22 cách đơn giản để hoàn thành công việc nhanh hơn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Có rất nhiều bài báo trên internet cho bạn biết về những cách kỳ diệu để tăng năng suất của bạn. Nhưng không phải tất cả chúng đều thực sự hiệu quả. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy danh sách các mẹo đã được kiểm chứng bởi hàng chục nghìn người dùng Quora, dịch vụ chia sẻ kiến thức huyền thoại. Không có phép thuật, chỉ cần thực hành.

1. Xác định điều gì là quan trọng nhất đối với bạn và đặc biệt chú ý đến vấn đề này. Nếu không, 80% những gì bạn làm hôm nay sẽ hoàn toàn không mang lại kết quả gì về lâu dài. Nếu không có một mục tiêu xác định, nó sẽ vẫn là một công việc vô ích.

2. Ngủ, thức ăn và tập thể dục có thể giúp bạn tăng gấp ba lần kết quả của mình vì chúng làm tăng mức độ tập trung, động lực và năng lượng.

3. Quy tắc hai phút. Nếu bạn có thể thực hiện một hành động trong vòng hai phút (ví dụ: trả lời email hoặc dọn dẹp bàn làm việc), thì hãy thực hiện ngay bây giờ. Nếu bạn quyết định trì hoãn vấn đề này sau đó, thứ nhất, bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn, và thứ hai, không có gì đảm bảo rằng bạn sẽ làm được điều đó cả.

4. Quy tắc năm phút. Một cách tuyệt vời để chống lại sự trì hoãn là bạn đặt mục tiêu không phải để giải quyết “thách thức lớn” này, mà chỉ đơn giản là dành năm phút thời gian tiếp theo của bạn cho nó. Điều chính ở đây là bắt đầu, nhưng sau đó bạn sẽ không nhận thấy bạn sẽ đi đến cuối như thế nào.

5. Quy tắc của Seinfeld. Nếu bạn muốn trở thành người giỏi nhất trong lĩnh vực nào đó, thì hãy luyện tập nó mỗi ngày. Bao gồm Giáng sinh, Phục sinh và Ngày phán xét. Không có ngoại lệ.

6. Làm việc theo thói quen của bạn. Những thói quen tốt mang lại cho bất kỳ ai một phần thưởng lớn trong việc đạt được mục tiêu của họ.

7. Đừng dựa vào trí nhớ. Bạn sẽ không thể giữ mọi thứ trong đầu, ngay cả khi bạn là một thiên tài. Ghi chú vào sổ tay, lập danh sách việc cần làm, lên lịch trên điện thoại, v.v.

8. Sử dụng nhiều công cụ nếu bạn thực sự cần. Ngày nay có rất nhiều lựa chọn các chương trình, dịch vụ và tiện ích cạnh tranh. Tìm các giải pháp thuận tiện nhất cho nhiệm vụ của bạn và từ bỏ mọi thứ khác.

9. Kỷ luật là tất cả mọi thứ của chúng tôi. Nơi tốt nhất để bắt đầu là với hai điều: lập kế hoạch cho ngày của bạn vào mỗi buổi sáng và viết một báo cáo ngắn vào mỗi buổi tối. Nó sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những việc đúng đắn, cắt bỏ những nhiệm vụ vô ích và làm chính xác những việc quan trọng.

10. Pomodoro. Đây là một kỹ thuật năng suất đặc biệt đề xuất chia ngày làm việc của bạn thành các phần 25 phút làm việc hiệu quả xen kẽ với 5 phút tạm dừng. Bạn biết.

11. Luôn đeo tai nghe. Đồng thời, không nhất thiết phải liên tục nghe nhạc, nó chỉ giúp bạn có lý do để không phản ứng với cuộc gọi của người khác.

12. Ngừng liên tục kiểm tra thư của bạn. Đừng bắt đầu một ngày của bạn bằng cách đọc hoặc kết thúc email của bạn. Cố gắng làm điều này không quá ba lần một ngày, chẳng hạn vào lúc 11 giờ sáng, 2 giờ chiều và 5 giờ chiều. Và hãy nhớ rằng, hộp thư đến của bạn không phải là một danh sách việc cần làm. Cố gắng đặt lại nội dung của nó bằng cách chuyển tiếp các trường hợp cần giải quyết tới bộ lập lịch, các tệp vào kho lưu trữ và thư từ cá nhân tới kho lưu trữ.

13. Ditto cho các cuộc điện thoại. Ai nói rằng bạn phải luôn giữ liên lạc? Rút phích cắm điện thoại của bạn khi bạn đang bận và cắm nó vào một thời điểm cụ thể. Ai cần - họ sẽ gọi lại, ai không cần - họ sẽ không thể làm bạn phân tâm.

14. Nhóm các nhiệm vụ nhỏ. Như kiểm tra email, cuộc gọi điện thoại, Facebook, v.v.

15. Quy tắc MI3. Từ viết tắt này là viết tắt của cụm từ Most Quan trọng ba nhiệm vụ và có nghĩa là mỗi ngày bạn cần bắt đầu bằng cách hoàn thành ba nhiệm vụ quan trọng nhất và lên kế hoạch cho phần còn lại khi nó diễn ra.

16. Ý chí có hạn. Cố gắng đưa ra những quyết định quan trọng vào buổi sáng và ủy thác tất cả những việc còn lại, những việc phụ và những người bên ngoài.

17. Cần nhất. Luôn tự hỏi bản thân điều gì là mạnh mẽ nhất bạn có thể làm ngay bây giờ. Sau đó, sử dụng quy tắc số 4.

18. Đừng lãng phí thời gian theo đuổi sự xuất sắc. Đừng đánh bóng sản phẩm của bạn vô thời hạn. Như họ nói trong thế giới khởi nghiệp, "nếu bạn thậm chí không xấu hổ một chút về sản phẩm của mình, thì bạn đã phát hành nó quá muộn."

19. Áp lực có thể làm nên điều kỳ diệu. Sử dụng phần thưởng hoặc cam kết xã hội để kích thích. Nỗi sợ bị trừng phạt hoặc mong muốn được khen ngợi sẽ giúp tạo ra những điều kỳ diệu và trong thời gian ngắn nhất có thể.

20. Lập kế hoạch cho sự trì hoãn. Đôi khi không làm gì và đánh lừa xung quanh có thể giúp não của bạn tràn đầy năng lượng. Điều quan trọng là phải kiểm soát các quá trình này.

21. Xóa. Nói không. Bỏ mặc nó. Phá vỡ kế hoạch của người khác. Cố gắng xây dựng cuộc sống của bạn theo kế hoạch của riêng bạn, thay vì phù hợp với lịch trình làm việc của đồng nghiệp.

22. Bất năng giả. Đây chỉ là một cách ngoại giao áp dụng quy tắc trước đây.

Đó là tất cả. Chúng tôi hy vọng những nguyên tắc này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và quản lý thời gian hiệu quả hơn. Và đừng quên chia sẻ ý kiến của bạn với chúng tôi trong phần bình luận.