Tại sao một doanh nhân cần một danh thiếp và làm thế nào để sử dụng nó

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Học cách nộp thuế, mua hàng và kiểm soát chi phí mà không cần báo cáo.

Vấn đề với tiền mặt để kinh doanh là gì

Các doanh nhân và pháp nhân cá nhân không thể tiêu tiền của công ty dễ dàng như tiền của cá nhân. Chúng được giữ trong tài khoản ngân hàng và các giao dịch với chúng phải được báo cáo.

Để lấy tiền từ tài khoản vãng lai, bạn cần đến ngân hàng hoặc lấy tiền từ quầy thu ngân. Điều này kéo dài, bất tiện và gây thêm khó khăn cho việc báo cáo thuế, đặc biệt là khi liên quan đến các chi phí nhỏ hàng ngày: trả tiền Internet và thông tin liên lạc di động, đặt taxi, mua giấy cho máy in hoặc đi công tác.

Một vấn đề tiền mặt nữa là sự nghi ngờ từ ngân hàng trung ương và cơ quan thuế. Họ không thích khi các doanh nhân sử dụng tiền mặt vì họ không thể nhìn thấy tiền đang đi đâu. Do đó, không thể rút hơn 100 nghìn rúp từ tài khoản vãng lai: họ có thể nghĩ rằng bạn đang tham gia vào các hoạt động bất hợp pháp, và đến gặp bạn để kiểm tra giám sát tài chính của ngân hàng.

Nó chỉ ra rằng thanh toán bằng tiền mặt là quá rắc rối: đây là sự thiếu minh bạch của các chi phí, công việc bổ sung cho bộ phận kế toán và sự quan tâm khó chịu từ các cơ quan chính phủ. Thay vì tiền mặt, bạn có thể sử dụng thẻ kinh doanh - điều này được cung cấp bởi nhiều ngân hàng Nga. Ngoài ra, chương trình Mastercard Business Bonus sẽ giúp bạn bắt đầu tiết kiệm, mang đến cho chủ sở hữu danh thiếp những ưu đãi và chiết khấu.

Danh thiếp là gì

Đây là một thẻ ngân hàng thông thường dành cho các pháp nhân có liên quan đến tài khoản vãng lai của một doanh nhân cá nhân hoặc LLC. Thẻ giúp thanh toán nhanh chóng và dễ dàng cũng như chuyển khoản vào tài khoản vãng lai. Nó có thể được sử dụng như một thẻ thông thường: thanh toán các chi phí hàng ngày và mua hàng, rút tiền từ máy ATM và cấp thêm danh thiếp cho nhân viên.

Danh thiếp được phát hành bởi ngân hàng nơi bạn có tài khoản thanh toán. Nó phù hợp với bất kỳ loại hình kinh doanh và hệ thống thuế nào. Bạn có gì không quan trọng: trường học ngoại ngữ, xưởng sản xuất đồ nội thất hay thợ lắp lốp xe 24/24.

Tại sao tôi cần một danh thiếp

1. Thanh toán hóa đơn đúng hạn

Bạn có thể thanh toán hóa đơn thuê văn phòng, nhà ở và các dịch vụ cộng đồng, điện hoặc Internet bằng danh thiếp. Tùy chọn thuận tiện nhất là thiết lập thanh toán tự động và không giữ mọi thứ trong đầu. Nếu các hóa đơn được thanh toán bởi một nhân viên, không cần phải chuẩn bị báo cáo tạm ứng với danh thiếp.

2. Để nhanh chóng thanh toán các dịch vụ hàng tháng

Ví dụ, trong các ứng dụng taxi, chia sẻ xe hơi hoặc điều hành viên di động. Tiền sẽ được ghi nợ từ tài khoản hiện tại mà không có hoa hồng và lệnh thanh toán. Theo cách tương tự, nhân viên của bạn có thể thanh toán cho các dịch vụ của dịch vụ - bạn không cần phải đưa tiền trước cho họ và sau đó thu tiền lẻ.

Khi thanh toán bằng danh thiếp Mastercard sẽ được giảm giá các dịch vụ dành cho doanh nghiệp. Ví dụ, giảm 50% khi tuyển dụng trên HeadHunter, giảm 15% cho lần dọn dẹp văn phòng đầu tiên tại Qlean, hoặc 20% cho dịch vụ thông gió văn phòng hàng năm tại 4R Climat.

3. Trả tiền cho quảng cáo trên mạng xã hội

Danh thiếp có thể được liên kết với tài khoản quảng cáo trên VKontakte, Facebook hoặc Instagram và trả tiền để được quảng cáo từ đó. Một lựa chọn khác là cấp thêm một danh thiếp cho người tiếp thị và đặt giới hạn cho nó. Nhân viên sẽ không thể vượt quá ngân sách quảng cáo, và bạn sẽ có cơ hội xem lịch sử các giao dịch.

Ưu đãi đặc biệt từ "Yandex. Maps" áp dụng cho danh thiếp Mastercard: ưu tiên vị trí của công ty trên bản đồ và đánh dấu bằng một điểm đặc biệt.

4. Để thu

Danh thiếp hữu ích nếu bạn thu thập doanh thu từ các cửa hàng mỗi ngày và gửi tiền vào tài khoản vãng lai của mình. Thao tác này có thể được giao cho nhân viên thu ngân hoặc giao thông viên để họ bổ sung vào tài khoản vãng lai của mình bằng thẻ tại máy ATM. Điều này sẽ cho phép bạn chọn không tham gia các dịch vụ thu tiền mặt và bảo mật. Khi gửi tiền, bạn có thể chọn nguồn nhận tiền, nguồn này sẽ được phản ánh trong mục đích của khoản thanh toán. Ví dụ, doanh thu từ việc bán hàng hóa và dịch vụ.

Việc ghi sổ có thể được đơn giản hóa bằng cách sử dụng các dịch vụ trực tuyến đặc biệt. Chủ sở hữu danh thiếp Mastercard được giảm giá. Ví dụ: 15% trong "Mô-đun kế toán" hoặc ba tháng miễn phí ở mức tối đa trong "Kontur. Elbe".

5. Đối với việc mua hàng hóa

Mua hàng từ nhà cung cấp có thể được thanh toán bằng thẻ, không phải từ tài khoản vãng lai. Luật không thiết lập giới hạn cho các giao dịch như vậy: nếu bạn có giao dịch với giá 1 triệu rúp, hãy thanh toán một triệu bằng thẻ.

Người sở hữu danh thiếp Mastercard có thể kiểm tra đối tác miễn phí trong dịch vụ "Kontur. Svetofor" theo dữ liệu từ các nguồn chính thức.

6. Để tiếp nhiên liệu tại một trạm xăng

Nếu công việc kinh doanh kết nối với việc di chuyển liên tục, bạn có thể sử dụng thẻ để thanh toán tại cây xăng. Điều này có thể được thực hiện bởi bạn, tài xế của bạn hoặc nhân viên sử dụng xe hơi. Đối với mỗi loại, bạn có thể phát hành danh thiếp bằng cách đặt giới hạn về số lượng cần thiết. Nó thuận tiện hơn việc phát hành tiền trên tài khoản và thu tiền lẻ.

Có giảm giá dịch vụ vận chuyển với danh thiếp Mastercard. Giảm giá 20% khi chuyển phát đến DHL sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí gửi tài liệu, và nếu bạn đang nghĩ đến việc chuyển nhà và cần người bốc xếp, bạn có thể sử dụng dịch vụ của Gruzovichkoff với mức chiết khấu 15%.

7. Để nộp thuế

Bạn có thể thanh toán phí chính phủ, phí lãnh sự và phí thị thực, bảo hiểm và thuế bằng cách sử dụng thẻ kinh doanh được liên kết với tài khoản hiện tại của bạn. Điều này rất tiện lợi vì bạn có thể thanh toán trực tuyến mà không cần đến công ty thuế hoặc bảo hiểm. Một biên nhận xác nhận hoạt động sẽ được gửi đến e-mail của bạn.

8. Cử nhân viên đi công tác

Thông thường, tiền cho chuyến đi được phát hành thông qua phòng vé, và vé và khách sạn được mua qua tài khoản séc. Một lựa chọn đơn giản hơn là đưa cho nhân viên một thẻ công ty với hạn mức quy định để anh ta có thể tự mua vé, đặt khách sạn và thanh toán cho cô ấy trong chuyến đi. Để xem số tiền đã được tiêu vào việc gì, bạn không cần đợi báo cáo tạm ứng của nhân viên - tất cả các khoản chi trên thẻ sẽ được hiển thị trong tài khoản cá nhân của bạn.

Thẻ Mastercard cũng có những ưu đãi đặc biệt dành cho du lịch. Đối với các chuyến công tác khẩn cấp, bạn có thể mở một hạn mức tín dụng trên Ozon. Travel và để thanh toán ít hơn cho chuyến đi của mình, bạn có thể sử dụng hàng nghìn phần thưởng chào mừng trên OneTwoTrip for Business.

9. Để không lưu trữ một lượng lớn tiền mặt

Nếu trả bằng tiền mặt, bạn phải có két sắt. Đồng thời, không được quên ghi chép sổ sách kế toán chặt chẽ và luôn có tiền của công ty bên mình, để không phải chi tiêu của chính mình. Các pháp nhân hợp pháp không được đưa nhiều hơn 100 nghìn rúp cho mỗi giao dịch - họ sẽ phải thanh toán qua tài khoản vãng lai.

Với thẻ, mọi thứ dễ dàng hơn: tiền của công ty luôn sẵn sàng bất cứ lúc nào và bạn không cần phải lo lắng về sự an toàn của chúng. Bạn có thể thanh toán cho các giao dịch với bất kỳ số tiền nào, số dư và giao dịch được hiển thị trong thời gian thực.

10. Để biết tiền đang đi đâu

Bạn có thể phát hành nhiều danh thiếp cho công ty và đặt giới hạn riêng cho từng danh thiếp: cho giám đốc - một người, cho tài xế - một người khác. Điều này giúp đơn giản hóa việc kiểm soát việc luân chuyển các quỹ và ghi sổ kế toán.

Liên kết thẻ với điện thoại thông minh của bạn, cài đặt ứng dụng di động và tìm xem ai tiêu tiền vào việc gì. Nếu một trong những nhân viên mua một chiếc iPhone mới tinh bằng tiền của công ty, bạn sẽ thấy điều này và trừ số tiền đó vào lương của mình. Để tránh bị lừa, hãy đưa ra một mệnh lệnh trên thẻ, trong đó quy định rõ ràng ai có thể sử dụng thẻ, mua những gì và với số tiền bao nhiêu. Bạn luôn có thể thay đổi giới hạn hoặc chặn thẻ.

Cách báo cáo trên bản đồ

Nếu bạn là một doanh nhân cá nhân theo hệ thống thuế đơn giản hoặc bằng sáng chế, bạn không cần phải khai báo trên thẻ. Các công ty có thuế phụ thuộc vào chi phí, báo cáo trên thẻ theo cách tương tự như đối với tiền mặt: họ lập lệnh chi tiêu, thu thập séc và biên lai để thanh toán và đưa chúng vào báo cáo. Nếu nhân viên sử dụng thẻ, họ cần lập báo cáo tạm ứng và đính kèm tất cả các biên lai, nhưng không cần lập trước “xuất quỹ”.

Ngắn

Thanh toán bằng danh thiếp Mastercard tiện lợi, nhanh chóng và an toàn hơn tiền mặt. Tùy thuộc vào hoạt động và doanh thu mà bạn có thể lựa chọn loại danh thiếp phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Nó sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm bớt công việc của bộ phận kế toán và minh bạch các khoản chi trong công ty. Bạn có thể nhận được các lợi ích bổ sung với thẻ bằng cách sử dụng chiết khấu và đặc quyền của chương trình Mastercard Business Bonus.