Cách tận dụng thời gian của bạn với lịch

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Lịch sẽ giúp bạn lưu tâm đến thời gian. Chỉ cần chọn chiến lược phù hợp với bạn.

1. Đừng để một phút bất ngờ

Tính toán mọi thứ trong vài phút. Hãy tưởng tượng rằng các nhiệm vụ không có trong lịch chỉ đơn giản là không tồn tại. Ghi lại trong đó công việc, sở thích, ngày tháng, tập luyện và nói chung là bất kỳ công việc kinh doanh nào. Đánh dấu các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống bằng các màu sắc khác nhau.

Tất nhiên, có những hạn chế đối với phương pháp này. Anh ta giả định rằng:

• bạn có thể xác định chính xác lượng thời gian sẽ dành cho mỗi trường hợp;
• không có trường hợp bất khả kháng.

Điều này là không thực tế. Nhưng có một lối thoát. Thêm các khoảng thời gian vào lịch của bạn cho những việc không mong muốn.

2. Thêm biên độ thời gian 50% cho mỗi nhiệm vụ

Thêm trường hợp vào lịch như bình thường, sau đó kéo dài ngày đến hạn thêm 50%. Thêm khoảng thời gian này trước nhiệm vụ, sau nhiệm vụ hoặc chia thành hai phần. Ví dụ:

• Sau cuộc gọi Skype kéo dài nửa giờ, hãy thêm 15 phút cho các câu hỏi bổ sung.
• Đối với một cuộc họp kéo dài một giờ - 15 phút để chuẩn bị và thảo luận.
• Đến 45 phút ăn trưa - 20 phút nữa để bình tĩnh trở lại văn phòng.

Với thời gian rảnh rỗi, bạn sẽ không lo lắng nếu bị kẹt xe hoặc đến muộn tại một cuộc họp.

3. Lập kế hoạch giải trí của bạn

Lên lịch nghỉ ngơi, giải trí và gặp gỡ bạn bè trước, sau đó lấp đầy thời gian còn lại bằng công việc. Phương pháp này phù hợp với các doanh nhân, những người sáng tạo và những người làm việc từ xa. Và cũng dành cho những người nghiện công việc.

Khi không có lịch trình rõ ràng, bạn rất dễ dành hết thời gian cho công việc. Xây dựng kế hoạch trong tuần dựa trên giải trí. Bằng cách này chắc chắn bạn sẽ không bỏ lỡ cơ hội đi xem phim hay đi chơi cùng bạn bè.

4. Dành một giờ mỗi ngày cho bản thân

Doanh nhân và nhà đầu tư Charlie Munger bắt đầu sự nghiệp của mình với tư cách là một luật sư. Một ngày nọ, anh ta tự hỏi mình, "Ai là khách hàng giá trị nhất của tôi?" Và anh ấy quyết định rằng đó là do chính anh ấy. Mỗi ngày anh bắt đầu "bán" một giờ thời gian của mình cho chính mình. Vào buổi sáng, anh ấy bắt đầu thực hiện các dự án của riêng mình.

Khá nhiều việc có thể được thực hiện trong một giờ hoặc thậm chí nửa giờ. Đừng để nó tắt cho đến tối. Làm công việc quan trọng cho bạn vào buổi sáng. Sau đó trong ngày bạn sẽ không bị dày vò bởi sự hối hận.

Dưới đây là một số ý tưởng khác:

• Đừng tổ chức các cuộc họp một ngày một tuần. Tập trung hoàn toàn vào các hoạt động khác. Điều này rất quan trọng đối với những người dành phần lớn thời gian làm việc để giao tiếp với mọi người.
• Hãy suy nghĩ theo ba loại thời gian: hôm nay, tuần này, năm nay. Xác định ba việc cần làm mỗi ngày để đạt được ba mục tiêu trong một tuần. Những mục tiêu hàng tuần này sẽ thúc đẩy bạn hướng tới những mục tiêu lớn hơn hàng năm.