Bẫy nỗ lực là gì và làm thế nào để ngừng rơi vào nó: mẹo dành cho người làm nghề tự do

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Khi chúng ta cố gắng đơn giản hóa cuộc sống của mình, chúng ta thường nhận được kết quả ngược lại. Kết quả là, năng suất bằng không, và không còn năng lượng. Tìm ra cách để tránh điều này.

Bẫy nỗ lực là những cái bẫy tinh thần mà chúng ta tự đặt ra để nỗ lực cải thiện cuộc sống của mình. Nhưng trên thực tế, chúng ta lại đi đến một kết quả hoàn toàn trái ngược - tâm lý kiệt quệ và mệt mỏi triền miên.

Khi làm freelancer, bạn rất dễ nhầm lẫn không chỉ ngày với đêm mà còn với khách hàng, đơn giản là giao việc của người khác cho người khác. Và lỗi nằm ở cái bẫy nỗ lực khét tiếng này.

Hầu hết mọi người đều làm quá nhiều điều nhỏ nhặt ngu ngốc: họ kiểm tra thư 10 lần mỗi giờ, bị phân tâm bởi các tin nhắn trong các trình nhắn tin tức thời. Thêm vào đó là các cuộc gọi điện thoại, các câu hỏi chung và thảo luận với khách hàng về cách làm việc. Và chúng ta có gì vào cuối ngày? Có cả trăm hành động cam kết, một nhiệm vụ hoàn thành, và bạn cảm thấy như vắt chanh. Năng suất như vậy.

Làm thế nào bạn có thể tránh những tình huống này và ngừng bắt nạt bản thân?

1. Ngừng đẩy

Chúng ta được nói từ thời thơ ấu: "Một khi bạn bắt đầu - hãy mang công việc đến cùng." Và định đề này đã nằm trong đầu tôi trong nhiều năm. Nhưng nếu ở giai đoạn xem xét sơ lược và thảo luận về những yêu cầu đầu tiên của khách hàng, chủ đề đó trở nên không khả thi, giả thuyết về cơ bản mâu thuẫn với tình hình thị trường, và chiết khấu không thể áp dụng cho tất cả khách hàng, thì tại sao phải bận tâm và bảo vệ. Ý tưởng? Hãy dừng lại và tập trung vào tình hình thực tế.

2. Đừng cầu toàn nữa

Nhà văn người Ý Giovanni vào thế kỷ 16 đã nói: “Điều tốt nhất là kẻ thù của điều tốt đẹp. Và anh ấy đã hoàn toàn đúng. Việc theo đuổi sự hoàn hảo không ngừng nghỉ không mang lại kết quả tốt nhất mà chỉ đẩy bạn vào việc lãng phí thời gian của mình.

Nguyên tắc Pareto vẫn là cơ bản: 80% kết quả đạt được với sự giúp đỡ của 20% nỗ lực, và không phải ngược lại. Do đó, hãy dành nhiều thời gian lên kế hoạch hơn là các khái niệm “đóng gói”.

Còn việc nhiều thì cắt bớt giá cho khách. Khi bạn cho khách hàng biết tổng số tiền, nó sẽ tiết kiệm thời gian. Bây giờ chúng tôi thậm chí chỉ gọi lên sau khi thanh toán. Và tôi không lãng phí thời gian cho những cuộc trò chuyện bất tận với khách hàng tiềm năng.

Vyacheslav Savitsky copywriter

3. Đừng chờ đợi cảm hứng

Chúng ta thường chờ đợi một số biểu tượng, dấu hiệu, lời kêu gọi, nguồn cảm hứng và cố gắng tập trung vào điều này. Đừng, Mặt Trăng ở Ma Kết sẽ không giúp bạn đâu. Hãy nắm lấy nó và làm điều đó.

4. Đừng cố gắng thay đổi điều không thể thay đổi

Thông thường, chúng tôi muốn quay trở lại "chuyến tàu khởi hành": bạn không có thời gian để chuẩn bị tốt nhiệm vụ cho cuộc thi, và khách hàng đã chọn một đối thủ cạnh tranh, hoặc không thể tìm thấy những từ phù hợp để thuyết phục khách hàng chấp nhận thiết kế của bạn. Tôi muốn tính toán và làm lại tất cả những sai lầm này. Nhưng nếu bạn tiếp tục suy nghĩ về nó, thì bạn sẽ cực kỳ khó thoát ra khỏi bẫy đảo chiều. Tốt hơn hết hãy chấp nhận tình hình, rút ra kết luận và tiếp tục.

Trước khi bạn bắt đầu làm việc chặt chẽ với khách hàng, hãy xác định thời gian để liên lạc, phân bổ tất cả khách hàng của bạn theo giờ và làm việc theo lịch trình gọi điện. Sự khẩn cấp không thành vấn đề. Chất lượng là quan trọng. Truyền đạt sự thật này cho khách hàng.

Maria Filimonova kế toán và bà mẹ trẻ

5. Đừng chủ động

Không cần phải vội vàng. Để bắt đầu lập kế hoạch cho một dự án sẽ bắt đầu trong sáu tháng có nghĩa là làm lại, không nhận ra rằng kết quả tương tự sẽ đạt được sau đó. Lời khuyên "giải quyết vấn đề khi chúng đến" là chỉ về điều đó.

6. Đừng trì hoãn thời điểm

Sự chống lại điều không thể tránh khỏi này bắt đầu vào buổi sáng: đồng hồ báo thức reo lúc 7 giờ, tôi thực sự không muốn dậy, nhưng mong muốn kéo dài giấc ngủ "thêm một chút nữa" chỉ làm trì hoãn thời điểm này và không có ích gì.. Do đó, trước khi nhấn lại nút tín hiệu bị trì hoãn, hãy dừng lại và nghĩ: “Tôi có thực sự cần quay vòng thêm năm phút nữa không? Nó sẽ cho tôi những gì? Nó sẽ giúp bạn trong công việc của bạn? Nó sẽ làm cho cuộc sống tốt hơn?"

Đừng nắm bắt mọi thứ cùng một lúc - nó không hiệu quả. Tôi thích phân loại nhiệm vụ theo mức độ quan trọng và khẩn cấp. Tương tự như phương pháp GTD, nhưng ở dạng đơn giản hóa.

Nhà phát triển ứng dụng di động Elisey Samretov

7. Đừng xây dựng những kịch bản tưởng tượng trong đầu

Bẫy Công thức Tư tưởng buộc chúng ta phải thốt ra những gì có vẻ là đúng. Nhưng không thể tính trước tất cả các nước đi.

Chúng tôi thử một số vai trò trong một tình huống khiến chúng tôi lo lắng: ví dụ: chúng tôi trình bày cuộc gặp đầu tiên với khách hàng, người mà chúng tôi đề xuất phát triển một trang web. Về mặt tinh thần, chúng ta đã chạy qua hàng tá kịch bản hư cấu trong đầu và cố gắng dự đoán tất cả các tình huống có thể xảy ra đối với sự phát triển của các sự kiện, nhưng "nhiều bước" như vậy chỉ kéo theo căng thẳng và lo lắng. Vì vậy, tốt hơn hết bạn không nên vùi mình trong những suy nghĩ mà hãy hành động theo tình huống.