Cách quản lý di sản kỹ thuật số bạn để lại

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Cần phải làm gì để sau khi chết không để lại dấu vết về sự tồn tại và tài sản kỹ thuật số vô chủ của bạn trên Internet.

Nó đã từng là như thế này: khi một người nào đó chết, người thi hành công vụ dọn dẹp nhà của người chết, xem xét các tài liệu của họ và khai thuế. Tất cả đều khó khăn, nhưng ít nhất là hữu hình. Ngày nay, khi một phần đáng kể của cuộc đời người ta dành cho Internet, người thân của chúng ta lại phải đau đầu thêm: làm thế nào để thanh lý tài khoản và giao dịch mua hàng nếu bạn thậm chí không biết về chúng?

Hai mươi năm trước, người thi hành di chúc chỉ cần thu thập thư trong ba tháng cuối cùng. Bây giờ chúng ta đang ở trong một xã hội kỹ thuật số, không có giấy tờ, mọi người đều giữ những thông tin quan trọng trong đầu.

Luật sư New York Alison Besunder

Cách kiểm kê cuộc sống số - tài khoản ngân hàng trực tuyến, tài khoản mạng xã hội và email - gần đây mới trở thành tiêu chuẩn trong quản lý bất động sản. Besander đã biên soạn một danh sách những việc mà mỗi khách hàng của cô ấy phải giải quyết để xác định tất cả các thành phần trong cuộc sống của họ trên web.

Những bước đầu tiên

Đầu tiên, một bản di chúc phải được lập và chỉ định một người thi hành. Anh ta nên có tất cả tài sản kỹ thuật số và tài khoản trực tuyến của bạn theo ý của anh ta.

Chia tất cả những việc cần làm kỹ thuật số thành nhiều phần nhỏ hơn để sắp xếp công việc thành các danh mục dễ dàng hơn. Có bốn thành phần chính:

1. Mật khẩu.
2. Tài khoản ngân hàng trực tuyến và các tài sản tài chính khác.
3. Địa chỉ email và tài khoản mạng xã hội.
4. Nội dung kỹ thuật số như ảnh và nhạc.

Mật khẩu

Đảm bảo rằng nhà thầu có thể truy cập vào máy tính, điện thoại và các tài khoản của bạn. Luôn cập nhật danh sách mật khẩu của bạn và không để nó hiển thị - đặc biệt là trong không gian làm việc của bạn. Ít nhất, phải có một người biết mật khẩu cho máy tính chính và điện thoại của bạn.

Bạn có thể sử dụng trình quản lý mật khẩu. Trong một số người trong số họ, bạn có thể chỉ định một người liên hệ khẩn cấp, người có thể mở kho tiền của bạn nếu bạn chết hoặc mất khả năng lao động. Bạn nên thay đổi mật khẩu chính của dịch vụ vài tháng một lần để không trở thành nạn nhân của rò rỉ dữ liệu.

Besander nói rằng việc truy cập ID Apple của họ đặc biệt khó khăn sau khi một người chết. Do đó, bạn nên lưu dữ liệu từ một tài khoản như vậy một cách riêng biệt.

Tài chánh

Nhà thầu cần biết bạn có những tài khoản ngân hàng nào và cách truy cập chúng. Ít nhất, hãy ghi lại địa chỉ ngân hàng và số tài khoản. Điều tương tự cũng xảy ra đối với các hợp đồng bảo hiểm, cổ phiếu, tài khoản môi giới và hưu trí và thẻ tín dụng. Xem qua tất cả các thẻ của bạn và lập danh sách các khoản thanh toán định kỳ: đây có thể là các tiện ích, khoản vay và thậm chí là đăng ký Yandex. Music.

Địa chỉ email và mạng xã hội

Lưu mật khẩu email của bạn trong một tệp đặc biệt. Nếu bạn sử dụng Gmail, bạn có thể thiết lập dịch vụ "Chỉ trong trường hợp" để luật sư của bạn sẽ ngay lập tức nhận được thông báo nếu có điều gì đó xảy ra.

Các dịch vụ khác có các điều khoản khác nhau. Ví dụ: Yahoo sẽ không bao giờ cung cấp tài khoản của bạn cho bất kỳ ai và Microsoft sẽ gửi cho nghệ sĩ một đĩa DVD với tất cả nội dung trong hộp thư của bạn.

Trong trường hợp của mạng xã hội, hành động của bạn sẽ phụ thuộc vào mức độ quan trọng của tài khoản đối với bạn. Nếu bạn có bảy triệu người theo dõi Instagram và bạn có thể kiếm tiền tốt, bạn có thể viết thư xin việc kèm theo hướng dẫn về cách sử dụng tài khoản của mình.

Facebook có khả năng chỉ định một "người giám sát", người sẽ quản lý tài khoản của bạn. Twitter cho phép người thi hành di chúc hoặc thành viên gia đình hủy kích hoạt tài khoản. Mạng xã hội "VKontakte" cũng có hướng dẫn cách đóng trang của một người không còn sống.

Tài sản kỹ thuật số

Nếu bạn có bất kỳ tài sản trí tuệ đáng kể nào, chẳng hạn như một cuốn tiểu thuyết chưa hoàn thành, trên ổ cứng của mình, thì bạn nên cung cấp cho người đại diện hướng dẫn về cách loại bỏ nó. Nếu đó không phải là vấn đề lớn - chẳng hạn như ảnh hoặc nhạc viết tay - thì bạn vẫn nên đưa ra hướng dẫn về người sẽ lấy nội dung.

Với các giao dịch mua như nhạc từ iTunes, mọi thứ phức tạp hơn một chút: bằng cách nhấp vào Mua, bạn không thực sự mua nội dung mà chỉ nhận được giấy phép sử dụng nội dung đó. Do đó, Apple sẽ không cho phép chuyển các giao dịch mua này giống như cách chuyển sang đĩa CD.

Hãy nghĩ về những thứ khác mà bạn sở hữu: chẳng hạn như tiền kỹ thuật số, trò chơi hoặc tên miền. Tạo một danh sách đầy đủ và như một biện pháp bổ sung, bạn có thể đưa bất cứ thứ gì bạn nhận được vào dịch vụ đám mây.

Cuối cùng, hãy nghĩ về danh mục đầu tư hoặc blog trực tuyến của bạn, những blog này cũng có thể lưu trữ công việc của bạn. Sắp xếp các bài báo và bản vẽ của bạn để các thành viên trong gia đình bạn biết phải làm gì với tất cả những thứ này.

Được trợ giúp

Nếu tất cả những điều này khiến bạn choáng váng, thì hãy thuê một luật sư. Nó sẽ giúp bạn phân bổ tài sản kỹ thuật số và cung cấp hướng dẫn về cách truy cập và chia sẻ chúng. Chỉ cần đảm bảo luật sư của bạn hiểu biết về những vấn đề này trước: đừng ngần ngại đặt câu hỏi về trải nghiệm của họ với di sản kỹ thuật số.