý và tích tắc).
• Hai danh sách: danh sách có kế hoạch trong ngày và danh sách việc cần làm chung.

Bây giờ tôi sẽ liệt kê các quy tắc để lập kế hoạch cà chua:

• Mỗi Tomato bao gồm 25 phút làm việc và năm phút nghỉ ngơi.
• Cứ sau bốn con Pomodoros thì chúng được nghỉ 15-30 phút.
• Quả cà chua không thể phân chia được. Một nửa quả cà chua không tồn tại.
• Nếu Cà chua đã khởi động, nó sẽ đổ chuông.
• Nếu bạn phải gián đoạn công việc một cách không có kế hoạch, Pomodoro phải được khắc phục ngay từ đầu. Cà chua này không được tính (không có chéo).
• Nếu bạn đã hoàn thành nhiệm vụ trước khi tiếng Pomodoro đổ chuông, bạn nên phân tích cách thức và những gì bạn vừa làm trước cuộc gọi.
• Bảo vệ cà chua của bạn. Lên lịch lại các cuộc gọi, hẹn gặp vào lúc khác (và phân bổ Pomodoros cho việc này). Bạn không được để cà chua bị cắt. Nó là không thể phân chia.
• Bất kỳ nhiệm vụ nào dài hơn 5-7 Pomodoros nên được chia thành nhiều nhiệm vụ.
• Nếu nhiệm vụ rõ ràng là tốn ít thời gian hơn, hãy kết hợp nó với những nhiệm vụ tương tự và dành một Pomodoro cho mọi thứ cùng nhau.
• Mỗi lần tiếp theo Tomato sẽ tốt hơn!