Notejoy là một dịch vụ đa nền tảng để làm việc theo nhóm với các tài liệu

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Thuận tiện làm việc trên các tài liệu với đồng nghiệp của bạn và nhận thông báo theo thời gian thực về những thay đổi của họ.

Nếu bạn thường xuyên phải làm việc với các tài liệu theo nhóm thì Notejoy có thể trở thành một trợ thủ đắc lực không thể thiếu. Nền tảng này cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm các tệp văn bản do các nhân viên khác thêm vào và xem các thay đổi của họ. Dịch vụ này có trình soạn thảo kiểu Evernote tiện lợi và giao diện đơn giản.

Nhờ có Notejoy, nhân viên có thể nhanh chóng tìm thấy tất cả thông tin công việc mà anh ta cần. Các tài liệu trong dịch vụ được phân phối giữa các thư viện, mà một số nhân viên nhất định được chỉ định. Khi bạn thêm ghi chú vào thư viện, tất cả các thành viên của thư viện ngay lập tức biết đến nó và có cơ hội xem tài liệu đó.

Hệ thống tìm kiếm đáng được quan tâm đặc biệt - nó nhanh chóng và đơn giản. Khi bạn nhập một truy vấn, ngay lập tức bạn sẽ thấy danh sách các tài liệu có từ được chỉ định. Ở bên phải, bản thân ghi chú được hiển thị với truy vấn được đánh dấu.

Khi bạn cộng tác trên một tài liệu, bạn có quyền truy cập vào trò chuyện. Trong đó, bạn có thể để lại bình luận, đưa ra đề xuất, v.v. Để thêm một người vào tài liệu, chỉ cần đề cập đến anh ta bằng ký hiệu @: anh ta sẽ nhận được thông báo qua thư, qua ứng dụng di động hoặc thậm chí qua Slack, nếu người đó được kết nối.

Thoạt nhìn, Notejoy là một dịch vụ khá đơn giản, nhưng trên thực tế, có rất nhiều chức năng đằng sau sự đơn giản này. Nó thường thể hiện ở những điều nhỏ nhặt: ví dụ: với trình chỉnh sửa, bạn có thể làm việc ở chế độ Focus và bạn có thể thêm danh sách, hình ảnh và tệp từ Google Drive và Microsoft Office vào văn bản.

Nền tảng này được cung cấp miễn phí, nhưng trong trường hợp này, dung lượng của một thư viện được giới hạn cho 10 người dùng và bộ nhớ của nó là 100 MB. Gói Plus mở ra nhiều tùy chọn hơn, trong khi Quyền truy cập cao cấp bảo vệ tài liệu bằng mã hóa đầu cuối và thêm thanh hoạt động nhóm.

Bạn có thể làm việc với Notejoy thông qua trình duyệt hoặc ứng dụng khách cho macOS, Windows hoặc iPhone. Đúng vậy, ứng dụng iOS không có sẵn trong Cửa hàng ứng dụng của Nga - bạn sẽ phải chuyển sang ứng dụng của Mỹ.

Notejoy & rarr;