Danh sách việc cần làm giúp ích cho não bộ của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Hiện nay, nhiều người chỉ trích danh sách việc cần làm, nhưng chính hành động lập kế hoạch mang lại cho chúng ta những lợi ích tâm lý nhất định. Chúng ta ghi nhớ thông tin tốt hơn và có thể kiểm soát thời gian của mình. Đồng thời, việc chúng ta có đang thực hiện mọi thứ mà chúng ta đã lên kế hoạch hay không cũng không quá quan trọng.

Viết dễ nhớ hơn

Lập danh sách việc cần làm cũng giống như ghi chép khi đọc sách hoặc ngồi giảng bài. Bằng cách ghi chép lại, bạn xử lý thông tin, tóm tắt thông tin và điều này, như nhiều nghiên cứu đã xác nhận, giúp ghi nhớ tốt hơn những gì bạn đã vượt qua Pam A. Mueller, Daniel M. Oppenheimer. … …

Khi lập danh sách việc cần làm, bạn phải suy nghĩ kỹ về các nhiệm vụ của mình, phân bổ chúng theo mức độ quan trọng. Bộ não của bạn xác định những gì cần nhớ đầu tiên. Bạn càng làm việc trí óc với một số thông tin, bạn càng cảm nhận nó tốt hơn. Đó là lý do tại sao đôi khi, ngay cả khi không nhìn vào danh sách đã lập, chúng ta vẫn nhớ những điều đã lên kế hoạch.

Lập kế hoạch biến các mục tiêu trừu tượng thành mục tiêu cụ thể

Đối với hầu hết mọi người, thách thức không phải là bận rộn suốt cả ngày, mà là những dự án lớn mang lại sự hài lòng trong công việc. Thông thường, một dự án như vậy là một loại mục tiêu trừu tượng nào đó mà chúng ta muốn đạt được trong vòng vài tuần hoặc vài tháng. Nhưng vấn đề là những công việc như vậy rất khó thành thạo nếu không chia nhỏ chúng thành những hành động cụ thể để có thể thực hiện ngày này qua ngày khác, tuần này qua tuần khác, tháng này qua tháng khác.

Danh sách việc cần làm sẽ giúp bạn xác định rõ ràng tất cả các bước cần thiết và sẵn sàng cho công việc.

Danh sách việc cần làm giúp lọc ra những thứ không cần thiết

Nhiều lý do có thể ngăn cản bạn hoàn thành mọi thứ đã lên kế hoạch trong ngày. Dòng email không ngừng và các tin nhắn khác liên tục có nguy cơ chiếm hết thời gian, chưa kể đến các cuộc hẹn và cuộc họp khác nhau, hoặc chỉ là những sự kiện không lường trước được. Nhưng nếu bạn lập danh sách việc cần làm, bằng cách nào đó, bạn phải thêm chúng vào lịch của mình, dành thời gian cho chúng.

Bản thân việc giữ lịch cũng rất hữu ích để đối phó với nhiều tình huống không lường trước được. Cố gắng lên kế hoạch trước vài tuần khi lịch của bạn vẫn còn chỗ. Tuy nhiên, bạn có thể nhận thấy rằng tất cả thời gian của bạn đã được lên lịch. Rất có thể đây là dấu hiệu cho thấy bạn đang bận rộn với những công việc khác, kém quan trọng hơn, vì thế mà công việc chính bị tụt xuống nền. Có thể đã đến lúc thiết kế lại ngày làm việc của bạn.

Đầu ra

Ngay cả khi danh sách việc cần làm của bạn không được sắp xếp hoàn hảo và một số nhiệm vụ bạn không thể hoàn thành, tuy nhiên, bạn đã vượt quá mức bình thường. Bạn phát hiện ra những điều đang làm lãng phí thời gian của mình, lên kế hoạch cụ thể từng bước để đạt được mục tiêu. Và điều này quan trọng hơn nhiều so với việc chỉ gạch ngang một mục ra khỏi danh sách.