Tại sao bạn nên ngừng giữ danh sách việc cần làm

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Bạn cần làm gì hôm nay? Kế hoạch là gì? Nếu bạn thường xuyên đọc Lifehacker, thì chắc chắn rằng bạn có một danh sách việc cần làm mà bạn ghi trong sổ tay hoặc ứng dụng điện thoại thông minh. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phản đối những danh sách này.

Có vẻ như cứ sau 24 giờ lại có một ứng dụng hoặc dịch vụ mới để lưu danh sách việc cần làm. Thậm chí có một số người điên thích. Nhưng họ có giúp bạn không? Hoặc bất kỳ ứng dụng mới nào bạn sử dụng, bạn vẫn không thể giữ danh sách việc cần làm chết tiệt đó? Vấn đề không phải ở bạn, mà là với những danh sách việc cần làm này.

Một công cụ vô hại được thiết kế để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn đang thực sự giết chết bạn, và đây là lý do tại sao:

Danh sách việc cần làm cho bạn ảo tưởng về sự tiến bộ.
Danh sách việc cần làm cho bạn ảo tưởng về sự hoàn thành.
Danh sách việc cần làm khiến bạn cảm thấy tội lỗi khi không hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Danh sách việc cần làm khiến bạn cảm thấy tội lỗi về việc chậm hoàn thành nhiệm vụ.
Danh sách việc cần làm khiến bạn cảm thấy tội lỗi khi không làm những việc mà bạn không muốn trong bất kỳ hoàn cảnh nào.
Danh sách việc cần làm của bạn cung cấp cho bạn những ưu tiên sai.
Danh sách việc cần làm rất lãng phí thời gian. Hãy nghĩ xem bạn có thể làm bao nhiêu việc thay vì liên tục xáo trộn các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm.
Danh sách việc cần làm giết chết niềm vui của các hoạt động bởi vì bạn cảm thấy bắt buộc phải thực hiện danh sách việc cần làm chứ không phải chỉ muốn làm.
Danh sách việc cần làm sẽ không giúp bạn có tổ chức.
Danh sách việc cần làm khiến bạn mất đi tính tự phát và khả năng đảm nhận những việc mà bạn không có kế hoạch ban đầu. Hãy đối mặt với nó: MỌI THỨ có thể được lên kế hoạch không?

Bạn không cần danh sách việc cần làm cho những điều thực sự có ý nghĩa trong cuộc sống của mình, bạn vẫn làm chúng. Và nếu không, thì bạn có những vấn đề nghiêm trọng và bạn nên giải quyết chúng trước khi chọn một ứng dụng lập kế hoạch mới.

Còn với những thứ không quan trọng, chúng sẽ tích tụ không ngừng và lang thang từ danh sách này sang danh sách khác, cuộn thành một cục lớn gây áp lực cho bạn từ ngày này qua ngày khác. Danh sách ngổn ngang này sẽ treo lơ lửng trên người bạn như một cái máy chém, mỗi ngày một khó hơn và sắc hơn.

Chúng ta tích lũy những công việc kinh doanh dở dang như thùng rác trong tủ: có vẻ như chúng ta không có đủ không gian để chứa đồ, nhưng thực tế chúng ta có quá nhiều thứ cần phải vứt bỏ! Chúng tôi nói: ồ, nếu có 25 giờ trong một ngày! 24 giờ là không đủ cho tất cả các công việc của tôi. Không đủ thời gian, nhưng khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên, khả năng loại trừ các nhiệm vụ không cần thiết, nói "không" với mọi người và những ý tưởng không cần thiết của chính họ, xóa các dự án rối loạn chức năng và những thứ không cần thiết. Đây là những gì có thể giúp:

Ngừng lập danh sách việc cần làm! Vứt bỏ tất cả các danh sách ngay bây giờ! Nghiêm trọng. Thật đáng sợ, nhưng lựa chọn đúng thường rất đáng sợ.

Bạn có một công cụ tuyệt vời - bộ não của bạn. Nếu, thức dậy vào buổi sáng, bạn không thể sử dụng nó để tìm ra và ghi nhớ ba điều quan trọng bạn cần làm hôm nay, thì đã đến lúc sửa chữa sự thiếu hụt này. Và điều đó không có nghĩa là bạn phải cài đặt một ứng dụng khác hoặc đọc một bài báo về năng suất. Bạn cần hiểu điều gì là quan trọng đối với bạn, điều gì thúc đẩy bạn, tại sao công việc của bạn không thú vị với bạn đến mức bạn phải ghi nhớ và thực hiện chúng.

Không giống như tất cả các công cụ, bộ não của bạn luôn ở bên bạn và sẽ ở bên bạn trong suốt quãng đời còn lại. Học cách tin tưởng anh ấy. Và nếu bạn không thể, hãy huấn luyện anh ta cho đến khi bạn có thể hoàn toàn dựa vào anh ta.