Làm thế nào để biết liệu thói quen hàng ngày của bạn có đang giết chết năng suất hay không

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Thường xuyên đánh giá những hành động bạn làm theo thói quen và lọc ra những hành động không cần thiết.

Một thói quen tốt hàng ngày giúp bạn hoàn thành công việc với mức tối thiểu căng thẳng, sử dụng thời gian và năng lượng hiệu quả. Nhưng nó có thể trở nên lỗi thời, quá khắc nghiệt hoặc không phù hợp. Và nếu bạn tiếp tục dựa vào nó, tình hình sẽ đảo ngược: căng thẳng sẽ gia tăng, và năng suất sẽ giảm xuống.

Bộ não của chúng ta lười biếng và luôn cố gắng tiết kiệm năng lượng. Do đó, các hành động lặp đi lặp lại từ lịch trình được thực hiện trên chế độ lái tự động.

Điều này trở nên nguy hiểm khi chế độ lái tự động chụp mọi lĩnh vực trong cuộc sống. Kết quả là, chúng ta luôn có xu hướng suy nghĩ theo thói quen, cùng một kiểu hành động và quyết định.

Ở trạng thái này, chúng ta không nhìn thấy cơ hội mới, không nảy ra ý tưởng sáng tạo, không tìm ra những phương án tốt nhất. Do đó, thỉnh thoảng bạn cần xuống máy lái tự động và đánh giá mức độ hiệu quả của thói quen hàng ngày. Anh ta nên tiết kiệm thời gian và giúp đạt được mục tiêu, chứ không phải ngược lại. Như Stephen Covey viết trong Bảy thói quen của những người hiệu quả cao, chìa khóa là ưu tiên lịch của bạn chứ không phải ưu tiên những gì đã có trên lịch.

Khi quá nhiều công việc lặp đi lặp lại xuất hiện trên lịch, chúng ta sẽ ngừng suy nghĩ và đánh giá tình trạng của mình.

Chúng ta bắt đầu làm theo kế hoạch của mình một cách vô tâm, không còn chỗ cho những quyết định tự phát và tự chăm sóc bản thân. Trong trường hợp này, nó là cần thiết để làm sạch các thói quen. Đó là, để kiểm tra xem có bất kỳ ai trong số họ đang làm suy yếu năng suất và hạnh phúc hay không.

Mục đích của việc làm sạch này là để giảm bớt các bước lặp lại không cần thiết. Xem những cái nào bạn làm tự động. Hãy nhớ rằng bạn nên kiểm soát lịch trình của mình chứ không phải anh ấy của bạn. Có rất nhiều việc nhỏ mà bạn có thể làm trong cả ngày hoặc cả tuần nhưng đồng thời hầu như không đạt được mục tiêu tiến bộ. Không chạy chúng trên chế độ lái tự động nếu chúng không mang lại kết quả mong muốn.

Mark Williamson, người đứng đầu tổ chức nghiên cứu hạnh phúc Action for Happiness cho biết: “Lái xe tự động ngày càng trở thành một vấn đề nan giải. - Từ một cơ chế phòng thủ tiến hóa để bảo vệ não khỏi quá tải, nó đã chuyển thành một phương thức hoạt động cơ bản mà chúng ta đưa ra quyết định mà không cần phải chịu trách nhiệm. Nó xâm nhập vào mọi lĩnh vực của cuộc sống, tước đi cảm giác kiểm soát của chúng ta”.

Nếu bạn cảm thấy thói quen hàng ngày đang gây quá nhiều áp lực cho mình, thì đã đến lúc bạn nên nghỉ ngơi và đánh giá thói quen của mình.

Tự hỏi bản thân một vài câu hỏi. Tôi thường tập trung hay tôi bị phân tâm nhiều? Tại sao? Tôi có đang tiến gần hơn đến các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của mình không? Điều gì cản trở tôi và điều gì giúp ích?

Phân tích từng nhiệm vụ và hành động. Xác định những cái nào có thể được di chuyển, ủy quyền, chia nhỏ hoặc loại bỏ hoàn toàn nếu chúng không giúp hướng tới mục tiêu. Cố gắng dành thời gian cho những việc thực sự quan trọng với bạn. Hãy chống lại sự cám dỗ để đảm nhận càng nhiều nhiệm vụ càng tốt và chỉ thêm những nhiệm vụ mới nếu bạn thực sự cần.

Tiến hành các cuộc kiểm tra này thường xuyên và bạn sẽ luôn tập trung vào những gì quan trọng đối với bạn. Cal Newport viết trong cuốn sách Chủ nghĩa tối giản kỹ thuật số của mình: “Sau mỗi lần dọn dẹp, bạn có ít nhất một tháng, trong thời gian đó bạn có thể làm việc nghiêm túc cho một số dự án.

Thật dễ dàng để loại bỏ nó. Khi bạn bận rộn, dường như không phải là tất cả những gì quan trọng để dành thời gian để suy nghĩ và gỡ bỏ những công việc không cần thiết khỏi thói quen của bạn. Nhưng đây có thể là một lần khởi động lại cần thiết, sau đó năng suất sẽ tăng lên. Hãy thử cách này mỗi tháng một lần và bạn sẽ thấy mình ít lãng phí thời gian hơn.