Cách loại bỏ sự lộn xộn trong tài khoản Gmail của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Tìm hiểu cách sắp xếp rác trong hộp thư Google của bạn mà không làm mất thông tin quan trọng.

Vào năm 2004, Gmail, với dung lượng lưu trữ email miễn phí hàng gigabyte, dường như giống như một câu chuyện cổ tích. Không ai có thể nghĩ rằng một chiếc hộp khổng lồ như vậy lại phải lau chùi. Ngày nay, kho lưu trữ đã phát triển gấp 15 lần, nhưng mong muốn xóa hàng nghìn bức thư vẫn không rời bỏ nhiều người trong chúng ta.

Vấn đề không nằm ở dung lượng trống, mà nằm ở vô số tin nhắn chưa đọc và đơn giản là không cần thiết. Kiểm tra hộp thư đến của bạn trở thành cực hình, và hệ thống tìm kiếm và gắn thẻ trở nên vô dụng.

Tuy nhiên, bạn vẫn có thể cung cấp cho Gmail của mình cuộc sống thứ hai.

Xóa tất cả các email

Bước đầu tiên là làm trống toàn bộ hộp thư. Đầu tiên, bạn nên sao lưu toàn bộ hộp thư đến bằng công cụ xuất dữ liệu của Google. Sau đó, nó có thể được mở thông qua một ứng dụng email như Mozilla Thunderbird. Có thể mất vài giờ hoặc thậm chí vài ngày để lưu một hộp thư - điều này phụ thuộc vào dung lượng của nó. Tuy nhiên, quá trình này được thực hiện trên máy chủ của Google, vì vậy bạn không cần phải bật máy tính của mình.

Bạn cũng có thể chuyển các thư cần thiết và hữu ích nhất sang tài khoản khác thông qua ứng dụng thư khách trên máy tính để bàn sử dụng giao thức POP hoặc IMAP.

Hãy cẩn thận! Life hacker không chịu trách nhiệm về những email quan trọng mà bạn có thể vô tình xóa.

Tự nó, xóa các chữ cái là một quá trình đơn giản. Đi tới trang Gmail với tất cả thư, chọn hộp tương ứng ở trên cùng bên trái và ở bên phải, nhấp vào "Chọn tất cả các chuỗi trong phần" Tất cả thư "". Sau đó, tất cả những gì còn lại là nhấp vào biểu tượng cái rổ và xác nhận hành động.

Thư sẽ ở trong thùng rác, có sẵn trong menu bên trái. Đi tới đó và nhấp vào "Dọn sạch Thùng rác". Ngoài ra, hãy kiểm tra thư mục thư rác của bạn để đảm bảo rằng tài khoản của bạn hiện đã hoàn toàn sạch.

Xóa các liên hệ không cần thiết

Gmail tự động ghi lại địa chỉ liên hệ của những người bạn thư từ. Đây là một điểm cộng lớn của dịch vụ, nhưng cũng có một điểm trừ ở đây: nếu bạn sử dụng chức năng một cách bất cẩn, danh sách liên hệ của bạn có thể biến thành một đống lộn xộn. Khá bất ngờ, một người có thể xuất hiện trong danh bạ điện thoại thông minh Android, người mà bạn đã viết chỉ một lần, và thậm chí sau đó 10 năm.

Trong trường hợp này, mọi thứ phức tạp hơn một chút so với các chữ cái, vì danh bạ được đồng bộ hóa giữa các dịch vụ khác nhau của Google. Tốt nhất, bạn nên xóa mọi địa chỉ email vô dụng, giữ lại những địa chỉ quan trọng và giữ nguyên số điện thoại của mình.

Bắt đầu trên trang liên hệ, cụ thể là danh mục Liên hệ khác trên tab Khác. Có những người mà Gmail có thể giới thiệu khi nhập địa chỉ email, nhưng chính bạn lại không thêm vào danh bạ của mình. Chọn tất cả những người không cần thiết bằng cách chọn họ, nhấp vào biểu tượng có ba dấu chấm ở trên cùng bên phải, sau đó - "Xóa". Bạn cũng có thể kiểm tra tab Địa chỉ liên hệ tương tự để tìm các bản sao.

Sau đó, bạn nên xem qua danh sách liên hệ chính theo cách thủ công và hoàn thành những gì bạn đã bắt đầu. Nếu bạn muốn danh sách không được tự động bổ sung nữa, hãy chuyển đến tab "Chung" trong cài đặt Gmail và đối diện với mục "Tự động điền danh bạ", chọn tùy chọn "Không thêm danh bạ tự động".

Bắt đầu từ đầu

Tất cả những gì còn lại là chuẩn bị cho những dòng thư từ trong tương lai và nếu có thể, hãy ngăn chặn chúng. Hãy cẩn thận khi để hộp thư của bạn trong một dịch vụ giả khác. Nếu đã quá muộn và thư của bạn hiển thị ở hàng trăm công ty, bạn có thể cân nhắc việc tạo một tài khoản Google mới. Nếu muốn, các tin nhắn cũ có thể được chuyển bằng các giao thức POP và IMAP đã đề cập ở trên.

Điều quan trọng cần biết là các dấu chấm không được tính trong địa chỉ email Gmail. Thư gửi đến [email protected] và [email protected] sẽ đến cùng một hộp thư. Do đó, khi đăng ký các dịch vụ không quan trọng lắm, hãy nhập địa chỉ có dấu chấm vào cùng một chỗ. Vì vậy, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các loại thư khác nhau và xóa chúng.

Bạn nên thường xuyên dọn dẹp hộp thư của mình đối với những thư cũ hơn một vài tháng. Nếu bạn nhập old_than: 1y vào thanh tìm kiếm, Gmail sẽ hiển thị tất cả các email đã nhận hơn một năm trước. Điều tương tự cũng có thể được thực hiện, chẳng hạn với tháng: trong trường hợp này, bạn cần thay thế chữ y bằng m. Thêm là: không quan trọng vào truy vấn tìm kiếm của bạn để loại trừ các thư được đánh dấu "Quan trọng" khỏi danh sách. Danh sách đầy đủ các lệnh tìm kiếm có sẵn trong phần trợ giúp.

Gmail thực hiện khá tốt công việc sắp xếp email nếu bạn thiết lập hộp thư đến của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào bánh răng bên phải và nhấp vào nút tương ứng. Nếu dịch vụ gửi thư đến sai danh mục, hãy kéo và thả thư theo cách thủ công đến danh mục mong muốn: Gmail sẽ ghi nhớ lựa chọn của bạn và sẽ không mắc lỗi nữa.