Tại sao bạn không thực sự cần động lực

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Một doanh nhân nổi tiếng cho biết cách buộc bản thân phải hành động khi bạn cảm thấy không muốn làm việc chút nào.

Tôi không phải là một người rất năng động. Tôi không có ý chí mạnh mẽ hay sự tự chủ được bơm căng. Tôi không dậy lúc sáu giờ sáng để đọc sách, ngồi thiền, uống trà xanh và chạy 10 km. Điều này là do tôi không tin vào động lực.

Làm sao bạn có thể sống mà không có động lực? Cá nhân tôi, tôi đã xây dựng cho mình một hệ thống thói quen và thói quen mà không có chỗ cho nó. Tôi đã gạch bỏ biến này ra khỏi phương trình. Vì vậy, bây giờ, bất kể tôi cảm thấy “có động lực” hay “được truyền cảm hứng”, tôi vẫn làm việc hiệu quả.

Tôi hiểu rằng quy trình này nghe có vẻ không hấp dẫn lắm, nhưng nó thực sự hiệu quả. Trong 12 năm qua, những thói quen đã định hướng và hỗ trợ tôi trên từng bước đường. Từ khi công ty của tôi JotForm còn là một ý tưởng đơn giản, cho đến ngày nay, khi tôi có 110 nhân viên và 3,7 triệu người dùng.

Mọi thứ tôi đạt được là do thói quen và thói quen chứ không phải do động lực. Nếu bạn tạo cho mình một hệ thống hành động đáng tin cậy mà không dựa trên sức mạnh ý chí, thì bạn không còn phải suy nghĩ về cách tạo động lực cho bản thân.

Động lực là gì

Nói một cách đơn giản, động lực là mong muốn của bạn để làm một điều gì đó. Cảm giác này có nhiều mức độ khác nhau - từ thích thú đến thôi thúc không thể cưỡng lại được.

Khi ham muốn của bạn mạnh mẽ, bạn sẽ dễ dàng thúc đẩy bản thân. Nhưng nếu thiếu động lực và bạn phải đấu tranh với bản thân, bạn sẽ sẵn sàng làm bất cứ điều gì, chỉ là không đi làm hoặc đến phòng tập thể dục. Bạn bắt đầu trì hoãn các hành động không mong muốn và sự trì hoãn tiếp tục - cho đến khi bạn cảm thấy thực sự cảm thấy chán nản.

Tại một thời điểm nào đó, nỗi đau của việc không làm gì trở nên mạnh mẽ hơn nỗi đau của việc làm.

Stephen Pressfield tác giả của Cuộc chiến vì sự sáng tạo

Tôi thích câu nói này bởi vì, tôi nghi ngờ rằng, tất cả chúng ta đều đã trải qua những khoảnh khắc đau đớn như vậy - khi việc ở trên ghế dài sẽ trở nên mệt mỏi hơn là đứng dậy, mang giày thể thao của bạn và đi làm điều gì đó có ích.

Động lực là gì

Trong Drive: What Really Motivation Us, Daniel Pink đã chia động lực thành hai loại: bên ngoài và bên trong.

• Động lực bên ngoài đến từ người khác. Đó có thể là tiền, hoặc sự khen ngợi và công nhận, hoặc những ánh nhìn tán thưởng từ người khác phái khi bạn trông không ngượng nghịu trên sân quần vợt.
• Động lực nội tại đến từ bên trong. Đó là mong muốn hành động khi phần thưởng duy nhất là chính quá trình.

Động lực nội tại xuất phát từ những lý do trung thực và chân thành nhất. Ví dụ, nếu bạn bắt đầu kinh doanh của riêng mình với mong muốn giúp đỡ mọi người hoặc giải quyết các vấn đề quan trọng, chứ không phải vì bạn bị che mắt bởi ham muốn danh tiếng hoặc sự giàu có.

Động lực có thể gây hại nếu bạn dựa vào nó quá nhiều.

Dù bạn yêu thích công việc mình làm đến đâu, thì cũng có lúc bạn không muốn hành động. Có thể nhiệm vụ của bạn quá khó và dường như không thể hoàn thành được. Hoặc ngược lại, nó quá nhàm chán. Khi đó, không phải động lực sẽ giúp bạn, mà là một chiến lược cân bằng.

Cách hoàn thành công việc mà không cần dựa vào động lực

1. Chọn nơi lấy nét

Lấy tôi làm ví dụ. Năm nay tôi có ba ưu tiên công việc:

• Thuê những người thực sự có năng lực cho công ty của bạn.
• Viết nội dung blog chất lượng.
• Huấn luyện khách hàng của chúng tôi để làm việc hiệu quả.

Ba chủ đề này bao gồm toàn bộ các hoạt động của tôi. Nếu một dự án hoặc ý tưởng không phù hợp với một trong những nhóm này, tôi sẽ từ chối. Không bị phân tâm bởi những nhiệm vụ nhỏ, tôi có thể đạt được tiến bộ trong những việc quan trọng.

Ví dụ, tôi dành hai giờ đầu tiên của mỗi ngày làm việc để viết ra những suy nghĩ của mình. Đây có thể là những cách giải quyết một vấn đề, những ý tưởng mới hoặc một cái gì đó khác trên tinh thần này. Trong thời gian này, tôi không thực hiện bất kỳ cuộc hẹn hoặc trả lời email nào.

Nhưng khi tôi bắt đầu làm việc mà không có nhiều cảm hứng, tôi cho phép mình làm việc khác thay vì ghi chép. Tất nhiên, nếu điều này phù hợp với ba lĩnh vực hoạt động chính của tôi. Ví dụ: tôi có thể đọc các bài báo hoặc sách về các chủ đề tôi cần, gặp gỡ với nhóm phát triển của mình hoặc xem các bài giảng video.

Tất cả những điều này mang đến cho tôi nguồn cảm hứng và hứng thú mới. Và một khi điều đó xảy ra, tôi sẽ sẵn sàng tạo ra các ý tưởng một lần nữa. Do đó, tôi đi tắt đón đầu.

2. Hãy nhớ rằng động lực là tùy chọn

Trong một bài báo cho The Cut, Melissa Dahl nói:

Lời khuyên động lực duy nhất mà mọi người có thể thấy hữu ích là bạn không cần phải làm gì đó để thực sự làm được.

Melissa Dahl nhà văn, nhà báo, biên tập viên cho Tạp chí New York

Đây là lời khuyên tuyệt vời. Hành động của bạn không nhất thiết phải phù hợp với cảm xúc của bạn - đặc biệt là khi bạn cần tiến về phía trước.

Bạn có thể cảm thấy mệt mỏi, nhưng vẫn đeo kính bơi vào hồ bơi. Bạn có thể thích xích mình vào một chiếc ghế hơn là mở lại PowerPoint - nhưng hãy ngồi xuống và thực hiện bài thuyết trình chết tiệt này.

Melissa cũng dẫn lời Oliver Burkeman, tác giả của Antidote. Một liều thuốc giải độc cho một cuộc sống bất hạnh”, trong đó viết:

Bạn lấy ý tưởng từ đâu rằng để bắt đầu hành động, bạn cần phải đợi cho đến khi bạn cảm thấy yêu thích? Tôi tin rằng vấn đề không phải là thiếu động lực mà là bạn cảm thấy mình cần nó.

Oliver Burkeman

Hãy biến nó thành thói quen để chinh phục tình cảm của bạn. Bạn có thể muốn xem video về mèo, nhưng thay vào đó, bạn ngồi xuống máy tính vào buổi sáng và mở một tài liệu mới. Bạn viết hàng giờ liền và không chú ý đến cảm xúc của mình. Cuối cùng, tiến độ đã bắt đầu. Và sau đó chỉ cần lặp lại quá trình này mỗi ngày.

3. Ủy quyền khi có thể

Ngày hôm trước, trong buổi tập thể dục buổi sáng của tôi, tôi đã có một ý tưởng tuyệt vời. Một trong những điều đó khiến bạn phải thốt lên "wow".

Thật không may, nó không liên quan gì đến ba ưu tiên hàng đầu của tôi mà tôi đã đề cập trước đó. Tôi đã làm gì? Đã tạo một ghi chú trên điện thoại thông minh của tôi và yêu cầu cấp phó của tôi làm điều đó.

Tôi bị cám dỗ để giải quyết vấn đề của riêng mình, nhưng tôi không thể để bị phân tâm bởi bất cứ điều gì khác.

Tôi hiểu rằng không phải lúc nào cũng có thể ủy quyền, đặc biệt nếu bản thân bạn là nhân viên hoặc bạn có một công ty nhỏ với số lượng nhân viên ít. Tôi biết sẽ như thế nào khi bạn không có khả năng thuê một người làm công việc bẩn thỉu cho bạn. Bởi vì công ty của tôi có những thời kỳ phải tiết kiệm từng xu.

Nhưng nếu có thể được ủy quyền, nó sẽ thành công. Bạn nên dỡ bỏ bản thân trong hai trường hợp:

• Nếu bạn có thể tiết kiệm thời gian quý báu, năng lượng và sự tập trung cho những việc quan trọng hơn. Những tài nguyên này là vô giá; bạn không cần phải lãng phí chúng vào những việc vặt vãnh.
• Nếu ai đó có thể làm tốt hơn bạn. Trong đội của tôi hầu như luôn có người có kiến thức và kỹ năng chuyên môn cao hơn tôi. Những người này hoạt động tốt hơn trong thời gian ngắn hơn.

Làm thế nào để tiến hành trong dài hạn

Tất cả những điều trên áp dụng cho động lực hàng ngày. Nhưng làm thế nào để bạn giữ được ý chí hành động về lâu dài? Đây là một câu hỏi quan trọng. Câu trả lời cho nó có thể khác nhau ở mỗi người. Nhưng cuối cùng, tất cả chúng ta đều được thúc đẩy bởi niềm vui và cảm giác ý nghĩa.

Oliver Burkeman giới thiệu tôi với Phật tử Susan Pivert. Cô ấy rất mệt mỏi với việc “làm việc hiệu quả” và lập danh sách việc cần làm hàng ngày. Thay vào đó, Susan chọn tập trung vào việc tận hưởng công việc của mình.

Khi tôi nhớ rằng lý do cho động lực của tôi là sự tò mò chân thành, và công việc của tôi hoàn toàn trùng khớp với ý tưởng của tôi về tôi là ai và tôi muốn trở thành ai, văn phòng ngay lập tức biến từ một trại lao động thành một sân chơi.

Susan Pivert

Susan tự đặt câu hỏi: cô ấy muốn làm gì? Và sau đó cô ấy tập trung vào những gì cô ấy thực sự thích. Và cuối cùng, kết quả công việc của cô ấy giống như cô ấy có kỷ luật nghiêm túc, nhưng đồng thời Susan cũng đạt được chúng mà không cần nỗ lực nhiều.

Kỷ luật là rất quan trọng. Và, tất nhiên, có những việc bạn cần làm nhưng không muốn làm, chẳng hạn như thanh toán hóa đơn hoặc dọn dẹp thùng cát cho mèo. Nhưng tôi khuyên rằng thay vì theo đuổi mục tiêu thông qua “không muốn”, hãy cố gắng tìm ra sự thật nào mang lại niềm vui cho bạn.

Susan Pivert

Tất cả chúng ta đều đang trải qua những giai đoạn khó khăn, làm công việc mình không thích và chịu đựng mọi loại bất công. Nhưng nếu bạn cố gắng hết sức để tận hưởng những gì bạn đang làm, bạn sẽ thấy yên tâm. Và động lực của bạn sẽ phát triển. Và nếu không, bạn không thực sự cần nó.