Mục lục:
- 1. So sánh các tài liệu
- 2. Đổi tên các phiên bản tài liệu
- 3. Nhập liệu bằng giọng nói
- 4. Chèn hình ảnh qua liên kết
- 5. Tạo dấu trang
- 6. Cài đặt các chú thích cuối trang trên các tài liệu từ Internet
- 7. Tải xuống hình ảnh
- 8. Tìm kiếm hình ảnh trên Internet
- 9. Chèn ảnh từ "Google Drive"
- 10. Tạo ghi chú
- 11. Thảo luận về tài liệu
- 12. Chỉnh sửa tài liệu Microsoft Office
- 13. Chữ ký của các tài liệu
- 14. Chỉnh sửa PDF
- 15. Tìm kiếm các phím tắt
2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15
Ký tệp, so sánh các phiên bản và làm việc trực tiếp với Google Drive.
1. So sánh các tài liệu
Thủ thuật này rất hữu ích nếu bạn có hai phiên bản của cùng một tệp, nhưng bạn không biết phiên bản nào sau này. Để tìm hiểu, hãy nhấp vào Công cụ → So sánh Tài liệu và chọn một đối tượng để so sánh. Bạn sẽ thấy tất cả sự khác biệt giữa hai tệp của mình.
2. Đổi tên các phiên bản tài liệu
Thường thì có rất nhiều bản sửa đổi của cùng một tài liệu đến mức bạn sẽ nhầm lẫn trong đó. Nhấp vào "Tệp" → "Lịch sử Phiên bản" → "Chỉ định tên của phiên bản hiện tại." Hoặc trong chế độ xem, đánh dấu cái bạn muốn, nhấp vào dấu chấm lửng và chọn "Chỉ định tên phiên bản". Bây giờ bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó trong số tất cả những người khác.
3. Nhập liệu bằng giọng nói
Nếu muốn, văn bản có thể được đọc chính tả. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào "Công cụ" → "Nhập liệu bằng giọng nói" hoặc nhấn Ctrl + Shift + S. Các từ "dấu phẩy", "dấu chấm" và các từ khác chèn các dấu câu tương ứng. Tuy nhiên, lưu ý rằng tính năng này chỉ khả dụng trong Chrome.
Ngoài ra, rất thuận tiện để nhận ra các bản ghi âm bằng cách sử dụng đầu vào bằng giọng nói - ví dụ như các cuộc phỏng vấn. Chỉ cần bật phát lại và nhập bằng giọng nói cùng một lúc, và dịch vụ sẽ tự hiển thị hầu hết văn bản.
4. Chèn hình ảnh qua liên kết
Nhấp vào "Chèn" → "Hình ảnh" → "Dán URL", nhập vào đó một liên kết đến một bức ảnh trên Internet và nó sẽ được tải vào tài liệu của bạn. Vì vậy, bạn không cần phải tải xuống và sau đó chèn nó theo cách thủ công.
5. Tạo dấu trang
Giả sử bạn đã tạo một tài liệu dài mà bạn muốn cho đồng nghiệp của mình xem. Tuy nhiên, sẽ không thuận tiện lắm khi họ phải cuộn để tìm những nơi mình muốn. Đây là cách khắc phục: Nhấp vào Chèn → Đánh dấu. Hộp kiểm màu xanh lam và menu bật lên có nhãn "Liên kết" xuất hiện trên trang.
Khi bạn nhấp vào nó, vị trí tương tự trong tài liệu sẽ mở ra. Nếu bạn sao chép liên kết và gửi cho ai đó, bạn sẽ không phải giải thích dài dòng và khó hiểu về trang hoặc dòng nào để tìm.
6. Cài đặt các chú thích cuối trang trên các tài liệu từ Internet
Khá dễ dàng để cung cấp một tài liệu có liên kết đến một nghiên cứu khoa học - bạn chỉ cần nhấp vào "Chèn" → "Chú thích cuối trang". Nhưng điều thú vị nhất là chèn liên kết trực tiếp từ Internet. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào "Công cụ" → "Tìm kiếm nâng cao" và tìm bài viết bạn cần. Di chuột qua nó, nhấp vào biểu tượng có dấu ngoặc kép - và chú thích cuối trang sẽ được thêm vào tài liệu.
7. Tải xuống hình ảnh
Bạn có thể nhận thấy rằng bạn không thể nhấp chuột phải và tải ảnh xuống trong Google Tài liệu. Thật khó chịu khi bạn cần một hình ảnh từ một tệp mà bạn không tạo. Nếu vậy, hãy nhấp vào Tệp → Tải xuống → Trang Web. Tài liệu sẽ được tải xuống dưới dạng kho lưu trữ ZIP, ngoài văn bản HTML, cũng sẽ chứa một thư mục với tất cả các hình ảnh.
8. Tìm kiếm hình ảnh trên Internet
Nhấp vào "Công cụ" → "Tìm kiếm nâng cao" và mở tab "Hình ảnh" trong bảng điều khiển xuất hiện. Tại đây bạn có thể tìm kiếm hình ảnh từ Internet và chèn chúng vào tài liệu mà không cần tra cứu văn bản. Hoặc nhấp vào Chèn → Hình ảnh → Tìm Trực tuyến và thanh tìm kiếm tương tự sẽ mở ra.
9. Chèn ảnh từ "Google Drive"
Bạn có thể thêm tệp từ bộ nhớ đám mây của Google vào tài liệu. Đây có thể là ảnh chụp hoặc ảnh vector. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào "Chèn" → "Hình ảnh" → "Thêm từ Google Drive" hoặc "Thêm từ Google Photos" và chọn hình ảnh mong muốn. Để thêm đồ họa vectơ, hãy nhấp vào Chèn → Hình ảnh → Từ Đĩa.
Nhân tiện, nếu bạn thay đổi hình ảnh trên Google Drive, nó cũng sẽ thay đổi trong văn bản và bạn sẽ không phải chèn lại. Điều này đặc biệt hữu ích nếu một bản vẽ được thêm vào nhiều tài liệu cùng một lúc. Nếu bạn không muốn hình ảnh đã chèn thay đổi so với hình ảnh gốc, hãy nhấp vào hình ảnh đó và nhấp vào "Hủy liên kết".
10. Tạo ghi chú
Khi bạn đang làm việc trên một tài liệu lớn, bạn thường phải ghi lại những “ghi chú bên lề”, ghi lại những ý tưởng và nhiệm vụ cho tương lai. Google Keep phù hợp cho việc này.
Chọn văn bản, nhấp chuột phải và nhấp vào "Lưu vào Google Keep". Một bảng có ghi chú của bạn sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể lưu trữ lời nhắc, danh sách việc cần làm, các đoạn văn bản và các dữ liệu khác. Đồng thời, một liên kết đến chính tài liệu này sẽ được lưu trong ghi chú được tạo từ văn bản, để bạn không bị nhầm lẫn trong các tệp của mình.
Nhân tiện, nếu bạn mở Google Keep, di con trỏ qua ghi chú bạn cần và nhấp vào dấu chấm lửng, mục "Sao chép vào Google Tài liệu" sẽ xuất hiện trong menu mở ra. Nó chuyển văn bản của ghi chú sang tệp mới được tạo.
11. Thảo luận về tài liệu
Đôi khi bạn cần thông báo điều gì đó quan trọng với đồng nghiệp của mình, những người mà bạn đang chỉnh sửa tài liệu. Phải mất nhiều thời gian để mở Gmail và chọn từng địa chỉ liên hệ mong muốn ở đó. Sẽ nhanh hơn nhiều khi nhấp vào "Tệp" → "Viết cho đồng tác giả" và nhập tin nhắn của bạn mà không cần rời khỏi tài liệu.
12. Chỉnh sửa tài liệu Microsoft Office
Khi tải tệp DOCX lên Google Documents, bạn chỉ có thể chỉnh sửa tệp đó sau khi chuyển đổi sang định dạng Google. Điều này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa các tệp Microsoft Office ngay lập tức để giữ nguyên định dạng và kiểu ban đầu. Một điều rất hữu ích nếu bạn cần mở định dạng DOCX nhưng lại không muốn tốn tiền mua bản quyền Microsoft Office.
13. Chữ ký của các tài liệu
Nói chung, nếu bạn muốn chèn chữ ký vào tài liệu, bạn có thể nhấp vào "Chèn" → "Hình ảnh" → "Mới", phát nó trên bàn di chuột và nhấp vào "Lưu và Đóng". Nhưng trong các tài liệu nghiêm túc, điều này sẽ không hoạt động. Do đó, hãy cài đặt tiện ích mở rộng HelloSign và bạn có thể đặt chữ ký điện tử của mình trên các tệp, trông sẽ rất đẹp. Và bạn không cần phải in, ký, rồi quét lại tài liệu, như những người đặc biệt có năng khiếu đôi khi vẫn làm.
14. Chỉnh sửa PDF
Nếu bạn muốn sửa nội dung nào đó trong tệp PDF, bạn không cần phải tìm các trình chỉnh sửa đặc biệt. Sử dụng Google Tài liệu. Nhấp vào Tệp → Mở → Tải lên, tải tệp PDF của bạn lên Google Drive, sau đó mở tệp. Và nó sẽ có sẵn để chỉnh sửa. Đương nhiên, điều này không hoạt động với các tệp PDF được quét.
15. Tìm kiếm các phím tắt
Nhấn Ctrl + / và một menu sẽ xuất hiện với tất cả các phím tắt được sử dụng trong Google Tài liệu. Bạn có thể tìm kiếm các kết hợp mong muốn thông qua thanh tìm kiếm. Hữu ích nếu bạn muốn thực hiện một số hành động, nhưng không nhớ cách thực hiện. Danh sách đầy đủ các phím nóng có thể được tìm thấy trong hướng dẫn sử dụng google.
Đề xuất:
Tại sao tập thể dục không chỉ cần thiết cho cơ thể của bạn mà còn cho não của bạn
Hoạt động thể chất ảnh hưởng đến sự phát triển của não bộ và ngăn ngừa lão hóa. Khoa học giải thích cách giữ đầu óc minh mẫn nhờ thể thao
Bạn cần bạn bè để có thể thành công trong sự nghiệp. Nhưng bạn cần chọn chúng một cách chính xác
Một người bạn thân nhất suốt đời là tốt, nhưng tám người bạn còn tốt hơn. Tình bạn thân thiết tại nơi làm việc có lợi cho nhân viên (theo nghĩa đen Các mối quan hệ trong công việc có quan trọng không? Các đặc điểm của tương tác tại nơi làm việc nâng cao hoặc làm giảm nhận thức của nhân viên về hạnh phúc và các hành vi sức khỏe có lợi cho sức khỏe) và có lợi cho người sử dụng lao động.
Tập luyện đường phố: Làm thế nào để cơ thể của bạn phát triển tối đa mà không cần đến phòng tập thể dục
Bây giờ bạn không cần phải đến một phòng tập thể dục ngột ngạt. Tập luyện ngoài trời sẽ hiệu quả không kém và sẽ giúp bơm toàn bộ cơ thể của bạn. Chỉ cần ra ngoài và thực hiện các bài tập này
Tại sao người ta lại cấy chip vào người, nó mở rộng khả năng của cơ thể người như thế nào và tại sao nó lại nguy hiểm?
Liệu có thể lây nhiễm vi-rút cho con chip được cấy dưới da hay không, và chúng ta có đáng sợ rằng chúng ta có thể bị vi mạch mà không được chú ý hay không. "Chào buổi sáng giáo sư" Vào năm 1998, nhà khoa học điều khiển học người Anh Kevin Warwick đã quyết định PROFESSOR CYBORG cho một thí nghiệm bất thường và thậm chí sáng tạo vào thời điểm đó.
Làm thế nào để hiểu rằng bạn không còn có thể làm việc một mình và bạn cần nhân viên
Nếu bạn đã thuê nhân công, công việc kinh doanh nhỏ của bạn sẽ phát triển tích cực hơn. Đánh giá cẩn thận tình hình và các lựa chọn của bạn