Lời khuyên cho những người nghiện công việc: học cách làm việc bình tĩnh hơn nhưng hiệu quả hơn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Những người tham công tiếc việc gánh vác quá nhiều trách nhiệm, làm việc quá sức và kiệt sức. Điều đáng buồn nhất là nó không chính đáng và không có lợi cho sự nghiệp của người nghiện công việc cũng như công ty của anh ta. Tại sao công việc của một “siêu anh hùng tham công tiếc việc” thường kém hiệu quả nhất và làm thế nào để tăng năng suất bằng cách làm việc một cách thận trọng và bình tĩnh, hãy đọc phần dưới đây.

Những người tham công tiếc việc không phải là anh hùng. Họ không tiết kiệm thời gian, họ lãng phí nó. Người hùng thực sự đã ở nhà vào lúc này, vì anh ấy đã tìm ra cách để hoàn thành công việc nhanh hơn.

Jason Fried và David Heinemeier Hansson Rework

Làm thế nào một người có thể khiến bản thân kiệt sức trong công việc? Có thể anh ta bị ép buộc bởi một ông chủ khó tính hoặc những khách hàng thất thường không hiểu ý nghĩa của việc "chờ đợi" và yêu cầu tất cả công việc trong một khung thời gian không thực tế?

Vâng, điều đó xảy ra, nhưng thường không phải là ông chủ hoặc khách hàng là người phải đổ lỗi, thậm chí không phải đồng nghiệp “không thể làm bất cứ điều gì bình thường”, mà là chính bản thân người đó.

Công việc ngốn hết thời gian rảnh của một người nghiện công việc, và anh ta thường xuyên rơi vào tình trạng căng thẳng. Căng thẳng mang đến bệnh tật, một lịch trình làm việc khó tin tạo ra nhiều vấn đề trên mặt trận cá nhân.

Nhưng ngay cả khi một người nghiện công việc nhận ra chiều sâu của các vấn đề và cố gắng loại bỏ ít nhất một số trường hợp, thì một loạt các vấn đề mới sẽ ngay lập tức chồng chất lên, và anh ta vẫn sẽ bị choáng ngợp với công việc suốt ngày đêm.

Điều này là do không phải số lượng công việc quan trọng, mà là thái độ đối với công việc đó.

Siêu anh hùng phức tạp và sợ thời hạn

Bây giờ chúng ta không nói về những người hạnh phúc trải qua sự thăng hoa và cảm hứng sáng tạo, những người ở lại sau giờ làm việc không phải vì họ “cần”, mà vì họ bị cuốn vào công việc của mình. Chúng ta đang nói về những người phải chịu trách nhiệm hoàn thành công việc đúng thời hạn, những người đảm nhận ngày càng nhiều vụ việc và không nhận được nhiều niềm vui từ việc đó. Tổ hợp siêu anh hùng buộc bạn phải chịu trách nhiệm về mọi thứ.

Theo quy luật, sự phức tạp này được tìm thấy ở những người có tinh thần trách nhiệm siêu phàm, hơn nữa, đối với những việc không đáng quan tâm như vậy.

Đối với họ, dường như việc trả lời hàng tá email là quan trọng và cấp bách, vì thế, bạn có thể bỏ qua bữa tối gia đình hoặc cuộc họp với bạn bè, và thời hạn của dự án quan trọng hơn sức khỏe của bản thân và việc đi thăm khám bác sĩ. Có một cảm giác hy sinh trong điều này, và thường "siêu anh hùng" thực sự được cô ấy đánh giá cao.

Nhìn vào công việc của bạn. Có phải tất cả các cuộc gọi của bạn đều quan trọng đến mức chúng không thể bị trì hoãn? Có phải tất cả các email đều yêu cầu phản hồi ngay lập tức không? Có thể hơn một nửa số câu trả lời "khẩn cấp" của bạn hoàn toàn không được đọc, hoặc họ cũng có thể đọc nó trong một tuần.

Điều này không có nghĩa là bạn nên từ bỏ mọi thứ và lao vào cuộc sống nhàn hạ sung sướng, mà chỉ là bạn nên nhìn nhận một cách hợp lý về nhiệm vụ của mình. Chắc chắn bạn còn coi trọng nhiều thứ hơn những thứ họ đáng có.

Một yếu tố khác có thể khiến một người quanh quẩn ở văn phòng cả đêm là nỗi sợ hãi về thời hạn quá hạn và khiến khách hàng thất vọng. Làm thế nào để bạn đối phó với những nỗi sợ hãi này?

Thứ nhất, việc bạn sợ làm khách hàng thất vọng không có nghĩa là bạn phải tự mình làm mọi thứ. Nhân viên có khả năng làm tốt hơn một số nhiệm vụ hơn bạn nghĩ.

Thứ hai, cần xem xét ngay các điều khoản thực tế, dành thời gian với một khoản tiền ký quỹ. Hầu như tất cả các khách hàng sẽ đồng ý chờ đợi, cuối cùng, một kết quả tốt cần có thời gian.

Vội vàng như một cách để thoát khỏi sự suy tư

Chúng ta từng nghĩ rằng những người thành công luôn bận rộn. Nếu lịch trình của chúng tôi không được đóng gói đủ, chúng tôi cảm thấy mình không có giá trị. Những người đi nghỉ mát, hoặc thậm chí chỉ ăn trưa dài, có vẻ lười biếng và không đáng tin cậy trong môi trường kinh doanh.

Mọi người đều đã nghe nói về sự kiệt sức không thể tránh khỏi đối với những người làm việc chăm chỉ. Nhưng những người nghiện công việc có xu hướng quên đi những "câu chuyện cổ tích" này. Họ cố gắng lấp đầy thời gian biểu của mình chặt chẽ nhất có thể, phân tán tất cả các hoạt động và thói quen đúng lúc và đảm bảo rằng không còn thời gian rảnh.

Có lẽ họ chỉ sợ cuộc sống sẽ biến thành gì nếu họ đột ngột ngừng vội vã và tập trung?

Trong sâu thẳm, tất cả chúng ta đều sợ rằng chúng ta không lãng phí thời gian vào những việc phù hợp. Sẽ an toàn hơn nếu chỉ duy trì tốc độ, làm một loạt việc và liên tục vượt qua nó hơn là đi sâu vào xem xét nội tâm với những khám phá khó chịu có thể xảy ra.

Những ngày điên rồ của chúng tôi thực sự chỉ là sự bảo vệ khỏi sự trống rỗng.

Tim Crader NYTimes.com

Chậm không có nghĩa là không hiệu quả

Nếu bạn có thói quen thường xuyên gấp gáp và làm nhiều việc, có vẻ như tốc độ làm việc đã được đo lường không hiệu quả, rằng làm việc chậm cũng giống như làm việc bừa bộn. Đây là một sai lầm nghiêm trọng.

Nếu thời gian được sử dụng đúng cách, thì sự chậm rãi có thể là một trong những nguồn hiệu quả tốt nhất. Có những công ty hoạt động bình tĩnh nhưng hiệu quả; có những người không vội vàng, nhưng họ xoay sở để làm tất cả mọi thứ.

Những công ty như vậy không cứu người và không gây chiến, họ hoàn toàn nhận thức được rằng họ chỉ đơn giản là cung cấp dịch vụ, và chủ sở hữu và nhân viên của họ sống một cách trọn vẹn nhất. Họ làm việc từ chín đến sáu giờ, và thậm chí ít hơn vào thứ sáu, không trả lời cuộc gọi vào ban đêm và không rảnh vào cuối tuần. Họ có ranh giới rõ ràng và họ cung cấp cho khách hàng những thời hạn khả thi và công bằng. Công việc kinh doanh đang bùng nổ và mọi người đều hạnh phúc.

Nghe hay đấy, bạn nghĩ vậy, nhưng còn niềm tin của sếp, công ty, khách hàng của tôi thì sao?

Có lẽ bạn nói đúng. Đôi khi việc đi làm muộn chỉ đơn giản là cần thiết, chẳng hạn như khi bản thân bạn đã tạo ra một vấn đề và bạn cần phải khắc phục nó trong thời gian rảnh.

Đôi khi, trước khi bắt đầu một nhiệm vụ, bạn cần phải làm quen với các công cụ mới và bạn cũng có thể dành thời gian rảnh cho việc đó.

Ngoài ra, một số doanh nhân vẫn tiếp tục kinh doanh sau giờ làm việc vì họ yêu thích công việc đó và thực sự được tiếp quản chứ không phải vì sợ trễ thời hạn.

Nhưng điều này không có nghĩa là bạn không thể đạt được sự hài hòa dễ chịu giữa công việc, nghỉ ngơi và vui chơi. Làm thế nào để làm nó? Bắt đầu tìm kiếm, thử và tìm ra các kế hoạch của bạn. Quá trình này chắc chắn sẽ trở nên thú vị đối với bạn, mặc dù không phải lúc nào cũng dễ dàng.

Dưới đây là tám cách để làm chậm mà không làm giảm hiệu suất. Hãy thử chúng trong tuần này, bắt đầu từ hôm nay hoặc ngày mai.

1. Chậm lại

Ai đó đã từng nói, "Vấn đề của cuộc đua chuột là ngay cả khi bạn chiến thắng, bạn vẫn là một con chuột." Khi chúng ta bình tĩnh và giảm tốc độ làm việc, các ưu tiên trở nên rõ ràng hơn.

Nếu bạn bận rộn hơn mức bạn muốn, hãy sống chậm lại và tập trung vào khoảnh khắc ở đây và bây giờ. Ở hiện tại, hãy chú ý xem năng lượng của bạn đang đi đến đâu. Dần dần, những ưu tiên lành mạnh sẽ tràn ngập cuộc sống của bạn.

2. Đừng cố gắng trở thành anh hùng

Hãy tuân theo một lịch trình mà bạn có thể xử lý và hoàn thành nhiều nhiệm vụ nhất có thể mà không phải hy sinh về phía mình. Không ai chết nếu bạn dừng lại một lúc.

3. Về nhà

Rời văn phòng lúc 6:00 chiều hoặc sớm hơn nếu có thể. Dùng bữa tối với gia đình hoặc bạn bè, thư giãn, ngủ một giấc thật ngon. Khi trở lại làm việc vào buổi sáng, bạn sẽ cảm thấy tỉnh táo và tập trung hơn.

4. Giảm số lượng cuộc họp

Đôi khi các cuộc họp là cần thiết và thú vị, nhưng thường thì chúng chỉ lãng phí thời gian. Lịch sự hỏi nhân viên hoặc sếp của bạn xem có cách nào dễ dàng hơn để đưa ra quyết định không. Hãy chủ động, đưa ra giải pháp mới tránh được những cuộc họp.

5. Giữ im lặng

Bật chế độ "Máy bay" - chế độ này sẽ giúp bạn tránh được các cuộc gọi và tin nhắn đến. Nó sẽ không dễ dàng, nhưng bạn sẽ có thể hoàn toàn tập trung vào công việc kinh doanh và chỉ bật điện thoại thông minh khi bạn thực sự cần.

Và tránh xa phương tiện truyền thông xã hội và email - đây vẫn là những thứ giết thời gian vô ích, chỉ thêm phiền phức và tạo ra ảo giác rằng bạn đang bận rộn.

6. Rời văn phòng đi ăn trưa

Đọc sách, đi dạo, đến bảo tàng - làm bất cứ điều gì để thay đổi môi trường xung quanh bạn và ngắt kết nối với công việc trong một thời gian. Và đừng quên bật chế độ "Máy bay".

7. Tránh đa nhiệm

Nó không hiệu quả, và nếu ai đó thuyết phục bạn ngược lại, thì anh ta đang nói dối. Tốt hơn hết hãy để lại nhiều thời gian hơn cho một nhiệm vụ cụ thể và không cho phép nhân viên kéo bạn hoàn thành công việc của người khác.

Lúc đầu, họ có thể ngạc nhiên một cách khó chịu trước việc bạn từ chối giúp đỡ và tham gia vào công việc, nhưng sau đó họ sẽ quen với thực tế là nếu bạn yêu cầu không can thiệp trong một thời gian, thì bạn phải làm như vậy.

8. Nói không

Khi bạn quyết định chịu trách nhiệm cho một số công việc kinh doanh hay giao phó cho người khác, ở lại sau giờ làm việc hay không, hãy tự hỏi bản thân rằng mong muốn của bạn là gì: sợ hãi hay tình yêu? Nếu vì sợ hãi, hãy lịch sự từ chối và đưa ra giải pháp thay thế là một cơ hội khác để sáng tạo.

Cố gắng làm theo các hướng dẫn này trong một tuần. Tôi nghĩ bạn sẽ ngạc nhiên về việc thời gian của bạn trở nên xinh đẹp hơn, tự do và mượt mà hơn và bạn có thể hoàn thành công việc như thế nào.