Mục lục:
- 1. Phương pháp bài
- 2. Phương pháp của Ivy Lee
- 3. Phương pháp ước lượng
- 4. Danh sách năng lượng
- 5. Phương pháp 1-3-5
- 6. GTD - Hoàn thành công việc
- 7. Bullet Jornaling
2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15
Danh sách năng lượng, GTD, Bullet Journal và các tùy chọn khác, trong số đó chắc chắn có tùy chọn phù hợp với bạn.
1. Phương pháp bài
Phương pháp lập kế hoạch này do chuyên gia quản lý thời gian nổi tiếng người Nga Gleb Arkhangelsky đề xuất. Anh ấy cung cấp dịch vụ huấn luyện kinh doanh, viết sách và thậm chí điều hành công ty tư vấn quản lý thời gian của riêng mình. Cùng với một số nguyên tắc, Gleb cũng phát triển một phương pháp lập kế hoạch nhanh chóng bằng cách sử dụng thẻ.
Làm thế nào nó hoạt động
Bạn sẽ không cần một cuốn nhật ký dày cộp trong trường hợp này: chỉ cần một vài tờ giấy là đủ. Nhận ba thẻ cho các mục đích khác nhau. Chúng có thể có nhiều màu, có ghi chú hoặc có nhãn dán. Điều chính là chúng khác nhau và tất nhiên, bạn thích chúng.
Lá bài đầu tiên là chiến lược. Nó sẽ chứa các mục tiêu chính của bạn, để đạt được mục tiêu đó bạn cần phải nỗ lực hết sức có thể. Trong phần thứ hai, dành cho các mục tiêu dài hạn, bạn viết trước tất cả các hoạt động và kế hoạch trong năm hoặc vài năm. Lá bài thứ ba sẽ chứa sự kiện quan trọng nhất trong ngày sắp tới. Và, tất nhiên, nó sẽ thay đổi thường xuyên nhất.
- Cấp độ: người mới.
- Dấu cộng: không cần phải hiểu nghệ thuật lập kế hoạch. Mọi thứ đều nhanh và đơn giản nhất có thể.
- Dấu trừ: những điều ít quan trọng hơn vẫn còn nằm ngoài kế hoạch. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể quên chúng đi.
2. Phương pháp của Ivy Lee
Vẻ đẹp trong phương pháp luận của nhà báo người Mỹ Ivy Lee là sự đơn giản và nhất quán của nó. Hầu hết các nỗ lực để bắt đầu đều thất bại do thiếu kế hoạch, thiếu tập trung và sai các ưu tiên. Để giải quyết những vấn đề này, Lee đề xuất giới hạn bản thân ở sáu nhiệm vụ mỗi ngày và thực hiện chúng lần lượt.
Làm thế nào nó hoạt động
Vào cuối ngày, hãy xác định sáu việc chính cần làm và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho chúng, bắt đầu từ việc quan trọng nhất. Ngày hôm sau, vào buổi sáng, ngay lập tức bắt đầu nhiệm vụ đầu tiên trong danh sách, và khi bạn hoàn thành nó, hãy thực hiện nhiệm vụ tiếp theo. Và cứ thế cho đến khi chiến thắng.
- Cấp độ: người mới.
- Dấu cộng: Nó làm cho việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng hơn nhiều, giúp bạn bắt đầu dễ dàng hơn và luôn kiên định trong khi bám sát mục tiêu của mình.
- Dấu trừ: phương pháp này không hoạt động tốt nếu bạn thường có các hoạt động không có kế hoạch trong ngày.
3. Phương pháp ước lượng
Thường trong quá trình lập kế hoạch, các nhiệm vụ quan trọng bị mất giữa các nhiệm vụ nhỏ. Điều này là do chúng tôi không đánh dấu mức độ ưu tiên của họ. Ngay cả khi bạn hiểu sự cần thiết phải hoàn thành một nhiệm vụ, điều quan trọng là phải nêu rõ nó bằng văn bản. Thật vậy, trong ngày làm việc, không phải lúc nào cũng có thời gian để đánh giá đầy đủ tầm quan trọng của từng trường hợp.
Làm thế nào nó hoạt động
Cho điểm nhiệm vụ đã lập kế hoạch từ 0 đến 2, tùy thuộc vào mức độ quan trọng. Ưu tiên chính là hai điểm. Nhiệm vụ một điểm có thể được hoàn thành sau đó. Và những trách nhiệm nhỏ và nhiệm vụ hàng ngày nhận được điểm 0.
Hãy nhớ đánh giá công việc vào cuối ngày, ví dụ như trên thang điểm năm. Trường hợp chưa hoàn thành mà nhận 1 hoặc 2 sẽ ảnh hưởng đến công việc sắp tới và gây ra bất tiện. Như điểm kém ở trường. Điều này rất quan trọng để hiểu được hiệu suất của chính bạn và quản lý lịch trình của bạn.
- Cấp độ: người mới.
- Dấu cộng: phương pháp này sẽ dạy bạn đánh giá tầm quan trọng của nhiệm vụ và quản lý hiệu quả của bạn.
- Dấu trừ: không phù hợp cho tất cả mọi người. Các nhiệm vụ có thể được ưu tiên và những con số có thể gây nhầm lẫn khi bạn đi làm.
4. Danh sách năng lượng
Mỗi nhiệm vụ đòi hỏi một lượng nỗ lực tinh thần hoặc thể chất khác nhau. Đồng thời, những hoạt động ngắn hạn có thể tốn nhiều năng lượng hơn những hoạt động dài hơn. Bản chất của phương pháp này là phân phối tất cả các nhiệm vụ theo những nỗ lực cần thiết và đảm nhận chúng tùy thuộc vào cảm nhận của bạn.
Làm thế nào nó hoạt động
Khi lập danh sách việc cần làm, hãy chia tất cả các công việc thành ba loại: khó, trung bình và nhẹ. Đầu tiên là mọi thứ đòi hỏi sự tập trung tối đa và căng thẳng, thứ hai là kinh doanh thông thường, cuối cùng là một thói quen đơn giản được thực hiện gần như tự động. Trước khi bắt tay vào công việc, hãy đánh giá mức độ vừa sức và chọn nhiệm vụ thích hợp.
- Cấp độ: nghiệp dư.
- Dấu cộng: bào chữa không hiệu quả, bởi vì bất kể lượng thời gian và năng lượng, luôn có một cái gì đó để làm.
- Dấu trừ: kỷ luật tự giác là cần thiết. Khi bạn tràn đầy năng lượng, bạn cần phải tiếp nhận những việc khó khăn, chứ không nên từ bỏ chúng để chuyển sang một thói quen dễ dàng.
5. Phương pháp 1-3-5
Một số lượng lớn các trường hợp không khuyến khích mong muốn tiếp nhận chúng. Do đó, nhiều chuyên gia quản lý thời gian khuyên chỉ nên chọn tối đa chín nhiệm vụ và thực hiện chúng tùy thuộc vào mức độ quan trọng.
Vì vậy, những mục tiêu nhỏ có thể được chuyển sang một ngày khác, đồng thời hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nhất đã được lên kế hoạch. Phương pháp 1–3–5 khá dễ sử dụng, mặc dù hơi mất thời gian và công sức để tách các nhiệm vụ.
Làm thế nào nó hoạt động
Lập kế hoạch chín điều cho bản thân mỗi ngày: 1 - nhiệm vụ quan trọng nhất, sẽ luôn được ưu tiên; 3 - các trường hợp cần giải quyết trong ngày làm việc; 5 - các nhiệm vụ nhỏ được thực hiện bất cứ khi nào có thể.
Đừng quên rằng bạn cần phải giữ số lượng trường hợp và không vượt quá nó. Nếu không, phương pháp sẽ không hiệu quả.
- Cấp độ: nghiệp dư.
- Dấu cộng: đã trong quá trình lập kế hoạch, những nhiệm vụ không cần thiết sẽ bị loại bỏ và chỉ những nhiệm vụ thực sự cần thiết vẫn còn trong danh sách.
- Dấu trừ: kỹ thuật này không hoạt động vào những ngày khi số lượng nhiệm vụ quan trọng vượt quá số lượng nhiệm vụ được đề xuất.
6. GTD - Hoàn thành công việc
Trong tiếng Nga, tên của kỹ thuật này nghe giống như "Đưa mọi thứ đến hoàn thành" hoặc "Cách sắp xếp mọi thứ theo thứ tự." Nó được phát triển bởi chuyên gia quản lý thời gian người Mỹ David Allen.
Trong cuốn sách cùng tên, ông cho rằng điều quan trọng đối với một người bận rộn là giải phóng bộ não khỏi những công việc hiện tại. Đây là cách duy nhất để tập trung vào việc thực hiện chất lượng của họ. Phương pháp này là tuyệt vời để giữ một bảng kế hoạch.
Làm thế nào nó hoạt động
Để sử dụng phương pháp GTD một cách tự tin, bạn cần phải làm quen với nó. Có cả một hệ thống để đánh giá nhiệm vụ, và không dễ để đối phó với nó ngay lập tức. Viết mọi thứ ra giấy và đánh dấu chúng bằng các ký hiệu đặc biệt:
- Một vòng tròn trống là một nhiệm vụ phải hoàn thành.
- Vòng tròn có sọc bị gạch chéo là nhiệm vụ đang được thực hiện bây giờ.
- Một nửa vòng tròn - nhiệm vụ không được hoàn thành hoàn toàn.
- Một vòng tròn được lấp đầy - nhiệm vụ đã hoàn thành.
- Vòng tròn có dấu chéo - nhiệm vụ đã bị hủy.
- Một vòng tròn lấp đầy với một mũi tên - Người khác đang thực hiện nhiệm vụ.
- Dấu chấm than là nhiệm vụ ưu tiên cao nhất.
- Một vòng tròn với một dấu chấm - bạn cần liên tục ghi nhớ nhiệm vụ này.
- Cấp độ: nghiệp dư.
- Dấu cộng: tùy chọn nâng cao của lập kế hoạch tức thì. Bạn không cần phải theo dõi mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ. Nếu bạn có một công việc - hãy làm việc đó.
- Dấu trừ: phương pháp này kém thích ứng cho việc lập kế hoạch dài hạn. Thay vì phù hợp như một phần bổ sung cho cái chính.
7. Bullet Jornaling
Lựa chọn bảng kế hoạch linh hoạt nhất là bảng kế hoạch và nhật ký cá nhân cùng một lúc. Nó được phát minh bởi nhà thiết kế người Mỹ Ryder Carroll và được giải thích trong video hướng dẫn ở trên.
Phương pháp này cho phép bạn viết ra bất kỳ suy nghĩ ngẫu nhiên nào trong nhật ký, cũng như các nhiệm vụ hoặc kế hoạch kinh doanh quan trọng trong thời gian dài. Điều này không dễ giải quyết, nhưng khi bạn đã quen với nó, đừng bao giờ bỏ kế hoạch.
Làm thế nào nó hoạt động
Trên trang đầu tiên, hãy lập mục lục với các tiêu đề phần và điền vào khi bạn tiếp tục. Tiếp theo là sự đảo ngược hàng năm với những mục tiêu lớn và những ngày quan trọng. Nó giúp bạn đánh giá tổng thể các kế hoạch của mình. Đảo ngược hàng tháng ở các trang sau. Ở bên trái, viết các ngày trong tháng và các ngày trong tuần. Đối diện với chúng, hãy đánh dấu những sự kiện, những ngày tháng chắc chắn sẽ không thay đổi. Bên phải là các nhiệm vụ chung trong tháng.
Theo tùy chọn, bạn có thể thêm nhiệm vụ cho mỗi tuần hoặc thậm chí lên lịch ngày theo giờ. Sử dụng các ký tự đặc biệt để làm nổi bật các nhiệm vụ khác nhau. Lúc đầu, tốt hơn là viết những ghi chú như vậy trên một tờ giấy riêng cho đến khi bạn quen với việc sử dụng chúng. Quan trọng nhất, đừng quên đưa vào mục lục các trang của tháng hoặc danh sách chẳng hạn.
- Cấp độ: cao thủ.
- Ưu điểm: không giống như các tùy chọn thông thường, nhật ký này có thể được bắt đầu từ bất kỳ ngày nào và thậm chí trong một cuốn sổ thông thường. Nó cũng thuận tiện để tạo danh sách kiểm tra và danh sách ở đây.
- Điểm trừ: sẽ mất thời gian để sắp xếp tất cả các chi tiết và làm quen với phương pháp này.
Đề xuất:
Cách lập kế hoạch mọi thứ bằng phương pháp ALPEN và cập nhật mọi thứ
Quản lý thời gian với độ chính xác của Đức: chúng tôi đã tìm ra cách theo kịp mọi thứ bằng cách phân phối công việc theo phương pháp ALPEN từ giáo sư kinh tế
Phương pháp "năm chữ P" sẽ giúp bạn tạo một đề xuất kinh doanh hiệu quả như thế nào
Chúng tôi tìm ra cách để tạo ra một đề xuất thương mại hiệu quả: nhìn tình hình qua con mắt của khách hàng, phản cảm và đưa ra hướng dẫn rõ ràng
Phương pháp nắn xương là gì: phương pháp điều trị hiệu quả hoặc giả dược
Chúng tôi nghiên cứu chi tiết cơ sở bằng chứng hiện có và tìm hiểu xem liệu có đáng để tin rằng nắn xương có thể chữa lành cơ thể của bạn hay không
Nếu bạn không viết, bạn không nghĩ. Cách ghi chú hiệu quả với phương pháp Zettelkasten
Ghi chú theo phương pháp Zettelkasten bất cứ khi nào có thể và tạo thành một "Wikipedia" cá nhân từ chúng. Alexey Chernyak cho biết nó sẽ mang lại cho bạn những gì
Phương pháp quảng cáo chiêu hàng là một hệ thống hiệu quả để quản lý ngân sách của bạn
Hôm nay chúng tôi muốn nói với bạn về một hệ thống lập ngân sách hiệu quả - phương pháp bình đựng. Ý nghĩa của nó là hàng tháng bạn phân phối tiền vào sáu bình, mỗi bình dành cho một khoản chi tiêu cụ thể. Phương pháp này sẽ giúp bạn tiêu tiền một cách khôn ngoan và chỉ vào những gì bạn thực sự cần.