Cách tổ chức làm việc theo nhóm cho dự án Wunderlist - một trong những phần mềm năng suất tốt nhất

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Bài đăng này là một tập hợp các khuyến nghị từ nhóm tiếp thị 6Wunderkinder mà tất cả độc giả của Lifehacker biết từ Wunderlist và Wunderkit.

Sáu nhân viên giúp thúc đẩy và cải thiện dự án, được sử dụng bởi hơn 4,4 triệu người trên toàn cầu. Đó là lẽ tự nhiên trong công việc như vậy, điều quan trọng là phải luôn có tổ chức. Cách tốt nhất để làm điều này là gì?

Đội ngũ các nhà tiếp thị làm việc trong việc quảng bá và phát triển Wunderlist không chỉ bao gồm những người có sở thích và thị hiếu khác nhau, mà thậm chí đến từ các quốc gia khác nhau. Trong một công ty “đa dạng” như vậy, việc sử dụng các tiêu chuẩn và cách tiếp cận thống nhất về thời hạn, lập kế hoạch và thực hiện công việc là vô cùng quan trọng.

Danh sách các trách nhiệm chính của nhóm Điều này bao gồm làm việc với báo chí, thiết kế nguyên mẫu, quảng bá trên mạng xã hội, tạo video hướng dẫn cho người dùng.

Để đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ được thực hiện một cách hiệu quả, danh sách các nhiệm vụ và dự án được tạo, mà tất cả các thành viên trong nhóm đều có quyền truy cập. Ví dụ: có một danh sách riêng, nơi tất cả các ý tưởng cho các bài đăng trong tương lai trên blog của công ty được thêm vào: đây là cách bạn quản lý để không quên một ý tưởng hay mà hiện tại không có thời gian để thực hiện.

Các nhà tiếp thị Wunderlist tự sử dụng phần mềm của họ để lên một kế hoạch nội dung và xuất bản các bài đăng trên blog theo một lịch trình đã được thống nhất và vẽ trước. Ngoài ra, đây là cách nhóm xem tất cả các thời hạn và nhận được lời nhắc thường xuyên trên máy tính bảng, điện thoại thông minh và máy tính xách tay của họ để họ không bỏ lỡ bất cứ điều gì trong nhịp sống hối hả và bận rộn của công việc.

Vì, để mỗi người tham gia không kiểm soát độc lập những nhiệm vụ được giao cho anh ta, quản lý bộ phận hoặc các nhân viên khác (tùy thuộc vào nhiệm vụ và dự án nội bộ) phân công nhiệm vụ cho phần còn lại của bộ phận tiếp thị bằng cách sử dụng tùy chọn tương ứng trong Wunderlist Pro. Thứ Hai hàng tuần, nhóm tổ chức một cuộc họp nhanh và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho tuần làm việc trước. Tất cả các ghi chú và danh sách được tổng hợp trong Wunderlist, và sau đó một người được chỉ định cho mỗi nhiệm vụ ở đó.

Các nhà tiếp thị của Wunderlist không lưu giữ hồ sơ giấy trong các cuộc họp hoặc khi tạo các dự án mới: tờ rơi và sổ ghi chép với các nhiệm vụ và ghi chú thường bị thất lạc và không thuận tiện cho việc phân loại và theo dõi.

Làm việc giữa các nhân viên trong bộ phận mọi thứ được điều phối trong cùng một ứng dụng bằng Trung tâm hoạt động. Đây là một cách khá đơn giản để liên tục theo dõi tiến độ chung của cả nhóm trong việc đạt được các nhiệm vụ được giao. Tại đây, bạn cũng có thể bổ nhiệm những người chịu trách nhiệm mới, đặt nhiệm vụ mới và nhìn chung xem ai trong nhóm sẽ làm những gì trong tương lai gần. Đây là cách các nhà tiếp thị Wunderlist làm việc không chỉ trong bộ phận mà còn với các copywriter, giám đốc nghệ thuật và nhà phát triển dự án.

Thật kỳ lạ, nhưng bằng cách sử dụng cùng một sản phẩm mà họ phát triển, quảng bá và bán, các nhà tiếp thị của Wunderlist có thể đánh giá cao điểm mạnh và tính linh hoạt của sự phát triển, đồng thời giảm đáng kể thư của công ty và cá nhân khỏi các nhiệm vụ liên tục tích lũy trong đó.