Tại sao chúng ta luôn bị choáng ngợp trong công việc và phải làm gì với nó

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Đôi khi chúng ta bỏ bữa trưa và làm việc không ngừng nghỉ nhưng vẫn không có thời gian để hoàn thành tất cả các công việc. Sử dụng những mẹo này để giúp bạn hoàn thành công việc để không rơi vào tình huống này lần nữa.

Lý do là gì

Chỉ là chúng ta không xác định được mình sẽ mất bao lâu cho một số hoạt động kinh doanh. Chúng ta thường đánh giá quá cao khả năng của mình Khám phá "Sự sai lầm trong lập kế hoạch". Ngoài ra, chúng tôi muốn nói có. Bằng cách đồng ý làm theo kế hoạch của ai đó, chúng ta tạo ra hoặc củng cố mối quan hệ với người đó.

Tua lại thời gian và nói “không” thay vì “có” sẽ không hiệu quả. Làm thế nào để đối phó với các trường hợp tích lũy?

Làm gì

1. Tách lúa mì khỏi trấu

Làm nổi bật các nhiệm vụ khẩn cấp nhất. Hãy suy nghĩ về những gì trong danh sách của bạn thực sự cần phải làm ngay hôm nay và những gì có thể hoãn lại?

Bộ não của chúng ta có xu hướng nhầm lẫn giữa công việc quan trọng thực sự và các công việc hành chính nhỏ như phân tích cú pháp thư. Bằng cách loại bỏ những vấn đề ít khẩn cấp hơn, bạn có thể dành toàn bộ sự chú ý và năng lượng của mình cho những việc chính.

2. Giao một số nhiệm vụ

Có lẽ bạn có một báo cáo trực tiếp để thực hiện một trong những nhiệm vụ của mình? Hoặc thử nhờ đồng nghiệp giúp đỡ, hứa rằng bạn sẽ giúp anh ấy trong tình huống tương tự trong tương lai. Quan trọng nhất, đừng quên truyền đạt tất cả những thông tin cần thiết để hoàn thành công việc.

Nếu bạn đang làm việc một mình, hãy cân nhắc xem bằng cách nào đó bạn có thể tự động hóa công việc của mình. Tự động hóa thường phù hợp nhất cho các công việc lặp đi lặp lại, mất nhiều thời gian. Ví dụ: bạn có thể tự động lưu tệp và tệp đính kèm từ email vào Google Drive hoặc lên lịch đăng bài trên mạng xã hội.

3. Lên lịch lại thời hạn

Tất nhiên, đây chính là điều bạn muốn tránh. Tuy nhiên, khi bạn đã giảm bớt danh sách của mình nhiều nhất có thể và đã sử dụng hết khả năng của mình, đã đến lúc phải thừa nhận rằng một số thời hạn sẽ phải dời lại và ai đó sẽ phải từ bỏ. Điều chính là làm điều đó càng sớm càng tốt.

Sẽ chuyên nghiệp hơn nhiều nếu bạn yêu cầu hoãn thời hạn trước khi anh ta đến, chứ không phải sau đó.

Khi bạn viết thư cho một đồng nghiệp với tin tức này, hãy nhớ hai điều. Đầu tiên, đừng xin lỗi quá nhiều lần. Tất nhiên, bạn không thoải mái khi thừa nhận thất bại, nhưng xin lỗi nhiều lần sẽ khiến bạn cảm thấy tội lỗi hơn. Không có lợi ích từ việc này. Vì vậy, hãy rõ ràng và ngắn gọn.

Thứ hai, hãy chắc chắn đặt ra một thời hạn mới mà bạn chắc chắn sẽ hoàn thành công việc. Bạn có thể xin hoãn một lần. Nhưng các yêu cầu lặp đi lặp lại báo hiệu rằng bạn đang không thực hiện công việc của mình.

Làm thế nào để không ở trong tình huống này một lần nữa

Đầu tiên, hãy thử theo dõi lượng thời gian bạn dành cho mỗi nhiệm vụ. Điều này sẽ phá bỏ thói quen đánh giá khả năng của bạn một cách quá lạc quan và sẽ có thể tính toán thời gian một cách thiếu tỉnh táo.

Nếu bạn đã quen với việc làm kẹt lịch của mình với tất cả các loại hoạt động như hội thảo đào tạo và kết nối mạng, hãy tạo lịch mới cho chính bạn "Tùy chọn" và thêm mọi thứ mà bạn không cần tham dự. Vào những ngày bạn bị xé lẻ, hãy sắp xếp các trường hợp bằng cách loại bỏ những trường hợp không cần thiết.