Làm thế nào để không bị chìm trong dòng thông tin

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Liên tục đọc các bài báo về cách khởi nghiệp, thoát ra khỏi vùng an toàn của bạn, học ngoại ngữ hoặc xây dựng một chương trình đào tạo không dẫn đến kết quả. Nguyên nhân là do quá tải thông tin, khiến việc kinh doanh gặp khó khăn. Làm thế nào để đối phó với nó, blogger Oscar Novik nói.

Trong trường hợp bạn chưa biết, nghệ sĩ Michael Mandiberg đã quyết định in toàn bộ Wikipedia. Bạn có muốn tưởng tượng nó trông như thế nào không? Bức ảnh cho thấy một phần của From Aaaaa! đến ZZZap!

Và đó chỉ là một trang web. Mặc dù nó là một trong những tên miền lớn nhất trên thế giới, chỉ có một tên miền được đề cập.

Tôi dám khẳng định rằng Internet là một trong những phát minh tuyệt vời nhất trong lịch sử loài người. Và tôi thực sự vui mừng vì tôi được sinh ra vào thời điểm đó và ở nơi cho phép tôi truy cập không giới hạn vào nguồn tuyệt vời này.

Tuy nhiên, đôi khi sức mạnh và kích thước của nó khiến tôi bối rối. Tôi thực sự không thể giữ trong đầu mình loạt thông tin mà tôi có thể tiếp cận bất cứ lúc nào trong ngày hay đêm.

Sai lầm của tôi là tôi cố gắng đồng hóa càng nhiều càng tốt, mặc dù tôi đã nhiều lần thuyết phục rằng tốt hơn hết là lọc thông tin và vứt bỏ suy nghĩ của mình càng nhiều càng tốt.

Có hàng ngàn bài báo, ghi chú, khóa học và câu chuyện để bỏ qua về cách thay đổi cuộc sống của bạn.

Chỉ khi chúng ta loại bỏ chúng thì mới có thể tập trung vào một vài nguồn thông tin, hiểu đầy đủ về chúng và áp dụng những lời khuyên mà tác giả đưa ra. Nếu không, đó chỉ là sự lãng phí thời gian và là lý do khiến công việc liên tục bị gián đoạn. Đây là những gì xảy ra với tôi.

Ngay sau khi tôi đi sâu vào vực thẳm của nội dung truyền cảm hứng, mong muốn làm điều gì đó của tôi giảm xuống 0. Tôi không thể xử lý thông tin và đánh dấu điều quan trọng nhất, vì có quá nhiều rác xung quanh.

Một cách tiếp cận thông tin tối giản

Vì vậy, tôi nhắc nhở bản thân về một phương pháp tối giản, giả định rằng có thể loại bỏ một lượng thông tin lãng phí để tập trung vào một vài thứ thực sự quan trọng.

Nhưng nó có hiệu quả nếu việc làm sạch thông tin được thực hiện thường xuyên và khắc nghiệt.

Khi bạn cố gắng thực hiện kế hoạch này, sẽ rất khó để tuân thủ quy tắc không có ngoại lệ. Và nếu bỏ chùng thì việc về chế độ sẽ khó hơn.

Tôi dành một ngày và suy nghĩ về một chiến lược dựa trên mục tiêu của riêng tôi. Tôi thường làm vào buổi tối, vì vậy khi thức dậy tôi luôn biết mình cần phải làm gì. Nhưng đôi khi vào cuối ngày, kết quả đạt được khác xa so với kế hoạch.

Một trong những lý do chính cho điều này là bất kể bạn đi du lịch trực tuyến ở đâu, sẽ luôn có một vài người tranh giành sự chú ý của bạn.

Hãy tưởng tượng rằng bạn đang đi bộ xuống phố được bao quanh bởi mười người theo dõi từng bước đi của bạn, hãy phân tích nó và cố gắng ném một thứ gì đó thú vị. Một người mời bạn đến rạp chiếu phim và cung cấp vé giá hời cho một cuộc chạy marathon trong phim, trong khi người kia thu hút bạn bằng một phiếu giảm giá giảm giá 50% cho bạn tại một cửa hàng quần áo. Người thứ ba lớn tiếng nói về việc bạn sẽ giảm cân như thế nào, và ngay lập tức đưa ra loại thuốc giảm cân mới nhất và chương trình đào tạo.

Nói chung là đã có lộn xộn rồi. Và sau đó có hai đại lý bảo hiểm tuyên bố có mức giá tốt nhất: "Đây, bạn tự xem!" Và phần còn lại của các vệ tinh cũng chỉ tràn ngập bạn với một luồng thông tin, không cần băn khoăn liệu bạn có cần nó hay không.

Đây là cách bạn cảm thấy trên hầu hết các trang web chèn quảng cáo ở mọi góc miễn phí. Điều tương tự cũng xảy ra với hộp thư của bạn nếu bạn muốn theo dõi các cập nhật trên nhiều trang web.

Tôi thích đăng ký những bản tin thu hút sự chú ý và có thể cải thiện chất lượng cuộc sống của tôi. Nhưng số lượng email truyền cảm hứng là vô tận, và thời gian của tôi thì có hạn.

Sự chú ý không thể đo lường được. Chúng tôi không thể thực hiện nhiều hơn một nhiệm vụ cùng một lúc. Và số lượng các công ty cạnh tranh để giành được sự chú ý của chúng tôi đang tăng lên mỗi ngày.

Seth Godin

Điều tương tự cũng áp dụng cho sách.

Một vài tháng trước, tôi đã ngừng mua sách giấy và đã làm, và đó là một quyết định đúng đắn. Không có sự lộn xộn trên giá, và thực sự không có giá trên tường, không có bụi trên những cuốn sách bị bỏ quên trên tủ đầu giường. Có một nơi cho tất cả các cuốn sách, và tất cả các cuốn sách đều ở đúng vị trí của chúng.

Tốt!

Sách điện tử cho phép bạn nhận được một lượng giá trị khổng lồ với một mức giá vô lý. Nhiều tác phẩm thú vị có thể được mua với giá từng xu, nếu không muốn nói là hoàn toàn miễn phí.

Và sau đó mọi thứ lại trở nên phức tạp.

Nghịch lý của sự lựa chọn

Bạn sẽ chọn cái gì? Nếu bạn có sự lựa chọn không giới hạn theo đúng nghĩa đen, bạn có thể khó suy nghĩ hợp lý và không bị nhầm lẫn bởi số lượng câu. Và thay vì mở và đọc một cuốn sách hữu ích, tôi sẽ mở phần giảm giá và tải những cuốn sách cần đọc vào một thời gian sau. Bạn thậm chí có thể nhận ra nó không hiệu quả như thế nào, nhưng rất rất khó để dừng lại.

Dưới đây là một số sai lầm cuối cùng sẽ dẫn bạn vào bẫy của quá tải thông tin:

1. Đăng ký nhận nhiều bản tin hơn những gì bạn có thể đọc.
2. Lưu một đăng ký cho những thư mà bạn không hề đọc.
3. Lưu nội dung thú vị cho sau này - trên thực tế, điều này "sau này" không bao giờ đến.
4. Kiểm tra liên tục các nguồn cấp tin tức của các mạng xã hội.
5. Quá nhiều trang, công khai và những người có tin tức mà bạn đã đăng ký.
6. Thiếu ưu tiên (không có khả năng tập trung vào việc chính).

Vấn đề thứ hai được Gary Keller, tác giả của cuốn Start with the Essential, thảo luận chi tiết hơn. Điều tốt nhất có thể học được từ cuốn sách này là câu hỏi mà bây giờ tôi không ngừng tự đặt ra cho mình khi sự hỗn loạn thông tin đang rình rập.

Tôi có thể làm gì - chỉ một và điều quan trọng nhất - để làm cho tất cả những việc khác trở nên dễ dàng hơn hoặc không cần thiết chút nào?

Vấn đề rất đơn giản: hãy tập trung vào một thứ, quan trọng, và mọi thứ khác sẽ đúng vị trí. Ý tưởng này rất dễ áp dụng trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống và công việc.

Ví dụ: tôi muốn tìm hiểu càng nhiều càng tốt về thể dục và tôi cũng muốn khám phá các kỹ thuật tiếp thị sẽ thu hút người đọc blog một cách tinh tế. Tôi muốn cải thiện kỹ năng viết của mình để chọn từ chính xác hơn và không sử dụng các cụm từ không cần thiết. Tôi cũng muốn tìm hiểu thêm về cách tạo một khóa học trực tuyến hữu ích mà tôi dự định sẽ triển khai vào một lúc nào đó trong tương lai.

Và đây chỉ là một phần nhỏ trong kế hoạch của tôi.

Bạn rất dễ mất đà khi nhảy từ chủ đề này sang chủ đề khác, và không thăng tiến trong bất kỳ lĩnh vực nào. Vì vậy, ý tưởng chọn cái chính là như vậy quan trọng.

Khi xác định được điều chính, hãy hành động một cách thô bạo và thô lỗ. Nếu không, mọi thứ sẽ có vẻ quan trọng và cần thiết ngay bây giờ. Nhưng vì bạn không phải là một cỗ máy có thể dễ dàng phân tích một mảng dữ liệu, nên mỗi thay đổi mới trong hoạt động sẽ dẫn đến nhiễu thông tin.

Tiếp cận thông tin thật ấn tượng, nhưng cơ hội lớn đi kèm với trách nhiệm lớn. Nếu bạn không kiểm soát được luồng thông tin, nó sẽ che mất những thứ quan trọng và lấy đi thời gian quý báu của bạn, thậm chí bạn sẽ không nhận ra nó đã diễn ra như thế nào.

Làm thế nào để hưởng lợi từ Internet

Dưới đây là năm quy tắc chính mà tôi đã phát triển cho bản thân sau khi thất vọng với việc cố gắng tiếp thu nhiều thông tin hơn khả năng của tôi.

1. Bắt đầu với những điều cần thiết. Tìm nhiệm vụ quan trọng nhất trong tuần, tháng hoặc năm. Điều này có thể là chuẩn bị cho các kỳ thi, hoàn thành một cuốn sách hoặc đạt được các mục tiêu đào tạo.
2. Bạn đang thiếu một cái gì đó. Nó là tất yếu, nó phải là như vậy. Tôi nhận thấy rằng bạn càng từ bỏ thứ gì đó, bạn càng trưởng thành hơn. Và ngược lại. Bạn càng ít ném ra khỏi cuộc sống, bạn càng mất mát và bạn càng tiến về phía trước chậm hơn. Mỗi ngày tôi lướt qua vô số gigabyte thông tin. Dù muốn hay không, điều đó không thể tránh khỏi. Nhưng nếu tôi tập trung vào một chủ đề, thì lượng nội dung nhỏ mà tôi tách biệt khỏi các luồng kiến thức rất hữu ích nên cụm từ "càng ít thì càng tốt" không cần bất kỳ bằng chứng nào khác.
3. Xác định các nguồn thông tin. Ngay cả khi bạn hiểu điều gì là quan trọng nhất đối với mình, mọi thứ có thể trở nên tồi tệ nếu cố gắng thu thập thông tin từ quá nhiều nguồn. Ví dụ: nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về tinh thần kinh doanh, hãy chọn một cuốn sách kinh doanh, đọc nó rồi chuyển sang cuốn tiếp theo. Đăng ký tối đa năm bản tin kinh doanh, mua một loạt sách kinh doanh, đánh dấu hàng trăm video về cách kinh doanh sẽ chỉ khiến bạn chậm lại. Tôi đã làm điều này trước đây. Cuối cùng tôi thất vọng với lượng thời gian bỏ ra quá lớn so với giá trị nhận được. Cảm giác bận rộn liên tục là lừa dối bởi vì bận rộn và hiệu quả khác xa với cùng một thứ. Bạn muốn cái thứ hai, không phải cái đầu tiên.
4. Lập kế hoạch cho quá trình học tập. Nơi không có kế hoạch, sự hỗn loạn lắng xuống. Đây là bản chất của con người. Dành 30 phút cho chiến lược và bạn sẽ không phải mất hàng giờ để tìm kiếm các điểm kiểm soát.
5. Cố gắng chỉ mở một tab trong trình duyệt của bạn Và sử dụng.