Lời khuyên cho những ai muốn tận dụng tối đa hội nghị của họ

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Việc tham gia các sự kiện, hội thảo và triển lãm chuyên nghiệp có thể mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân bạn và cho công việc của bạn. Tất nhiên, nếu bạn tham gia vào chúng một cách chính xác. Lifehacker xuất bản lời khuyên của Denis Zhadanov về cách tận dụng tối đa các hội nghị.

Trước khi bạn quyết định tham dự một hội nghị, hãy tự hỏi mình một số câu hỏi:

• Tôi muốn nhận được gì từ hội nghị?
• Điều này sẽ mang lại cho công ty những gì?
• Tôi muốn tìm gì ở đó và tại sao?

Bất kỳ hội nghị nào cũng cần thời gian, tiền bạc và công sức. Nếu bạn nghĩ rằng lợi ích tiềm năng sẽ lớn hơn nguồn lực đã bỏ ra - hãy ghé thăm sự kiện. Và hãy nhớ rằng: điều đó chỉ phụ thuộc vào bạn liệu sau đó bạn có thể áp dụng kiến thức mới vào công việc của mình hay không. Khi bạn chuẩn bị đi xem một cuộc triển lãm, hãy nhớ rằng bạn phải nhanh lên.

Nếu công việc của bạn là iOS, tôi khuyên bạn không nên bỏ lỡ các sự kiện như Macworld iWorld, TechCrunch, LeWeb, TNW Conference, MWC, GDC và AppsWorld. Trong ba năm qua, tôi đã tham dự hai chục hội nghị, hội thảo và triển lãm và sẵn sàng chia sẻ một số lời khuyên hữu ích.

1. Đầu tiên hãy vào, sau đó lấy

Quy tắc đầu tiên của bất kỳ hệ sinh thái nào là: cho trước, sau đó nhận. Tôi nghĩ đây là một nguyên tắc tuyệt vời để áp dụng cho các cuộc triển lãm và hội nghị. Nếu bạn là một chuyên gia, nếu bạn có một ý tưởng có thể giúp ích cho ai đó, thì đừng ích kỷ! Chiến thuật này sẽ mang lại kết quả, tin tôi đi. Đầu tiên, nó sẽ xây dựng cho bạn uy tín quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Thứ hai, bạn sẽ làm quen với những người mới mà sẽ hữu ích trong tương lai. Ví dụ, bây giờ tôi đến hội nghị để giúp đỡ người khác.

Gợi ý: Tôi thường chia sẻ các thủ thuật tiếp thị, tin tức và xu hướng từ App Store, các công nghệ truyền thông.

2. Nói như một diễn giả

Bạn cần phải nổi bật giữa đám đông. Trở thành một diễn giả là một trong những cách tốt nhất. Nó mở ra nhiều cánh cửa và giúp chia sẻ kiến thức. Tất nhiên, cần có thời gian để chuẩn bị một bài thuyết trình tốt. Nhưng bạn sẽ đặt kỹ năng thuyết trình trước đám đông và khả năng thuyết phục của mình ở đâu khác?

Những người tuyệt vời có thể được tìm thấy trong phòng chờ dành cho diễn giả, hãy sử dụng cơ hội này!

Chuẩn bị một câu chuyện giải trí thú vị về sản phẩm hoặc công ty của bạn (vị trí sản phẩm vẫn đang hoạt động). Giao tiếp nhiều hơn với những người nói khác.

3. Đặt lịch hẹn trước

Bất kỳ sự kiện nào cũng tuyệt vời để lên lịch một cuộc họp. Hãy xem Mobile World Congress. Khoảng 70.000 người từ khắp nơi trên thế giới đến Barcelona mỗi năm. CEO, CTO, quản lý, nhà tiếp thị, báo chí và nhiều hơn nữa - tất cả mọi người! Đã đến lúc tìm kiếm khách hàng và kết thúc các giao dịch mới. Nhưng hãy nhớ rằng các sự kiện tầm cỡ này rất quan trọng, vì vậy hãy đặt lịch hẹn trước, tốt nhất là một vài tuần trước khi sự kiện diễn ra.

Nếu bạn quan tâm đến báo chí, hãy liên hệ với bạn bè của bạn đang tham gia triển lãm và yêu cầu họ cung cấp danh sách các phương tiện truyền thông (thông tin này thường được phân phối giữa các đơn vị tham gia triển lãm).

4. Lên kế hoạch cho thời gian rảnh của bạn

Đôi khi các cuộc đàm phán tự phát có thể rất hiệu quả! Vì vậy, hãy để lại một chút thời gian rảnh trong lịch trình của bạn để gặp gỡ mọi người. Năm ngoái, suốt đêm trước Mobile World Congress, tôi đã xem qua danh sách báo chí. Theo nghĩa đen, vào phút cuối, tôi đã sắp xếp được một cuộc gặp gỡ với những người đáng kinh ngạc từ các tạp chí và tài nguyên trực tuyến hàng đầu thế giới. Bạn có nhớ rằng bạn cần phải nhanh lên để đạt được mục tiêu của mình không?

Khi gặp gỡ những người mới, hãy cố gắng tỏ ra hữu ích với họ. Chỉ khi đó, bạn mới có thể hỏi lại họ về điều gì đó.

5. Không lượn lờ và không làm phiền mọi người

Một nhà đầu tư tại TechCrunch ở San Francisco đã cố gắng gây hứng thú với việc làm việc cùng nhau trong một quầy vệ sinh. Anh ấy rõ ràng không vui. Hãy nhớ rằng ấn tượng đầu tiên là quan trọng nhất và nếu bạn thực sự mong đợi được làm việc với ai đó trong tương lai, hãy tìm cách tốt nhất để thu hút sự chú ý của họ. Sáng tạo!

Một người bạn của tôi đã tiếp cận người mà anh ta muốn nói chuyện và đề nghị chơi trò “oẳn tù tì” với điều kiện nếu người đó thắng, anh ta sẽ có cơ hội nói chuyện với anh ta về vụ án trong 10 phút.

6. Xây dựng mối quan hệ lâu dài với đúng người

Bạn sẽ thành công nếu bạn có thể thu hút sự chú ý (xem điểm một). Tùy thuộc vào các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp của bạn và mục tiêu tham dự hội nghị, hãy xem xét một số lựa chọn cho một chiến lược có thể thu hút mọi người. Nó chỉ phụ thuộc vào bạn cách bạn thực hiện điều này: bạn sẽ là một người hài hước, kỳ lạ, lập dị, thông minh và thú vị mà bạn muốn nói chuyện. Phẩm chất cá nhân đóng một vai trò quan trọng. Đừng mong đợi những nỗ lực của bạn sẽ được đền đáp trong một sớm một chiều - điều đó cần có thời gian.

Tất cả chúng ta đều là con người, đừng giả vờ là một đứa ngốc. Khi đó cơ hội thiết lập mối quan hệ với những người quan trọng của bạn sẽ tăng lên.

7. Chúc bạn vui vẻ. Nhưng không quá

Bạn không thể bỏ qua các bữa tiệc nếu muốn đi chơi với mọi người trong bầu không khí thoải mái. Đôi khi bạn trò chuyện với một người hoàn toàn xa lạ và hiểu rằng: đây là thứ bạn cần! Và đôi khi bạn chỉ lãng phí thời gian của mình. Do đó, bạn chỉ cần đến những bữa tiệc phù hợp. Những khán giả tốt nhất tập trung tại các sự kiện mà bạn có thể tham gia bằng lời mời.

Bạn có thể cảm nhận đầy đủ tất cả những điều thú vị của các quán bar mở cửa chỉ vào buổi tối cuối cùng. Nếu không, cảm giác nôn nao sẽ khiến bạn không tạo được ấn tượng phù hợp nếu bạn uống quá nhiều trong đêm đầu tiên của hội nghị.

Kết quả

Tham dự các hội nghị và triển lãm đã giúp tôi thiết lập mối quan hệ với nhiều nhân vật chủ chốt trong ngành, đồng thời cũng học hỏi được rất nhiều điều. Nhưng nếu công việc của bạn phải hoàn thành theo một lịch trình dày đặc, tốt nhất bạn nên ở nhà và yên tâm làm việc. Yếu tố quyết định là ý tưởng mới của bạn. Nếu bạn có điều gì đó thú vị để chia sẻ với người khác, hãy làm điều đó.