10 thói quen xấu đang giết chết năng suất của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Lập kế hoạch kém, phương tiện truyền thông xã hội và cạnh tranh có vấn đề sẽ chiếm thời gian và làm giảm năng suất của bạn.

1. Bạn không lập kế hoạch làm việc

Bạn có một danh sách các nhiệm vụ và bạn sẽ hoàn thành tất cả, nhưng bạn không biết chính xác khi nào. Do đó, việc hiểu toàn bộ phạm vi công việc và phân bổ chính xác các nhiệm vụ theo ngày, tuần, tháng là khá khó khăn. Điều này dẫn đến thực tế là bạn hoặc không hoàn thành thời hạn, hoặc bắt đầu quá chóng vánh và mất sức giữa chừng.

Làm gì

Sử dụng kế hoạch giấy hoặc các ứng dụng đặc biệt để lập kế hoạch công việc của bạn. Nhập các công việc thường xuyên lặp đi lặp lại trong nhiều tháng trước và đừng quên ghi lại những công việc sắp đến.

Để ý mật độ. Để công việc được phân bổ đều qua các thời kỳ. Điều này sẽ giúp bạn tránh kiệt sức và làm việc với tốc độ thoải mái. Và nó cũng sẽ cho phép bạn chứng minh rõ ràng rằng bạn luôn bận rộn nếu ai đó quyết định treo thêm một chiếc ốp lưng vào bạn.

2. Lịch trình của bạn quá chặt chẽ

Bạn đã lên kế hoạch cho mọi thứ và bạn hạnh phúc - nhưng chỉ trong ngày đầu tiên. Sau đó, hóa ra không phải lúc nào cũng có thể ước tính chính xác thời gian để hoàn thành nhiệm vụ. Ngoài việc này, các nhiệm vụ khác đến từ đồng nghiệp và quản lý. Kết quả là, rất nhiều thời gian phải được dành để xây dựng lại kế hoạch khi đối mặt với thời hạn chót.

Làm gì

Tiếp cận câu hỏi một cách khôn ngoan. Dành nhiều thời gian cho nhiệm vụ hơn là chắc chắn bạn cần làm. Để trống các khoảng thời gian cho các trường hợp bổ sung đột ngột. Điều này sẽ làm giảm mức độ căng thẳng của bạn và kết quả là bạn sẽ làm được nhiều việc hơn.

3. Bạn không tự động hóa các quy trình

Phần lớn công việc của con người hiện đại là vấn đề của công nghệ. Nếu bạn tiếp tục làm việc gì đó bằng tay với toàn bộ sự tham gia của mình thay vì thuê máy móc gia công, thì bạn đang lãng phí thời gian.

Làm gì

Có vẻ như làm mọi thứ theo cách thủ công sẽ dễ dàng hơn so với xử lý các chương trình, thuật toán mới, v.v. Điều này đúng với các nhiệm vụ một lần. Nhưng với những thứ lặp đi lặp lại thì khác. Tốt hơn nên dành cả ngày và giải phóng nhiều giờ trong tương lai.

Ví dụ, nếu công việc của bạn không liên quan đến các con số, thì bạn có thể dễ dàng thực hiện các phép tính theo cách thủ công. Nếu chúng ta đang nói về việc theo dõi thống kê thường xuyên, thì sẽ đúng hơn nếu viết các công thức trong "Bảng tính Google". Sau đó, bạn sẽ chỉ cần nhập dữ liệu mới và nhận được kết quả.

Một ví dụ khác: hàng chục lá thư được gửi trong thư của bạn, và không phải tất cả chúng đều khẩn cấp. Chúng bao gồm các tin nhắn cực kỳ quan trọng từ khách hàng thường xuyên, các tin nhắn ít quan trọng hơn một chút từ đồng nghiệp và các bản tin mà bạn cần xem qua mỗi tuần một lần. Nếu bạn thiết lập phân loại tùy thuộc vào người gửi, bạn sẽ nhận được ba thư mục với các mức độ ưu tiên khác nhau và không còn phải xem qua toàn bộ danh sách thư từ để tìm thư mong muốn.

4. Bạn bị phân tâm bởi những kẻ giết thời gian

Kiểm tra mạng xã hội và đọc các cuộc trò chuyện trong tin nhắn tức thời là trường hợp khi tôi quyết định nghỉ ngơi trong 5 phút, nhưng cuối cùng tôi đã bị phân tâm trong một giờ. Họ mất thời gian mà không mang lại bất cứ thứ gì. Và cuối cùng bạn sẽ đến muộn ở khắp mọi nơi.

Làm gì

Nếu công việc của bạn không được kết nối với mạng xã hội và người đưa tin, thì không có gì quan trọng đối với bạn xảy ra ở đó. Vì vậy, hãy dành cho mình một khoảng thời gian giới hạn mà bạn dành cho họ.

Tắt tất cả thông báo, ngoại trừ thông báo trong cuộc trò chuyện công việc. Ngay cả khi bạn là một ngáo đá và không mở mạng xã hội ngay lập tức sau tiếng bíp điện thoại, bạn vẫn dành một phần sự chú ý của mình để nghĩ xem ai đã viết gì.

Sẽ sớm nhận ra rằng có nhiều thời gian hơn, và mức độ căng thẳng đã giảm xuống, bởi vì bây giờ bạn không phải đun sôi cả trăm lần một ngày vì ai đó đã sai trên Internet.

5. Bạn không biết cách từ chối

Bạn nổi tiếng là người nhạy bén, vì vậy mọi người liên tục tìm đến bạn với những yêu cầu giúp đỡ, tư vấn, dạy dỗ và uống trà cùng nhau. Nhưng sự đồng ý của bạn có lợi cho khách truy cập và bất lợi cho bạn, vì nó đánh cắp thời gian quý báu đó và làm tăng khối lượng công việc.

Làm gì

Ích kỷ hơn một chút: đánh giá tình hình qua lăng kính về sự bận rộn của bạn. Nếu bạn có một số thời gian rảnh, tại sao không giúp đỡ. Nếu mọi thứ đang cháy, thì hãy ưu tiên cho việc riêng của bạn.

6. Bạn thực hành đa nhiệm

Những gì trông đẹp trên một sơ yếu lý lịch không phải lúc nào cũng hiệu quả trong thực tế. Chuyển đổi giữa các hoạt động cũng là một công việc tốn nhiều thời gian. Do đó, bạn giải quyết các vấn đề lâu hơn nhiều so với việc bạn giải quyết chúng một cách tuần tự.

Làm gì

Để lại siêu năng lực của bạn trong trường hợp khẩn cấp. Trong trường hợp không có việc gấp, hãy giải quyết vấn đề này đến việc khác. Nếu nó có ý nghĩa, hãy nhóm chúng thành những nhóm gần nghĩa với nhau.

7. Bạn không bằng lòng với những giải pháp đơn giản

Ngay cả các tác vụ thông thường bạn cũng cố gắng xoay để tìm ra một số tùy chọn để thực hiện. Chú ý nhiều đến những điều nhỏ nhặt, phấn đấu để hoàn thiện. Nhưng trò chơi không đáng để nỗ lực, và kết quả là chỉ lãng phí thời gian.

Làm gì

Để không phóng đại tầm quan trọng của vấn đề, hãy tự hỏi bản thân rằng quyết định của bạn sẽ có ý nghĩa như thế nào vào ngày mai, trong một tháng, trong một năm. Cách tiếp cận đơn giản nhất sẽ cho một kết quả đủ. Điều này sẽ giúp bạn ngừng lừa dối bản thân.

Có một sắc thái ở đây. Có lẽ, bằng cách lãng phí thời gian, bạn đang cố gắng trì hoãn một nhiệm vụ khó chịu cho sau này. Nếu vậy, chỉ cần bắt đầu.

8. Bạn không ủy quyền một phần công việc

Câu nói “Nếu bạn muốn làm tốt điều gì đó, hãy tự mình làm điều đó” thể hiện sự tự hào. Ý tưởng rằng không ai có thể thay thế bạn làm bạn cảm thấy tự trọng, nhưng lại rất xa rời thực tế. Đúng là bạn làm điều gì đó tốt hơn những người khác, nhưng đồng nghiệp cũng sẽ đối phó với nhiều nhiệm vụ của bạn. Và bạn sẽ giải phóng bản thân một chút thời gian.

Làm gì

Nếu bạn cảm thấy không thể đảm đương được khối lượng công việc, hãy nhờ đến sự giúp đỡ.

9. Bạn không học được từ những sai lầm

Việc mắc lỗi thật khó chịu, nhưng hữu ích. Điều này cho chúng tôi thấy các vấn đề và giúp chúng tôi tránh chúng trong tương lai. Nếu bạn lặp đi lặp lại cùng một chiếc cào, bạn cần phải thay đổi điều gì đó.

Làm gì

Điều quan trọng là đôi khi sống chậm lại và suy nghĩ về kết quả của hành động của bạn. Mọi thứ diễn ra tốt đẹp, vì vậy các phương pháp giải pháp đáng được lưu ý. Nếu bạn gặp sự cố, tốt hơn hết bạn nên tìm nguồn và suy nghĩ về một số phương án để khắc phục sự cố. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng thoát khỏi tình trạng lần sau.

10. Bạn so sánh mình với người khác

Bạn cố gắng hết sức nhưng đồng nghiệp hoàn thành công việc nhanh hơn. Và bạn dành thời gian để lo lắng rằng bạn đang bị tụt hậu so với họ.

Làm gì

Đây là một cách tiếp cận phản tác dụng. Mọi người đều làm việc theo nhịp độ của riêng mình, vì vậy việc so sánh với đồng nghiệp sẽ không hiệu quả. Hơn nữa, tốc độ cao hơn không có nghĩa là hiệu quả hơn.

Sẽ tốt hơn nhiều nếu so sánh kết quả của chính bạn với kết quả của chính bạn. Đặt mục tiêu cho bản thân mà bạn muốn đạt được và suy nghĩ về cách bạn có thể trở nên tốt hơn.

Chúng tôi thực hiện phần này cùng với dịch vụ đặt taxi Citymobil. Đối với độc giả của Lifehacker, sẽ được giảm giá 10% cho năm chuyến đi đầu tiên sử dụng mã khuyến mãi CITYHAKER *.

* Chương trình khuyến mãi chỉ áp dụng tại Matxcova, vùng Matxcova, Yaroslavl khi đặt hàng qua ứng dụng di động. Đơn vị tổ chức: City-Mobile LLC. Địa điểm: 117997, Moscow, st. Kiến trúc sư Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Thời gian thực hiện từ 7.03.2019 đến 31.12.2019. Thông tin chi tiết về người tổ chức hành động, về các quy tắc ứng xử của họ, có thể được tìm thấy trên trang web của người tổ chức tại.