7 công cụ năng suất ít được biết đến nhưng tuyệt vời

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Các dịch vụ, ứng dụng và tiện ích mở rộng trình duyệt này giúp bạn tập trung vào công việc, kiểm soát thời gian và sắp xếp công việc.

Có rất nhiều ứng dụng năng suất. Một số trong số đó đã sẵn sàng cho mọi người: Lịch Google cho cuộc họp, Slack và Trello để cộng tác, Evernote cho ghi chú và Wunderlist cho danh sách việc cần làm. Nhưng cũng có những ứng dụng ít được biết đến hơn có thể giúp bạn hoàn thành công việc và tập trung.

1. Sunsama

Sunsama tự cho mình là một công cụ làm việc theo nhóm, nhưng nó cũng là một ứng dụng thân thiện tuyệt vời cho người dùng cá nhân. Nó có thể hiển thị các nhiệm vụ hiện tại của bạn dưới dạng lịch hoặc thẻ kanban.

Kết nối "Lịch Google" của bạn hoặc thậm chí một số, và tất cả các nhiệm vụ được đánh dấu ở đó sẽ có trong Sunsama. Có thể xuất các dự án của bạn sang Trello, tích hợp với Slack và trò chuyện để làm việc theo nhóm.

2. Pomotroid

Bạn có thể đã nghe nói về kỹ thuật Pomodoro, cho phép bạn luân phiên giữa thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi một cách hiệu quả. Nguyên tắc rất đơn giản: chúng ta làm việc trong 25 phút, nghỉ ngơi trong 5 phút. Điều này giúp bạn dễ dàng tập trung vào công việc hiện tại và không bị mệt mỏi.

Pomotroid sẽ giúp bạn sử dụng kỹ thuật này mà không cần nỗ lực. Và đây có lẽ là ứng dụng tốt nhất trong số tất cả các ứng dụng dành cho máy tính để bàn của Pomodoro. Nó hoàn toàn miễn phí và có thiết kế tối giản đẹp mắt. Nút phát / tạm dừng bắt đầu và dừng bộ đếm thời gian, màu đỏ cho biết thời gian chạy, màu xanh lá cây cho thời gian nghỉ ngắn và màu xanh lam cho thời gian nghỉ dài.

Độ dài của khoảng thời gian có thể định cấu hình, vì vậy nếu kỹ thuật Pomodoro tiêu chuẩn có vẻ không thoải mái với bạn, bạn có thể dễ dàng thay đổi nó. Ứng dụng có sẵn cho Windows, macOS và Linux.

3. Quả bơ

Pomocado hoạt động ngay trong trình duyệt của bạn và sử dụng kỹ thuật Pomodoro giống như Pomotroid. Nhưng dịch vụ này cũng cho phép bạn theo dõi mức độ hiệu quả mà bạn sử dụng thời gian làm việc.

Đăng ký Pomocado, mở ứng dụng web và khởi động Bộ hẹn giờ Pomodoro, khởi động. Khi bạn bắt đầu hẹn giờ, dịch vụ sẽ đánh dấu các khoảng thời gian hoạt động và nghỉ ngơi của bạn theo một lịch trình đặc biệt. Sau đó, bạn có thể nhìn vào nó và đánh giá cách bạn đang sử dụng thời gian của mình.

Và hãy nhớ rằng, bạn sử dụng Pomocado càng lâu, thì lịch trình càng tốt cho bạn biết cách bạn sắp xếp thời gian của mình.

4. Sắp xếp tab mới

Một tiện ích mở rộng rất hữu ích và tiện dụng cho Google Chrome, bạn có thể tận dụng tối đa trang bắt đầu của mình. Orrange New Tab thu thập tất cả các tác vụ, email và những thứ khác mà bạn cần chú ý đến nó.

Bạn có thể kết nối các dịch vụ khác nhau với tiện ích mở rộng, chẳng hạn như Gmail, Lịch Google, Todoist, Wunderlist, Trello, Asana, GitHub và Pocket, đồng thời định cấu hình dịch vụ nào trong số chúng sẽ thêm các tác vụ cần tạo.

Orrange New Tab cũng hiển thị đồng hồ, thời tiết và các hình nền tự động cập nhật đẹp mắt trên trang bắt đầu.

5. Tab Công việc

Giống như phần mở rộng trước đó, ToDo Tab giúp bạn sử dụng trang bắt đầu Chrome một cách hiệu quả, nhưng có một cách tiếp cận hoàn toàn khác. Không có hình nền đẹp, bài báo trên Pocket, thư, hoặc những thứ gây xao nhãng khác. Với Tab Công việc trên mỗi tab Chrome mới, bạn chỉ thấy danh sách việc cần làm của mình.

ToDo Tab có một tính năng đơn giản nhưng rất hữu ích. Tiện ích mở rộng tự động đánh dấu các hành động của bạn bằng các màu khác nhau tùy thuộc vào từ hoặc cụm từ nào có trong một nhiệm vụ cụ thể. Bạn có thể định cấu hình tiện ích mở rộng để các tác vụ có chứa các từ "letter" hoặc "Gmail" được đánh dấu bằng màu đỏ, "mua" - màu xanh lá cây và "viết" - màu cam. Tạo nhiều mã màu và liên kết như bạn muốn. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng phân biệt các nhiệm vụ với nhau.

6. OneTab

Khi bạn mở quá nhiều tab trong trình duyệt mà bạn có thể bị chìm trong chúng, OneTab sẽ giúp bạn. Đây là một tiện ích mở rộng đơn giản đóng ngay lập tức tất cả các tab trong trình duyệt của bạn và tạo danh sách chúng dễ dàng điều hướng.

Trong OneTab, bạn có thể nhóm các tab theo nhiều cách khác nhau, di chuyển chúng, xuất, xuất bản trên web và thậm chí chia sẻ bằng mã QR.

7. Zask

Zask là ứng dụng dễ dàng nhất để theo dõi lượng thời gian bạn dành cho công việc của mình. Tạo danh sách việc cần làm và khi bạn bắt đầu, hãy nhấp vào nút Phát để bắt đầu hẹn giờ. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tạm dừng để nghỉ ngơi hoặc đánh dấu nhiệm vụ là hoàn thành để dừng đồng hồ.

Bạn có thể sử dụng dịch vụ mà không cần đăng ký, nhưng bằng cách tạo tài khoản, bạn có thể lưu danh sách việc cần làm để sử dụng sau này.