7 thủ thuật từ ngữ không phải ai cũng biết

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Lifehacker đã tổng hợp một số thủ thuật Microsoft Word mà bạn không thể đoán ra trong nhiều năm. Một số trong số chúng không hữu ích, nhưng những người khác sẽ để lại cho bạn ấn tượng.

1. Cách tìm vị trí của con trỏ

Mỗi khi bạn đóng tài liệu, Word sẽ nhớ trang mà công việc của bạn đã dừng lại. Lần sau khi bạn mở tệp, bạn sẽ được nhắc bắt đầu từ cùng một nơi. Thoải mái? Không có lời nào!

Bây giờ hãy tưởng tượng: bạn có một tài liệu nhiều trang, chẳng hạn như một báo cáo hàng năm hoặc một luận án. Bạn đang ở trang thứ n và thấy các dữ kiện cần được kiểm tra kỹ hơn trong văn bản. Bạn phải đi sâu, vì vậy số lượng của trang tính hiện tại cần phải được viết ra ở đâu đó. Làm cách nào để quay lại mà không cần nhắc nhở?

Rời khỏi con trỏ và dần dần di chuyển xuống dưới. Để quay lại "mỏ neo", hãy nhấn tổ hợp phím Shift + F5.

Lệnh này sẽ ngay lập tức di chuyển bạn đến dòng mà bạn đã đặt con trỏ trước đó.

2. Cách điền vào một tài liệu với văn bản ngẫu nhiên

Đôi khi Word cần một mảng dòng và đoạn văn ngẫu nhiên. Ví dụ, để thử một tính năng mới và hiển thị nó cho đồng nghiệp. Bạn có thể gõ nó theo ba cách: chủ động gõ phím trong vài phút, tải xuống một phần bổ trợ cho Word hoặc đặt một lệnh ngắn.

Gõ = lorem (2, 3) và nhấn Enter để Word tạo hai đoạn văn, mỗi đoạn ba câu. Các số trong ngoặc có thể là bất cứ thứ gì.

Bộ đệm cũng hữu ích nếu bạn đang trình bày một bố cục và không muốn văn bản phân tán sự chú ý vào nó.

3. Cách sử dụng autotext

Một tệp riêng có thông tin chi tiết về công ty hoặc dữ liệu hộ chiếu không còn cần thiết nữa. Word có một con heo đất gồm các đoạn văn bản mà bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào bạn cần. Điều này rất hữu ích trong công việc văn phòng với đầy đủ các biểu thức tiêu chuẩn và các mẫu tự.

Chọn đoạn văn bản và nhấn tổ hợp phím Ctrl + F3 - đoạn văn bản sẽ được lưu dưới dạng văn bản tự động. Dán nó vào tài liệu bằng Ctrl + Shift + F3.

Văn bản tự động nằm trên tab Chèn trong nhóm Văn bản dưới phần phụ Chặn nhanh. Xin lưu ý: văn bản tự động có thể được gửi đến các phần khác nhau của tài liệu hoặc được đặt trong đầu trang và chân trang.

4. Cách xóa nhanh từ, câu, đoạn văn

Có tin đồn rằng độ dài trung bình của một câu tiếng Nga là khoảng 10 từ. Hơn nữa, độ dài từ trung bình là hơn 5 chữ cái một chút. Nó chỉ ra rằng để xóa một câu bằng phím BackSpace, bạn cần phải nhấn nó khoảng 60 lần. Nếu bạn không bận tâm đến các nút, hãy nghĩ về thời gian của bạn.

Giữ Ctrl và nhấp vào BackSpace để xóa toàn bộ từ. Giữ phím Alt và nhấp vào BackSpace để khôi phục lại từ vô tình bị xóa.

Để loại bỏ nhiều mảnh hơn, bạn không thể thực hiện mà không chọn nhanh. Đối với toàn bộ câu, đây là một cú nhấp chuột bằng chuột trong khi giữ Ctrl và đối với một đoạn văn - nhấp ba lần vào bất kỳ từ nào.

5. Cách làm dịu mắt khi đọc lâu

Có một chủ đề màu xám đậm trong các tùy chọn chung cho Word. Một số người dùng thấy nó nhẹ nhàng hơn cho mắt: nền trắng không đập vào mắt quá nhiều nếu có khung tương phản xung quanh nó. Ngoài ra, trình soạn thảo văn bản cung cấp để đơn giản hóa việc đọc các tài liệu dài bằng cách thay đổi màu sắc của các trang.

Chuyển sang tab "Xem" và chuyển sang chế độ đọc. Mở rộng các tùy chọn nâng cao để làm cho nền có màu đen hoặc nâu nhạt.

Tại đây bạn cũng có thể đặt chiều rộng cột hoặc hiển thị một bảng có ghi chú.

6. Làm thế nào để thay thế tất cả các hình ảnh trong một tài liệu trong một lần rơi

Chúng ta sẽ không nhầm nếu giả sử rằng 9 trong số 10 người dùng Word không thể hình dung cuộc sống của họ mà không có tính năng Tìm và Thay thế. Đồng thời, hầu như không ai trong số họ biết về các khả năng bổ sung của nó.

Sao chép hình ảnh vào khay nhớ tạm, mở trình soạn thảo văn bản và mở hộp thoại Tìm và Thay thế (Ctrl + H). Nhập ^ g vào hộp Tìm và ^ c vào hộp Thay thế Bằng. Nhấp vào "Thay thế Tất cả" để xóa tất cả ảnh khỏi tài liệu và thay thế nội dung của khay nhớ tạm vào vị trí của chúng.

Chúng tôi bị lạc trong các giả định tại sao điều này là cần thiết. Nhân tiện, một người cũng có cảm giác tương tự nếu anh ta hướng về Đấng Tạo Hóa để tìm kiếm ý nghĩa của cuộc sống.:)

7. Cách sử dụng máy tính bỏ túi

Word có một lệnh tốt của chương trình học số học. Rất đơn giản để đảm bảo điều này: chỉ cần hiển thị biểu tượng máy tính trên bảng truy cập nhanh là đủ.

Đi tới "Lệnh khác" trên menu lối tắt. Chuyển sang "Tất cả các lệnh" và tìm mục "Tính toán". Thêm nó vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Biểu tượng vòng tròn sẽ chuyển sang màu xám cho đến khi bạn chọn biểu thức toán học. Xem kết quả tính toán ở góc dưới bên trái.

Như bạn thấy, trình soạn thảo văn bản biết thứ tự của các phép toán và hiểu rằng 2 + 2 × 2 không bằng 8.

Chúng tôi hy vọng chúng tôi có thể làm bạn ngạc nhiên. Nếu không, hãy thử làm chúng tôi ngạc nhiên trong phần bình luận.