Năng suất phụ thuộc vào phong cách suy nghĩ của bạn: xác định

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Tác giả của cuốn sách về hệ thống hiệu quả cá nhân đã nói về bốn cách tiếp cận để làm việc và các công cụ áp dụng cho chúng.

Không thể có một chiến lược năng suất phù hợp với mọi quy mô. Tìm một nguyên tắc phù hợp với phong cách suy nghĩ của bạn và làm việc theo cách phù hợp với thế mạnh của bạn. Chúng ta thường làm điều này một cách vô thức: các kiểu ghi nhận và xử lý thông tin theo thói quen chi phối hành vi của chúng ta. Nhưng khi chúng ta bị bao vây ở mọi phía bởi các chương trình và lời khuyên "đã được kiểm chứng" từ nhiều nhà tư vấn và chuyên gia khác nhau, chúng ta thường đi ngược lại những sở thích vốn có trong tự nhiên.

Để tăng hiệu suất làm việc, trước tiên bạn nên xác định phong cách tư duy của mình. Các nhà khoa học phân biệt bốn loại của nó: ưu tiên, người lập kế hoạch, người tổ chức và người trực quan hóa. Chúng có thể trùng lặp một phần, vì vậy đừng lo lắng nếu bạn nhận thấy các đặc điểm của một số phong cách ở chính mình. Hãy thử các cách tiếp cận và công cụ khác nhau để xem cách nào phù hợp với bạn.

1. Ưu tiên

Những người như vậy luôn dựa trên logic, tư duy phân tích dựa trên sự kiện. Để nâng cao hiệu quả, họ theo dõi xem cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau để lên kế hoạch tốt hơn trong ngày và trong tuần. Đối với họ, không có mục tiêu nào là không thú vị, và để đạt được mục tiêu, họ hoàn toàn tập trung vào công việc.

Đôi khi họ có xu hướng kiểm soát và trong văn phòng họ có thể được coi là người quyết đoán và thích cạnh tranh. Họ không thích những cuộc trò chuyện trống rỗng và dữ liệu không đầy đủ, không chia sẻ thông tin quá cá nhân. Tin nhắn của họ thường chỉ là một vài câu hoặc thậm chí chỉ là một vài bức thư.

Đóng góp cho nhóm

• Phân tích dữ liệu.
• Tư duy phản biện và cách tiếp cận hợp lý để giải quyết vấn đề.
• Định hướng mục tiêu, tính nhất quán, tính vững chắc.

Các công cụ phù hợp cho năng suất

• 42 Mục tiêu - Theo dõi các mục tiêu và hoạt động hàng ngày.
• Daytum - Giúp bạn thu thập dữ liệu hàng ngày và phân loại dữ liệu đó.
• Moosti là một bộ đếm thời gian dựa trên cà chua.
• Wunderlist - Theo dõi các nhiệm vụ và nhắc nhở bạn về chúng.
• Sổ tay thông thường và máy in nhãn.

2. Người lập kế hoạch

Những người kiểu này rất giỏi trong việc suy nghĩ và lập kế hoạch chi tiết, từng bước. Không giống như những người ưu tiên, họ đi sâu vào tất cả các chi tiết của dự án, trong khi những người trước đây chỉ tập trung vào những gì có thể giúp hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh chóng và chính xác.

Tính tự phát không phải là điển hình cho các nhà hoạch định. Thậm chí còn xảy ra trường hợp họ bỏ lỡ cơ hội do không muốn đi chệch kế hoạch. Đôi khi họ viết ra những công việc đã được hoàn thành trong danh sách việc cần làm, chỉ để gạch bỏ chúng. Họ cần lịch trình và kế hoạch hành động và hoàn thành công việc đúng thời hạn. Trong một cuộc trò chuyện, họ muốn người đối thoại bắt tay vào công việc nhanh hơn. Thông điệp của họ rất chi tiết, thường bao gồm danh sách có dấu đầu dòng và các bước được viết tốt.

Đóng góp cho nhóm

• Thực tế và hướng tới hành động.
• Khả năng tìm ra các lỗi không được chú ý trong các kế hoạch hoặc quy trình.
• Tổ chức lượng lớn dữ liệu.

Các công cụ phù hợp cho năng suất

• Toodledo - Cho phép bạn tạo danh sách của riêng mình, theo dõi thói quen và xem các công việc trên lịch.
• Trình theo dõi thói quen trong đó bạn cần theo dõi tiến độ hàng ngày và bạn có thể xem các báo cáo tạm thời.
• Obectiveli - Giúp bạn quản lý và theo dõi các mục tiêu trong thời gian thực.
• Máy in để in nhãn, bìa hồ sơ và các văn phòng phẩm khác.

3. Người tổ chức

Những người này thích phong cách suy nghĩ biểu cảm và giàu cảm xúc. Họ thích làm việc theo nhóm và hòa thuận với đồng nghiệp. Họ là những người giao tiếp bẩm sinh, khéo léo tổ chức các cuộc họp.

Họ khó chịu vì thiếu cá nhân và những người quá phụ thuộc vào những con số và sự kiện. Ban tổ chức thích trò chuyện, giao tiếp bằng mắt, sự đồng cảm, thảo luận về các vấn đề và vấn đề là quan trọng đối với họ. Thường thì họ phải tự giới hạn để không thêm người nhận khác vào bản sao của bức thư.

Đóng góp cho nhóm

• Khả năng dự đoán phản ứng của người khác và hiểu được cảm xúc của họ.
• Tổ chức giao tiếp trong một đội.
• Có khả năng thuyết phục, phát huy ý tưởng.

Các công cụ phù hợp cho năng suất

• focus @ will là một dịch vụ âm nhạc theo hướng khoa học thần kinh chọn nhạc để tập trung.
• stickK - giúp phát triển thói quen thông qua hợp đồng với bản thân và trách nhiệm giải trình với những người tham gia khác.
• Redbooth là một công cụ cộng tác và giao tiếp giúp đơn giản hóa quy trình làm việc.
• Văn phòng phẩm dễ chịu trực quan và xúc giác, bút với mực nhiều màu.

4. Trình hiển thị

Những người thuộc loại này có xu hướng có tư duy trực quan toàn diện. Họ làm việc hiệu quả khi bị căng thẳng và cảm thấy nhàm chán nếu không phải thực hiện nhiều dự án đa dạng.

Người trực quan nhìn thấy bức tranh lớn và có thể tìm thấy mối liên hệ giữa các ý tưởng. Đôi khi họ bỏ qua các chi tiết và thường coi trọng cơ hội hơn quá trình. Tính tự phát và bốc đồng của họ dẫn đến những ý tưởng đột phá, nhưng đôi khi họ có thể làm chệch hướng kế hoạch. Những người này thường có một mớ hỗn độn sáng tạo trên bàn của họ, và thông điệp của họ dài và dài.

Đóng góp cho nhóm

• Ý tưởng sáng tạo.
• Một cách tiếp cận sáng tạo để giải quyết vấn đề.
• Khả năng nhìn thấy các cơ hội mới và tích hợp các ý tưởng.

Các công cụ phù hợp cho năng suất

• Lifetick là một công cụ trực quan để đạt được mục tiêu.
• Các chương trình để vẽ bản đồ tinh thần.
• ZenPen là một công cụ đánh máy tối giản và không gây phiền nhiễu.
• Các nhãn dán và thư mục sáng sủa, giấy ghi chú không có đường viền, bút mực nhiều màu, bảng trắng lớn và bất kỳ thứ gì khác giúp bạn giữ giấy tờ của mình một cách rõ ràng và có tổ chức.