Làm thế nào để ngừng lãng phí thời gian của bạn trong lò luyện năng suất

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Bạn không cần phải làm việc chăm chỉ hơn để hoàn thành nhiều việc hơn. Đôi khi bạn cần một cái gì đó hoàn toàn khác.

Bạn nên làm gì nếu bạn không có thời gian để bàn giao công việc đúng hạn? Ở lại nơi làm việc trong vài giờ nữa!

Cần những gì để trở thành nhân viên hiệu quả nhất? Đến sớm hơn mọi người, về muộn hơn mọi người, làm việc vào cuối tuần!

Tại sao bạn vẫn chưa giàu có và thành công? Bạn chỉ cần phải làm việc chăm chỉ hơn! Nhiều hơn nữa, nhiều hơn nữa!

Con đường dẫn đến thành công là một con đường ray cong mà chúng ta được lái bởi một đầu máy hơi nước của năng suất cá nhân. Nếu bạn muốn đạt được mục tiêu nhanh hơn, thì đừng ngừng đốt cháy thời gian cá nhân của bạn trong lò luyện của nó - càng nhiều càng tốt. Tuy nhiên, như bạn đã biết, hiệu suất của động cơ hơi nước không cao lắm, và khoa học từ lâu đã cho ra đời những phương tiện di chuyển nhanh hơn nhiều. Bạn có muốn biết làm thế nào để nhanh chóng đạt được thành công và không đốt cháy tất cả thời gian của bạn cùng một lúc?

1. Ngừng làm thêm giờ

Bạn có biết khi nào cuối cùng thì một ngày làm việc tám giờ và một tuần làm việc năm ngày cũng thành công không? Vào đầu thế kỷ trước, Henry Ford, bằng kết quả của các thí nghiệm trong nhà máy của mình, đã chứng minh rõ ràng rằng với một lịch trình như vậy thì năng suất lao động tối đa mới đạt được.

Bạn càng làm việc nhiều, bạn sẽ càng kém hiệu quả và năng suất trong cả ngắn hạn và dài hạn.

Khi thực hiện nhiệm vụ, nhóm sử dụng tuần làm việc 60 giờ cho thấy năng suất giảm đến mức tụt hậu so với nhóm theo lịch trình 40 giờ thông thường trong thử nghiệm kéo dài hai tháng. Tính toán mất năng suất do làm thêm giờ bằng cách sử dụng các biểu đồ đã xuất bản - Sự thật hoặc hư cấu

Điều này được giải thích bởi một loạt các tác động mà làm việc quá sức gây ra cho cơ thể chúng ta. Đó là tâm trạng không tốt, suy nghĩ trơ trọi, giảm phản ứng, suy giảm trí nhớ, v.v. Trong cuộc chiến chống lại những hiện tượng tiêu cực này, thói quen ngủ đúng cách có tầm quan trọng đặc biệt. Nếu lần sau bạn tự hỏi tại sao ngày hôm nay mình lại thất bại và mọi thứ đều tuột khỏi tầm tay, thì đó chỉ là do bạn là một trong 70% những người thường xuyên không ngủ đủ giấc.

Vì vậy, thói quen hàng ngày truyền thống, được chia thành các chu kỳ làm việc và nghỉ ngơi tám giờ, đã được phát minh ra vì một lý do … Nó có một nền tảng đã được thực tiễn và khoa học chứng minh, vì vậy không có lý do gì để bạn phải chới với lâu ở nơi làm việc.

2. Đừng nói có quá thường xuyên

Theo nguyên tắc Pareto, 20% nỗ lực tạo ra 80% kết quả, trong khi 20% kết quả tiêu tốn 80% nỗ lực. Thay vì làm việc chăm chỉ hơn và chăm chỉ hơn, trước tiên chúng ta phải tập trung vào nỗ lực mang lại cho chúng ta 80% kết quả, và từ bỏ phần còn lại. Chúng tôi sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất. Chúng ta phải ngừng nhận những nhiệm vụ chẳng mang lại gì ngoài đau đầu và lãng phí thời gian.

Sự khác biệt giữa những người thành công và những người thành công cao là những người đi sau hầu như luôn nói không. Warren buffet

Đó là, câu hỏi chính mà bạn phải đối mặt không phải là "Tôi có thể lấy đâu ra nhiều thời gian để làm mọi thứ như vậy?" "Tôi có thể gạch bỏ những gì khác để hoàn thành công việc chính?".

3. Ngừng tự mình làm mọi việc. Tin tưởng mọi người

Thật là nực cười khi nghĩ rằng người chỉ huy giỏi nhất là người vẫy thanh kiếm tốt nhất, bắn đại bác và diễu hành trên bãi diễu binh. Chủ của một chuỗi nhà hàng không phải lúc nào cũng có thể nấu những món ăn ngon nhất, và chủ của một nhà xuất bản có thể viết văn xuôi thiên tài hoặc thậm chí chỉ là một trang văn bản mà không có lỗi.

Ưu điểm chính của tất cả những người này và hàng ngàn người thành công khác là họ không phấn đấu để làm mọi thứ một mình và giỏi hơn bất kỳ ai khác. Thay vào đó, họ khéo léo tìm và sử dụng những người là chuyên gia thực sự trong lĩnh vực của họ.

Chúng ta không thể tự mình làm tất cả mọi thứ, và nếu chúng ta cố gắng, chúng ta sẽ nhanh chóng chạm ngưỡng khả năng của mình. Sẽ tốt hơn nhiều nếu bạn học cách giao nhiệm vụ của mình cho người khác để bạn có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất. Thay vì lãng phí thời gian của bạn, hãy cố gắng tìm những chuyên gia có thể thực hiện công việc tốt hơn và nhanh hơn bạn.

4. Tắt chủ nghĩa hoàn hảo

Mong muốn làm mọi thứ theo cách tốt nhất có thể thậm chí có thể làm hài lòng lúc đầu. "Thật là một nhân viên có trách nhiệm, chú ý đến những điều nhỏ nhặt làm sao, không khoan nhượng với những thiếu sót làm sao!" - đồng nghiệp và quản lý của bạn vui mừng.

Chính xác là cho đến khi thời hạn đầu tiên của nhiệm vụ bị thất bại, sau đó là thời hạn thứ hai và thứ ba. Chủ nghĩa hoàn hảo rõ rệt có thể trở thành những gông cùm không cho phép bạn thực hiện một bước nào. Những thay đổi và cải tiến liên tục sẽ không cho phép bạn đặt điểm cuối cùng và dẫn đến sự lãng phí lớn thời gian của chính bạn và người khác.

Thoát khỏi tình trạng này là khó, nhưng có thể. Chỉ cần đặt thời gian kết thúc chính xác cho dự án và cố gắng duy trì nó. Làm hòa với thực tế rằng sự hoàn hảo không tồn tại và thời gian dành cho việc tìm kiếm nó sẽ không bao giờ quay trở lại với bạn.

5. Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại

Trong một nghiên cứu gần đây có tên Sử dụng phần mềm tự động hóa để tăng năng suất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, các nhà nghiên cứu đã phát hiện ra rằng bạn càng thực hiện nhiều công việc lặp đi lặp lại trong công việc kinh doanh của mình thì bạn càng có nhiều thời gian từ việc tự động hóa chúng. Vì vậy, đối với một nhóm người tham gia, có công việc bao gồm 70% các quy trình lặp đi lặp lại, trong hai tháng có thể giảm thời gian dành cho thói quen xuống chỉ còn 10% do các quy trình này tự động hóa.

Mọi người thường thích làm mọi thứ bằng tay hơn, bởi vì đối với họ, đó dường như là công việc đơn giản và dễ dàng nhất. Tuy nhiên, theo thời gian, những công việc đơn giản, nhỏ nhặt này cộng thêm hàng giờ, ngày và tuần vào thời gian của bạn, đơn giản là biến mất vào đâu mà không ai biết.

Do đó, hàng ngày, trước khi làm những việc quen thuộc tiếp theo, chẳng hạn như kiểm tra và phân loại thư, xử lý ảnh, viết báo cáo, v.v., hãy dừng lại một giây và tự hỏi bản thân: có cách nào để làm điều đó khác không? Ví dụ: bạn có thể thiết lập bộ lọc để sắp xếp thư, Dropbox hoặc Google+ để tải ảnh lên và IFTTT để tự động hóa các ứng dụng web.

Hãy dành thời gian của bạn một lần để tự động hóa các quy trình và trong tương lai, bạn có thể sử dụng nó để giải quyết các nhiệm vụ thực sự quan trọng và sáng tạo

6. Thời gian nhàn rỗi

Trong triết lý đầu máy mà bài báo này bắt đầu, sự lười biếng được coi là một tội lỗi khủng khiếp, không chỉ đe dọa dừng tàu mà còn khiến nó trật bánh. Thật ra, đây không phải vấn đề. Khi chúng ta không ngừng tập trung vào công việc kinh doanh của mình, không ngừng nỗ lực để làm nhiều hơn và kịp thời cho mọi việc, thì sẽ không còn thời gian để suy nghĩ về việc chọn một con đường và dừng lại để tiếp nhiên liệu. Và cách làm này nguy hiểm hơn nhiều.

Mỗi người cần có cơ hội để nghỉ ngơi. Mất tập trung vào ngày làm việc, lười biếng và đánh lừa xung quanh dường như chỉ là một sự lãng phí thời gian vô nghĩa. Trên thực tế, đây là một cách tốt không chỉ để thư giãn mà còn để nhìn cuộc sống của bạn từ bên ngoài, suy nghĩ lại các nhiệm vụ và cách để đạt được chúng. Đôi khi những quyết định quan trọng nhất không đến khi bạn đang tích cực tìm kiếm chúng mà là khi bạn dường như đã quên hết mọi thứ và đang dấn thân vào những việc hoàn toàn khác.

Vì vậy, đừng quên thỉnh thoảng dừng lại, xuống tàu năng suất của bạn và đi dạo quanh khu vực. Có lẽ đây là nơi bạn sẽ tìm thấy con đường ngắn nhất để đạt được mục tiêu của mình.