Tại sao đa nhiệm làm giảm năng suất

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Mọi người đều quen thuộc với một tình huống tương tự: bạn quyết định ăn trưa với ai đó, nhưng đột nhiên điện thoại của người đối thoại bắt đầu đổ chuông. Đó có thể là một cuộc gọi “rất khẩn cấp” hoặc một tin nhắn văn bản đơn giản “Xin chào, bạn có khỏe không?”. Và ngay cả sau khi người ấy đã xin lỗi bạn vì bị phân tâm bởi "công việc khẩn cấp" của anh ấy, bạn không thể không chú ý đến việc đôi mắt của anh ấy liên tục nhìn vào điện thoại, chờ đợi cuộc gọi hoặc tin nhắn khác. Bạn có thể gọi hành vi này là không phù hợp, nhưng người đối thoại của bạn, tất nhiên, đảm bảo với bạn rằng điểm mạnh của anh ta là đa nhiệm … Vậy chúng ta có thực sự đa nhiệm như chúng ta nghĩ không?

© ảnh

Cơ chế của đa nhiệm

Đa nhiệm không chỉ cản trở việc tăng năng suất mà còn làm giảm năng suất rất nhiều. Theo một trong những bài báo đăng trên tạp chí Psychology Today, đa nhiệm (thực hiện hai nhiệm vụ cùng một lúc) chỉ có thể thực hiện được khi đáp ứng đủ hai điều kiện:

1. một trong những nhiệm vụ nên phản xạ đến mức không cần phải tập trung vào nó;
2. những nhiệm vụ này phải được kiểm soát bởi các phần khác nhau của não.

Bài báo giải thích tại sao có thể đọc và nghe nhạc hòa tấu cùng một lúc. Những quá trình này ảnh hưởng đến các khu vực khác nhau trong não của chúng ta. Tuy nhiên, nếu có lời trong âm nhạc, thì khả năng ghi nhớ thông tin của chúng ta sẽ giảm đi rất nhiều, bởi vì trong cả hai trường hợp, trung tâm ngôn ngữ của não bộ đều có liên quan. Đọc e-mail hoặc tin nhắn văn bản cũng ngăn cản chúng ta lắng nghe và hiểu người đối thoại.

Thêm vào đó, chúng ta thường hiểu sai về hành vi đa nhiệm của mình. Trên thực tế, chúng ta không thực hiện một số hành động cùng một lúc mà thực hiện tuần tự, trong khi thường xuyên “chuyển” từ hành động này sang hành động khác.

Có một giải pháp: loại bỏ tiếng ồn

Bạn nên bắt đầu bằng cách tắt tất cả các thiết bị không cần thiết. Đặt điện thoại di động của bạn sang một bên, đăng xuất khỏi mạng xã hội một lúc. Nói với bạn bè và người quen của bạn rằng bạn sẽ không liên lạc trong một thời gian, nhưng bạn sẽ trả lời họ trong ngày. Quan trọng nhất, hãy cố gắng tập trung vào một nhiệm vụ. Chúng ta đang sống trong một xã hội coi đa nhiệm là một phẩm chất có giá trị và hữu ích, nhưng, như đã đề cập ở trên, nó chỉ làm giảm năng suất.

Hệ thống hóa

Chúng tôi hy vọng rằng chúng tôi sẽ có thể giao tiếp thành công và đầy đủ luôn luôn và với tất cả mọi người. Nhưng chúng ta không thể làm được. Để làm gì? Đặt ra các quy tắc, xác định thời gian của bạn. Trong suốt cả ngày, hãy tạo ra những khoảng thời gian cho bản thân (từ 5 đến 25 phút) trong đó bạn cho phép suy nghĩ của mình di chuyển nhịp nhàng và trôi chảy từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác. Đừng quên dành ra những khoảng thời gian nhỏ để chuyển đổi giữa các hoạt động mà phần não tương tự tham gia.

qua