Cách giải phóng 20% thời gian của bạn cho những việc quan trọng

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nâng cao hiệu quả cá nhân bằng cách giảm bớt các nhiệm vụ không quan trọng.

Doanh nhân kiêm blogger Thomas Oppong đã chia sẻ cách phân biệt giữa công việc có giá trị cao và thấp. Loại thứ hai bao gồm các hoạt động chỉ chiếm thời gian và phân tâm khỏi các nhiệm vụ quan trọng. Ngược lại, những nhiệm vụ quan trọng giúp hướng tới mục tiêu dài hạn. Ví dụ, đây là làm việc trên một cuốn sách bạn muốn viết hoặc một công ty bạn muốn thành lập.

Nếu bạn không chú ý đến những gì bạn đang chú ý, nó sẽ lấy đi quá nhiều sự chú ý của bạn.

David Allen là tác giả của Tổ chức Nhiệm vụ Hoàn thành Công việc

Để có năng suất cao nhất có thể, mỗi nhiệm vụ phải có thể đạt được và có giới hạn thời gian. Quan trọng nhất, nó sẽ giúp bạn hướng tới mục tiêu của mình trong ngày, tuần hoặc tháng.

Quyết định điều gì là quan trọng nhất đối với bạn và tìm can đảm để nói không với mọi thứ khác với một nụ cười và không bào chữa.

Nhà tư vấn quản lý tổ chức Stephen Covey, tác giả cuốn sách 7 thói quen của những người làm việc hiệu quả

1. Tắt các thông báo không cần thiết

Thông báo liên tục có hại cho năng suất. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng phải mất trung bình 23 phút để sự tập trung hồi phục hoàn toàn sau khi thông báo.

2. Kiểm tra thư của bạn vào một thời điểm được chỉ định

Bằng cách trả lời ngay lập tức mọi email bạn nhận được, bạn đang điều chỉnh theo nhu cầu của người khác. Kiểm soát thời gian của bạn và tập trung vào công việc có giá trị đối với bạn.

Thông điệp việc làm nên ngắn gọn và đơn giản. Nếu vấn đề không thể được giải quyết nhanh chóng bằng văn bản, hãy gặp trực tiếp đồng nghiệp hoặc đặt lịch hẹn. Bạn sẽ cứu chính mình và những người khác khỏi những chuỗi tin nhắn dài, phiền phức.

Jocelyn Glay là tác giả của những cuốn sách về năng suất và sự sáng tạo.

3. Tự động hóa một số tác vụ

Lên lịch cho các công việc thường xuyên lặp lại và sử dụng các công cụ tự động hóa. Điều này sẽ giải phóng thời gian cho các hoạt động quan trọng hơn.

4. Dành ít thời gian hơn cho những thứ không có giá trị

Trong trường hợp này, bạn sẽ phải tốn nhiều năng lượng hơn để đối phó với chúng nhanh hơn. Do đó, sẽ có nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ quan trọng.

5. Bảo vệ thời gian làm việc của bạn khỏi sự xâm nhập

Đánh giá tất cả các nhiệm vụ và trách nhiệm bạn có trong ngày. Chọn những cái quan trọng nhất và dành thời gian để làm việc với chúng. Tránh các hoạt động chỉ tạo ra việc làm chứ không có bất kỳ giá trị nào đối với công việc và mục tiêu của bạn.

Nói không thường xuyên nữa. Đừng để bản thân bị cuốn vào thứ mà bạn không có thời gian.