10 lời khuyên cho những người làm việc ngoài giờ tiêu chuẩn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Khái niệm "giờ làm việc" đã trở thành một tên gọi trong gia đình và trong một thời gian dài có nghĩa là khoảng thời gian từ 9 giờ sáng đến 6 giờ tối. Chỉ là 3 năm qua trong một số ngành công nghiệp đã thay đổi thứ tự thông thường của mọi thứ - và chúng tôi không còn có thể nói rằng chúng tôi đang làm việc trong những giờ này. Nó thậm chí còn giống như thế này: nhà tiếp thị, người viết quảng cáo, kỹ sư, nhà phát triển, nhà thiết kế, nhiếp ảnh gia, nhà báo, bộ phận hỗ trợ công nghệ và thậm chí cả giáo viên và người huấn luyện không còn phù hợp với khuôn khổ mà chúng ta từng nghĩ tới. Giờ làm việc không theo tiêu chuẩn - làm thế nào để “chế ngự” nó và khiến người thân, người quen và bạn bè của bạn có một lịch trình bất thường?

1. Có một lịch trình rõ ràng, ngay cả khi bạn làm việc khi những người khác đang nghỉ ngơi.

Làm việc theo ca trong ngành công nghiệp, dịch vụ cứu thương hoặc cấp cứu là bình thường và phổ biến. Đồng thời, nếu bạn làm việc trong bộ phận hỗ trợ kỹ thuật, trong một nhóm từ xa của một dự án Internet hoặc trong một ấn phẩm trực tuyến với nhu cầu làm việc vào buổi tối hoặc ban đêm do sự khác biệt về múi giờ, hãy tìm hiểu sự hiểu biết từ những người thân yêu. và kỷ luật trong mối quan hệ với bản thân - đó vẫn là nhiệm vụ.

Hãy ngồi xuống và lập một lịch trình làm việc rõ ràng: kiểm tra thư, cuộc gọi, nhiệm vụ công việc, đàm phán, cuộc gọi hội nghị, làm việc với văn bản hoặc mã - hãy viết mọi thứ ra giấy. Nếu bạn làm việc tại nhà, thì hãy làm việc trong văn phòng hoặc phòng khách riêng biệt, không phải trong phòng ngủ hoặc phòng khách thông thường của bạn. Nếu bạn làm việc trong văn phòng, mọi việc sẽ dễ dàng hơn. Giải thích một cách không phô trương nhưng chắc chắn với gia đình và bạn bè của bạn rằng do chênh lệch múi giờ, ngày làm việc của bạn bắt đầu khi họ quen với việc xem TV, dắt chó đi dạo hoặc chỉ tụ tập với công ty. Và rằng bạn cũng có những ngày cuối tuần: vào cuối tuần, bạn sẽ có thể giao tiếp và giải quyết tất cả các vấn đề bức xúc (nếu có). Và tối nay (và ngày mai, ngày kia và trong một tháng) bạn đang làm việc và không thể đi đâu hoặc bị phân tâm.

2. Sử dụng kế hoạch cà chua

Không phải tất cả chúng ta đều do "cú" tạo ra, điều này không phủ nhận nhu cầu làm việc vào buổi tối / ban đêm. Để khắc phục các vấn đề tiềm ẩn trong việc hoàn thành nhiệm vụ và không lãng phí thời gian, hãy sử dụng kỹ thuật pomodoro cũ tốt. Chúng tôi đã nói rất nhiều về nó, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên đọc về nó chi tiết hơn.

3. Đặt cho mình những khoảng thời gian giao tiếp với đồng nghiệp.

Làm việc ngoài giờ học (theo tiêu chuẩn truyền thống) không phủ nhận nhu cầu giao tiếp với đồng nghiệp, ngay cả khi họ ở xa hàng nghìn km. Và do đó bạn cần phải thường xuyên liên lạc với họ. Điều chính là không bị mắc kẹt trong một dòng thư, trò chuyện và cuộc gọi thay vì công việc.

4. Khám phá tất cả các định dạng của công việc từ xa

Ngay cả khi bạn làm việc trong một chi nhánh địa phương của một công ty hoặc cơ quan CNTT liên quan đến làm việc đồng bộ với trụ sở chính ở nước ngoài, bạn không phải lúc nào cũng cần phải đến văn phòng (nếu sếp của bạn chắc chắn, bạn có thể cần phải thay đổi công việc) … Khám phá cách bạn có thể tích hợp telecommuting vào hoạt động hàng ngày của mình, từ thư tín kinh doanh đến các cuộc họp và thực hiện các công việc thông thường của bạn. Có lẽ bạn cũng nên nghiên cứu các hệ thống khác nhau để làm việc trong các dự án như Bitrix24.

5. Giám sát các nhiệm vụ trung gian, không chỉ là mục tiêu cuối cùng

Thời hạn và mục tiêu cuối cùng là tốt. Nhưng thực tế không phải là trên đường đi bạn không cần để ý đến kết quả trung gian. Chia một nhiệm vụ thành các nhiệm vụ phụ nhỏ hơn và kiểm soát các điều khoản và điều kiện để thực hiện chúng là chìa khóa thành công không chỉ ngoài giờ học mà còn khi làm việc ở bất kỳ hình thức nào và trong bất kỳ tình huống nào.

6. Đảm bảo ở ngoài trời

Nếu bạn làm việc vào buổi tối, hãy cân nhắc việc đi dạo vào ban ngày. Ngủ mọi lúc khi bạn không đi làm không phải là lựa chọn tốt nhất, ngay cả khi bên ngoài trời đã tối trong giờ làm việc của bạn. Đi bộ không chỉ giúp kích thích tư duy, giúp giữ dáng, đồng thời cung cấp oxy cho não.

7. Uống nhiều nước

Có vẻ như bạn không cảm thấy khát vào buổi tối và ban đêm, nhưng thực tế không phải vậy. Cơ thể bạn cần một lượng chất lỏng bắt buộc hàng ngày, ngay cả khi thói quen hàng ngày của bạn không trùng khớp với thói quen thường được chấp nhận.

8. Không lạm dụng cà phê và nước tăng lực

Kích thích bản thân bằng bò húc đỏ và caffeine để tỉnh táo không chỉ không tốt cho dạ dày mà còn có hại cho hệ thần kinh và tim mạch nói chung. Lượng nước dư thừa ra khỏi cơ thể, áp lực tăng vọt, thay đổi tâm trạng và giảm hiệu suất làm việc kết hợp với các vấn đề về tim và thận không phải là những người bạn đồng hành tốt nhất cho một chế độ làm việc vào buổi tối, khi cơ thể đã phải đương đầu với căng thẳng.

9. Đừng quên dinh dưỡng bình thường

Cụm từ “Tôi không muốn ăn một thứ gì đó” cùng từ với cụm từ “Tôi không muốn uống thứ gì đó”. Chỉ có bộ não của bạn cần carbohydrate và protein. Nếu không được bổ sung dinh dưỡng đầy đủ và kịp thời, bạn sẽ nhanh chóng suy sụp nếu không ngủ được trong khi người bình thường ăn không được như ý.

10. Thay đổi luân phiên, nhưng không bắt buộc phải sắp xếp lại bản thân.

Đôi khi, thay đổi chế độ buổi tối / ban đêm thành ban ngày hoặc buổi sáng sẽ rất hữu ích. Hãy thử làm việc tuần này qua tuần khác theo nhịp điệu luân phiên này. Nhưng đừng để bị cuốn đi. Nếu công việc của bạn liên quan đến lịch trình linh hoạt, hãy cố gắng thay đổi giờ làm việc để bạn cảm thấy thoải mái và không gây thêm căng thẳng cho cơ thể.