Làm thế nào để hiệu quả hơn với thói quen hàng ngày và các nghi thức hàng ngày của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Hãy lắng nghe bản thân và đừng cố bắt chước những người thành công.

Có rất ít điều ảnh hưởng đến năng suất, sự phát triển nghề nghiệp và hạnh phúc tổng thể nhiều như thói quen hàng ngày. Will Durant viết trong cuốn Lịch sử triết học (một câu trích dẫn thường bị nhầm lẫn với Aristotle).

Nhưng để đạt được sự cân bằng trong cuộc sống, một thói quen là không đủ - chúng ta cũng cần có những nghi thức. Người sáng lập blog Brain Pickings, Maria Popova, tin rằng mặc dù các nghi lễ và lịch trình trong ngày là những thứ hoàn toàn khác nhau, nhưng trên thực tế, chúng là hai mặt của cùng một đồng tiền:

Các thói quen hàng ngày giúp ngăn chặn sự hỗn loạn của cuộc sống hàng ngày, trong khi các nghi lễ là cần thiết để lấp đầy cuộc sống hàng ngày với một cái gì đó kỳ diệu. Cấu trúc của lịch trình giúp chúng ta bình tĩnh lại và tính đặc biệt của các nghi lễ truyền cảm hứng.

Vì vậy, nhiệm vụ của chúng tôi là phải phù hợp một cách chính xác các nghi thức và thói quen với thời đại làm việc hiện đại và không ngừng cải thiện chúng.

Tạo thói quen hàng ngày phù hợp với cá nhân bạn

Chắc chắn bạn có thói quen buổi sáng của riêng mình. Đây là những gì bạn làm ngay sau khi thức dậy: đi tắm, chuẩn bị bữa sáng, lập kế hoạch trong ngày, lái xe đi làm. Có thể có những hoạt động tương đương vào buổi tối - đây là những hành động giúp bạn thư giãn và ngắt kết nối với nhịp sống hối hả và nhộn nhịp của ngày làm việc.

Trên thực tế, mỗi chúng ta đều đã hình thành thói quen hàng ngày cho riêng mình. Theo nghiên cứu, khoảng 40% hoạt động thường xuyên của chúng ta dựa trên thói quen. Tuy nhiên, không phải ai cũng tự truyền cho mình một cách có ý thức, dựa trên mục tiêu và năng lực cá nhân.

Đây là lý do tại sao rất nhiều người quan tâm đến lịch trình của các doanh nhân và nghệ sĩ thành đạt. Có vẻ như chúng tôi lập một kế hoạch tương tự trong ngày - và nó sẽ dẫn chúng tôi đến cùng tiền bạc và danh vọng.

Nhưng sao chép một cách mù quáng con đường của người khác sẽ không làm cho bạn làm việc hiệu quả. Ngoài ra, chúng ta thường thấy nhân quả ở những nơi nó có thể không tồn tại. Chỉ vì CEO của Apple thức dậy lúc 3:45 sáng hàng ngày không có nghĩa đây là điều đã dẫn ông đến thành công. Và nó chắc chắn không đảm bảo cho bạn như vậy.

Ngược lại, thói quen hàng ngày hiệu quả nhất là thói quen phù hợp với cá nhân bạn. Bạn phải xem xét sự lên xuống tự nhiên và dòng chảy của năng lượng. Và lên kế hoạch cho những công việc quan trọng trong khoảng thời gian mà bạn chắc chắn có thể hoàn thành chúng. Chiến đấu vì thời gian và sự chú ý cá nhân của bạn, đồng thời loại bỏ sự phân tâm, gián đoạn và các cuộc họp không cần thiết.

Điều quan trọng không phải là bạn có loại lịch trình nào, mà là nó thực sự phù hợp với bạn và bạn tuân thủ nó một cách tận tâm.

Kiểm soát sự chú ý của bạn bằng các nghi lễ

Thói quen hàng ngày điều phối công việc của bạn. Nhưng anh ta không chịu trách nhiệm về sự thoải mái. Vì vậy, mỗi ngày bạn dành ra một giờ đồng hồ để lặng lẽ điền vào những “trang giấy buổi sáng”: viết ra những suy nghĩ, kế hoạch, mong muốn của bạn. Và sau đó bạn ngay lập tức lao vào dòng cuộc họp rầm rộ. Bộ não của bạn có thể không sẵn sàng cho một sự thay đổi hoạt động đột ngột như vậy.

Và cái gọi là phần còn lại của sự chú ý là để đổ lỗi. Cal Newport viết về anh ta trong cuốn sách "Làm việc với cái đầu":

Khi một người chuyển từ một nhiệm vụ A nhất định sang một nhiệm vụ B tiếp theo, sự chú ý của anh ta không chuyển ngay lập tức - một số phần còn lại của sự chú ý của anh ta vẫn tiếp tục tập trung vào nhiệm vụ trước đó.

Và để đánh lừa được phần còn sót lại này, bạn cần phải bằng cách nào đó truyền đạt lại cho anh ấy rằng: “Vấn đề này tôi đã giải quyết xong rồi, đã đến lúc chuyển sang việc tiếp theo”.

Đó là những gì nghi lễ dành cho - những hành động lặp đi lặp lại mà bạn đã từng làm. Chẳng hạn, đây có thể là một giấc ngủ ngắn sau bữa trưa hoặc một chút khởi động trước một cuộc họp quan trọng.

Các nghi lễ giống như một thói quen hàng ngày và thậm chí có thể là một phần của nó. Tuy nhiên, chúng có một ý nghĩa sâu xa hơn: chúng giúp bình tĩnh, thư giãn hoặc chuẩn bị cho những hành động mới.

Làm cho các nghi lễ trở nên đặc biệt

Trong công việc, đôi khi các nghi lễ có thể giúp bạn đối phó với tình huống và kiểm soát được sự chú ý của bạn. Ví dụ, đã đến lúc bạn chuyển từ viết tài liệu sang gặp mặt trực tiếp. Nỗ lực tinh thần cần thiết cho hai hành động này là hoàn toàn khác nhau. Và bạn cần điều phối suy nghĩ của mình bằng cách nào đó: thoát ra khỏi những dòng chữ được viết ra và giao tiếp với người trước mặt.

Điều quan trọng không phải là bản thân hành động, mà là ý nghĩa của nó - bạn đã hoàn thành một phần việc trong ngày và sẵn sàng chuyển sang phần tiếp theo.

Nghi lễ hoàn toàn là hoạt động cá nhân. Bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn: đi bộ một quãng ngắn, bị phân tâm bởi một tách cà phê hoặc chỉ cần đặt máy tính xách tay của bạn xuống.

Không giống như lịch trình hàng ngày luôn tuân theo logic, các nghi thức thậm chí có thể có vẻ kỳ lạ.

Hãy nhớ lại cảm giác của các vận động viên về sự mê tín: một số người trong số họ thực sự nghĩ rằng có thể giành chiến thắng bằng cách không cạo râu trong vòng loại trực tiếp hoặc thay tất trong toàn bộ giải đấu. Thật khó để tin rằng điều này hoạt động. Nhưng họ vẫn làm điều đó.

Vì vậy, bạn không nên gò bó mình trong vấn đề này. Dưới đây là một số nghi lễ thú vị và kỳ lạ của những người nổi tiếng:

• Nhà văn Pháp Simone de Beauvoir luôn sửa lại công việc của ngày hôm trước trước khi bắt đầu một cái gì đó mới. “Nếu công việc diễn ra tốt đẹp, tôi dành một phần tư hoặc nửa giờ để đọc những gì tôi đã viết ngày hôm qua và thực hiện một vài chỉnh sửa. Sau đó tôi tiếp tục. Tôi làm điều này để không làm mất sợi dây."
• Winston Churchill uống một ly rượu whisky và soda mỗi ngày vào lúc 5 giờ chiều và đi ngủ. Sau một tiếng rưỡi, anh đứng dậy, tắm rửa và ăn tối. Điều này đã giúp anh ấy phân biệt giữa làm việc buổi sáng và buổi tối và chia một ngày làm việc thành hai.
• Stephen King bắt đầu làm việc từ 8 giờ sáng đến 9 giờ rưỡi. Trước khi bắt đầu viết, anh ấy thường uống một cốc nước hoặc một tách trà. Ngồi vào ghế như mọi khi, đặt giấy tờ vào vị trí của chúng. Mục đích của những hoạt động hàng ngày giống hệt nhau này là để báo hiệu cho não bộ của bạn rằng đã đến lúc chìm vào những tưởng tượng.
• Picasso từ chối vứt bỏ những chiếc móng tay của mình vì "sợ làm mất đi bản chất của mình."
• Charles Dickens luôn ngủ quay mặt về hướng Bắc, ông nghĩ rằng điều này sẽ làm tăng khả năng sáng tạo của mình.

Một số hoài nghi về nghi lễ. Nhưng nghiên cứu đã chỉ ra rằng làm điều này có thể giúp bạn duy trì sự tự chủ và đối phó với nghịch cảnh. Chúng cũng làm giảm cảm giác lo lắng trong những tình huống căng thẳng và nói chung là có tác dụng tích cực trong quá trình làm việc.

Điều này một phần là do chúng ta rút ra kết luận về bản thân bằng cách phân tích hành vi của chính mình. Khi chúng ta lặp lại cùng một nghi thức, điều đó có nghĩa là chúng ta có kỷ luật, có động lực và sự tập trung.