10 huyền thoại về năng suất khiến bạn không ngừng phát triển

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Có vẻ như chủ đề về năng suất đã hoàn toàn cạn kiệt. Các bài báo, bài giảng, khóa học, ứng dụng đặc biệt cạnh tranh với nhau đảm bảo rằng chúng sẽ giúp bạn trở thành một người làm được mọi thứ. Nhưng đừng coi mọi lời khuyên phổ biến là đúng. Hơn nữa, việc thực hiện một số khuyến nghị hoàn toàn có thể giết chết chính năng suất này.

Có nhiều người tự coi mình là những bậc thầy về năng suất và hào phóng chia sẻ ánh sáng của trí tuệ thần thánh với tất cả những người cần. Mặc dù nhiều thủ thuật của họ là đúng, nhưng một số cách để tăng năng suất lại ít liên quan đến thực tế. Họ trông khá thuyết phục, vì vậy họ có thể đánh lừa ngay cả những người đã đủ năng suất, làm chậm tiến độ của họ đáng kể. Có lẽ bạn cũng bị ảnh hưởng bởi những sự thật giả dối này, nhưng chưa nhận thức được nó.

1. Bạn càng làm việc nhiều, bạn càng hoàn thành nhiều việc

Đã bao nhiêu lần bạn đi làm muộn với hy vọng làm được điều gì đó ngoài kế hoạch? Tôi cho rằng không phải một hoặc hai lần. Mọi thứ dường như hợp lý: chúng ta càng dành nhiều thời gian cho một nhiệm vụ, thì nhiệm vụ đó càng được thực hiện tốt hơn. Không chắc chắn theo cách đó. Nếu bạn làm thêm giờ, rất có thể đến cuối ngày bạn sẽ kiệt sức đến mức hiệu quả công việc giảm xuống còn không. Đúng vậy, thức khuya sẽ giúp bạn làm được nhiều việc hơn, nhưng chính xác là số tiền bạn đã làm vào sáng hôm sau. Chỉ trong thời gian ít hơn và chất lượng tốt hơn nhiều. Hãy thông minh trong việc xác định thời lượng ngày làm việc của bạn và tránh làm việc quá sức nếu có thể.

2. Hoạt động tốt hơn từ dưới gậy

Nhiều người tin rằng họ chỉ có thể làm việc hiệu quả dưới áp lực liên tục. Một số thậm chí cố tình dồn mình vào mục đích để hoàn thành nhiệm vụ. Mặc dù một chiến lược như vậy có tác dụng nhất định trong ngắn hạn, nhưng đó vẫn không phải là quyết định khôn ngoan nhất. Căng thẳng có tác động tiêu cực đến cả hiệu quả công việc và sức khỏe, vì vậy nó cần được giữ ở mức tối thiểu.

3. Đa nhiệm = hiệu quả

Về lý thuyết, mọi thứ lại khá đơn giản: nếu bạn giải quyết một số vấn đề song song, bạn có thể làm được nhiều việc hơn. Trong thực tế, hậu quả có thể rất tai hại. Bạn phải phân chia sự chú ý và suy nghĩ của mình giữa hai nhiệm vụ, kết quả là bạn sẽ không làm tốt một trong hai nhiệm vụ. Với cách tiếp cận này, hiệu suất tốt nhất sẽ không thay đổi, tệ nhất - và nhiều khả năng - giảm đáng kể.

4. Bận rộn mãi cũng giống như làm việc hiệu quả

Không có gì. Tự tải lên mình những công việc không cần thiết, tốn thời gian là một trong những công việc vô ích nhất. Hành vi này nên được tránh bằng mọi cách. Thay vì tập trung vào những thứ không quan trọng, hãy làm điều gì đó thực sự quan trọng. Nếu không phải như vậy, hãy giúp người khác giải quyết công việc của họ.

5. Tăng lương giúp tăng năng suất

Logic là nếu mọi người được trả nhiều hơn, họ sẽ cố gắng nhiều hơn. Không phải lúc nào. Một nhân viên nhận được thù lao xứng đáng cho công việc của mình và vì vậy làm việc hết sức mình, anh ta đơn giản là không có nơi nào để tăng động lực, bởi vì mọi người đều có một giới hạn nhất định. Không nghi ngờ gì nữa, việc tăng lương sẽ khiến mọi người thích thú, nhưng khác xa thực tế là nó sẽ phần nào ảnh hưởng đến năng suất.

6. Nghỉ giải lao là một sự lãng phí thời gian

Nghỉ giải lao là một phần không thể thiếu trong bất kỳ ngày làm việc nào. Nghỉ giải lao một thời gian ngắn có thể giúp giảm bớt căng thẳng và đảm bảo bạn sẽ hoàn thành công việc. Bất cứ ai nghĩ rằng điều này là lãng phí thời gian là sai lầm nghiêm trọng. Hơn nữa, bạn có thể cần thêm thời gian để lấy lại hơi thở. Kết quả từ vấn đề năng suất cho thấy trong một lịch trình tối ưu, 52 phút làm việc được thay thế bằng 17 phút giải lao. Sẽ rất hợp lý nếu bạn cố gắng sắp xếp một ngày của mình theo cách này, đột nhiên một thói quen như vậy sẽ giúp bạn làm được nhiều việc hơn.

7. Hệ thống giống nhau hoạt động cho tất cả mọi người

Tất cả chúng ta đều khác nhau, từ nghề nghiệp cho đến phẩm chất cá nhân của chúng ta. Hợp lý là một phương thức tăng năng suất cụ thể sẽ không hoạt động tuyệt đối ở mọi lúc và mọi nơi. Tìm những gì phù hợp với bạn, ngay cả khi việc tìm kiếm và thử nghiệm sẽ mất nhiều thời gian - chúng sẽ trở thành một khoản đầu tư trong tương lai. Đừng để người khác quyết định điều gì tốt cho bạn. Chỉ bạn có thể biết điều này.

8. Làm việc từ xa kém hiệu quả hơn

Nó giống như thế này một thời gian trước đây, nhưng đã có nhiều thay đổi kể từ đó. Nhờ sự tiến bộ của công nghệ kỹ thuật số, các công việc trước đây cần sự hiện diện không thể thiếu trong văn phòng thì nay có thể được thực hiện tại nhà. Trong thế kỷ 21, bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu, điều chính yếu là không có gì khiến bạn phân tâm.

9. Đặt hàng trên bàn - đặt hàng trong đầu

Một màn hình sạch không phải là tất cả những gì quan trọng để làm cho mọi thứ đúng. Bạn có thể làm việc giữa sự tàn phá và hỗn loạn hoàn toàn, nhưng hãy là người có mọi thứ trong tầm kiểm soát. Tuy nhiên, cũng có những ví dụ ngược lại. Tập trung vào cảm xúc của bạn chứ không phải đơn thuốc của người khác. Tôi thích nó khi mọi thứ nằm trên một cái thước - tuyệt vời, không - đừng bận tâm.

10. Thà tự mình làm mọi việc còn hơn nhờ vả ai đó

Tất nhiên, bạn nên làm mọi thứ có thể để giải quyết vấn đề, nhưng nếu nó không thành công, thì đừng ngần ngại yêu cầu sự giúp đỡ. Nhờ ai đó giúp đỡ sẽ tốt hơn nhiều so với việc cố gắng giải thoát bản thân khỏi những khó khăn, tự đánh mình vào thất bại và những lần sửa chữa sau đó. Ngược lại, nếu một đồng nghiệp hỏi bạn lời khuyên, hãy cố gắng cung cấp cho họ sự hỗ trợ cần thiết, nếu bạn có thể. Tóm lại, hãy làm những gì bạn có khả năng, và đừng đánh giá quá cao bản thân - nó có thể kết thúc tồi tệ sớm hay muộn.

Để đạt được mức năng suất tiếp theo, điều rất quan trọng là phải thoát khỏi những ảo tưởng này. Điềm báo trước là điều được báo trước, vì vậy đừng để những ý tưởng được liệt kê ở trên quyến rũ bạn bằng sức hấp dẫn cảm nhận của chúng.