Tại sao nhận thức của chúng ta về thời gian bị bóp méo và làm thế nào để đối phó với nó

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Để thay đổi nhận thức về thời gian và học cách lập kế hoạch chính xác, bạn cần hiểu thời gian được sử dụng vào việc gì và nó ảnh hưởng như thế nào đến năng suất.

Nguyên nhân của nhận thức sai lệch về thời gian

1. Mọi thứ đều ở trong đầu của chúng ta

Nhận thức của chúng ta về thời gian phụ thuộc vào mức độ nhanh chóng của não bộ xử lý các tín hiệu cảm giác, cũng như sản xuất các chất hóa học khác nhau, chẳng hạn như dopamine. Theo một nghiên cứu gần đây, đối với chúng ta, dường như thời gian trôi qua nhanh hơn khi chúng ta đang làm một điều gì đó thú vị, tức là khi hoạt động của dopamine trong não tăng lên.

Ngoài ra, nhận thức về thời gian gắn liền với trí nhớ. Nếu một khoảng thời gian nhất định được lấp đầy bởi một số lượng lớn các sự kiện, chúng ta sẽ nhớ nó lâu hơn.

2. Cơ thể liên tục thích nghi với thời gian

Phản ứng rõ ràng nhất của cơ thể với thời gian là lão hóa. Khi chúng ta già đi, cơ thể của chúng ta thay đổi và nhận thức về thời gian cũng thay đổi theo nó. Đối với chúng ta, dường như thời gian trôi nhanh hơn.

Ngoài ra, chúng ta có một cơ chế bên trong đồng bộ hóa các quá trình tinh thần và sinh lý của chúng ta với chu kỳ ngày và đêm trên hành tinh - đồng hồ sinh học. Sự gián đoạn nhịp sinh học ảnh hưởng đến sức khỏe và năng suất.

3. Văn hóa và ngôn ngữ áp đặt một nhận thức nhất định về thời gian

Người Tây Âu và Nhật Bản coi trọng việc đúng giờ, nhưng người Brazil lại cảm thấy thoải mái với việc đi muộn. Ở Đức, họ sẽ mong bạn đến sớm hơn thời gian đã hẹn, còn ở Mexico, mọi người sẽ mong bạn xuất hiện muộn hơn, vì chính người Mexico làm điều đó.

Một số bộ lạc đo thời gian theo các sự kiện trong cuộc sống hàng ngày của họ. Ví dụ, họ đồng ý gặp nhau không phải lúc bảy giờ sáng, mà là "khi những con bò ra đồng cỏ." Và trong ngôn ngữ Shambhala ở Đông Phi, không có thì quá khứ và tương lai. Các diễn giả của nó mô tả thời gian bằng các từ "hôm nay" và "không phải hôm nay".

Có thể tìm thấy các ví dụ tương tự về cách ngôn ngữ gắn liền với nhận thức về thời gian bằng tiếng Nga. Rốt cuộc, khi được hỏi liệu quán cà phê gần nhất có xa không, chúng tôi thường trả lời: "Năm phút đi bộ." Cách sử dụng thời gian để biểu thị khoảng cách này phổ biến ở nhiều nước phương Tây, nơi mọi người đều quen với việc coi trọng thời gian. Chúng tôi tin rằng thời gian là tiền bạc, vì vậy chúng tôi không muốn lãng phí một phút nào, và điều này làm tăng tốc độ cuộc sống.

4. Thời gian nội bộ không trùng với thời gian của người khác

Nhận thức và cảm nhận về thời gian là rất riêng lẻ. Các vấn đề nảy sinh khi thời gian nội bộ của chúng ta rất khác với thời gian được chấp nhận trong môi trường của chúng ta.

Ví dụ, nếu bạn buộc mình phải dậy sớm mặc dù bạn làm việc hiệu quả hơn vào buổi chiều. Hoặc nếu tại nơi làm việc, bạn có thể làm việc trên một dự án theo thông lệ, nhưng bạn thích thực hiện nhiều dự án cùng một lúc. Ngay cả khi làm việc với khách hàng từ các múi giờ khác cũng có thể làm bạn nhầm lẫn nhận thức về thời gian.

5. Công nghệ đánh lừa chúng ta

Đồng hồ và lịch giúp chúng ta cấu trúc cuộc sống của mình, nhưng chúng chắc chắn ảnh hưởng đến cách chúng ta nhìn nhận thời gian. Điều này đặc biệt đúng đối với đồng hồ điện tử. Nếu đồng hồ kim biểu thị thời gian như một quá trình (và chúng ta có thể hiểu được bằng vị trí của mũi tên là bao nhiêu thời gian đã trôi qua và còn lại bao nhiêu), thì đồng hồ kỹ thuật số chỉ hiển thị một thời điểm duy nhất và có thể gây nhầm lẫn.

Nhận thức về thời gian bị bóp méo ảnh hưởng đến năng suất của chúng ta như thế nào

Chúng tôi đang sai thời điểm

Mỗi ngày chúng ta đều tính toán thời gian để lên kế hoạch cho một việc gì đó, và thường thì điều đó không sai. Chúng ta thường đánh giá thấp khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ, mặc dù đã có kinh nghiệm trước đó.

Khi chúng ta bận rộn với nhiều việc cùng một lúc, chúng ta càng khó ước tính thời gian của mỗi việc trong số chúng là bao lâu. Ngoài ra, chúng ta thường quên bao gồm thời gian nghỉ giải lao trong tính toán của mình. Kết quả là chúng tôi rất lo lắng và không có thời gian cho bất cứ việc gì.

Các nhà tâm lý học tin rằng nhận thức của chúng ta về bản thân ảnh hưởng đến cách chúng ta sắp xếp thời gian. Nếu chúng ta tự tin vào khả năng hoàn thành nhiệm vụ được yêu cầu, chúng ta trì hoãn ít hơn thì việc tính toán thời gian của chúng ta chính xác hơn.

Chúng tôi chọn các kỹ thuật quản lý thời gian không phù hợp

Để làm mọi thứ, chúng ta cố gắng làm việc nhanh hơn, làm nhiều việc cùng lúc, ngủ ít hơn hoặc kết hợp nhiều phương pháp quản lý thời gian. Khi làm như vậy, chúng ta quên rằng không phải mọi phương pháp đều phù hợp với công việc hoặc tính cách của chúng ta, và một số phương pháp thậm chí còn mâu thuẫn với nhau.

Ví dụ, lời khuyên “tìm thời điểm hoàn hảo cho bạn” và “làm những việc tồi tệ nhất trước” có thể phản tác dụng nếu thời gian lý tưởng của bạn là buổi sáng. Trong trường hợp này, bạn không cần thiết phải chi tiêu cho những việc khó chịu, tốt hơn hết là bạn nên thực hiện ngay những việc quan trọng nhất.

Các kỹ thuật quản lý thời gian như Pomodoro cũng không phổ biến. Họ thích hợp với những công việc hành chính, nhưng không thích hợp với những công việc mang tính sáng tạo. Ngoài ra, chúng có thể gây ra căng thẳng và ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng công việc, vì bạn cần phải phù hợp với một khoảng thời gian nhất định.

Cách đối phó với nhận thức sai lệch về thời gian

1. Thừa nhận vấn đề

Hãy nhớ lại những lần bạn dường như mất dấu thời gian hoặc nhầm lẫn nghiêm trọng trong việc đánh giá thời gian của một sự kiện. Bạn đã làm gì vậy? Điều gì đã ảnh hưởng đến sự méo mó của nhận thức? Bằng cách trả lời những câu hỏi này, bạn sẽ hiểu điều gì đã gây ra sự biến dạng.

2. Phân tích nơi bạn đang sử dụng thời gian của mình

Nếu bạn vẫn không biết thời gian của mình đang trôi đi đâu, hãy thử theo dõi nó. Điều này có thể được thực hiện một cách chủ động hoặc thụ động.

Trong trường hợp đầu tiên, bạn cần ghi dữ liệu theo cách thủ công trong sổ ghi chú thông thường hoặc trong một ứng dụng đặc biệt, ví dụ Toggl hoặc SaveMyTime. Đặt cho mình những lời nhắc nhở để bạn nhớ ghi lại những gì bạn đang làm. Xin lưu ý rằng phương pháp này có thể không hiệu quả với tất cả mọi người. Anh ta buộc bạn phải phân tâm vào công việc.

Theo dõi thời gian thụ động giả định rằng bạn hoàn toàn dựa vào phần mềm như RescueTime để tự động thu thập dữ liệu về thời gian.

Sau đó kiểm tra dữ liệu đã thu thập. Năng suất của bạn có cải thiện vào những thời điểm nhất định không? Bạn có chia thời gian làm việc của mình thành các khối không? Bạn dành bao nhiêu thời gian trên mạng xã hội? Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hiểu được phương pháp quản lý thời gian nào phù hợp với mình.

3. Giảm tác động của các yếu tố tiêu cực

Khi bạn tìm ra cách mình sử dụng thời gian, bạn sẽ thấy rõ hơn điều gì gây ra sự khác biệt giữa nhận thức của bạn về thời gian và thực tế. Bây giờ hãy cố gắng giảm bớt ảnh hưởng của những yếu tố này. Dưới đây là một số mẹo để giúp bạn điều này.

Nhận ra sự phù du của thời gian

Trong khi làm việc, hãy đặt một chiếc đồng hồ trước mặt bạn, tốt nhất là đồng hồ kim hoặc thậm chí là đồng hồ cát. Bằng cách hình dung thời gian trôi qua theo cách này, bạn sẽ trở nên ý thức hơn về nó. Khi chúng ta thấy từng giây trôi qua, chúng ta sẽ dễ dàng ngừng trì hoãn và tập trung vào hành động hơn.

Thực hành thời gian

Để rèn luyện bản thân luôn dành cùng một khoảng thời gian cho các công việc lặp đi lặp lại (phân tích cú pháp thư, công việc gia đình), hãy làm việc với bộ đếm ngược. Ví dụ: nếu bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc với âm nhạc, hãy chọn danh sách phát có thời lượng phù hợp với nhiệm vụ của bạn.

Ngoài ra, hãy thử viết ra các giả định của bạn về thời lượng của một sự kiện để hiểu chúng thường khác với thời gian thực tế như thế nào. Điều này sẽ giúp tránh những sai lầm khi lập kế hoạch trong tương lai.

Thay đổi những gì có trong quyền lực của bạn

Dựa vào kết quả theo dõi thời gian, hãy loại bỏ các ứng dụng dẫn đến trì hoãn hoặc ít nhất là giảm việc sử dụng chúng xuống mức tối thiểu.

Cũng cố gắng thay đổi thái độ của bạn đối với công việc kinh doanh đang dang dở. Hãy thành thật với chính mình. Nếu bạn thường nói, "Tôi không có thời gian cho việc này", bạn có thể thực sự cần phải nói, "Điều đó không quan trọng lắm."

Thử cái mới

Nếu bạn chưa từng tham gia hoạt động tình nguyện hoặc thiền định trước đây, thì đã đến lúc thử. Cả hai hoạt động này đều có tác dụng tích cực đến nhận thức về thời gian. Hoạt động tình nguyện giúp bạn thấy được mình có thể đạt được bao nhiêu trong một khoảng thời gian ngắn và thiền định cải thiện khả năng tập trung của bạn.

Áp dụng các kỹ thuật quản lý thời gian mới. Một khi bạn hiểu mình đang dành thời gian cho việc gì, bạn có thể chọn những gì phù hợp với mình.

4. Nhận ra rằng thời gian không thể được kiểm soát hoàn toàn

Cho dù bạn có cố gắng đến đâu, thì một thời gian sẽ luôn bị lãng phí. Bạn sẽ bị kẹt xe. Bạn sẽ phải đợi cho đến khi đồng nghiệp gửi các tệp cần thiết. Xem một video YouTube khác. Thời gian sẽ trôi qua, hãy thờ ơ với những vấn đề của chúng ta.

Bạn chỉ cần thừa nhận rằng bạn là một con người, không phải là một con rô bốt luôn hoạt động với tốc độ như nhau và không bao giờ cảm thấy mệt mỏi. Tạo một lịch trình phù hợp với bạn và không bị mắc kẹt về lượng thời gian bạn đã dành.