Làm thế nào để tồn tại trong các cuộc trò chuyện nhóm

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Các cuộc trò chuyện nhóm sẽ trở nên ít gây phiền nhiễu hơn cho tất cả những người tham gia nếu bạn tuân thủ các quy tắc đơn giản.

Một lần tôi tham gia một cuộc trò chuyện nhóm, trong đó có bảy người đồng ý tổ chức một hội nghị. Mọi thứ ban đầu diễn ra tốt đẹp. Và sau đó cả bảy người bắt đầu gửi tin nhắn thoại cho nhau. Và bảy người được biết là có thể đọc nhiều tin nhắn thoại trên một đơn vị thời gian hơn nhiều so với bảy người có thể nghe trong cùng một đơn vị thời gian. Do đó, toàn bộ cuộc trò chuyện đã biến thành một cuộc trò chuyện của tin nhắn thoại không nghe thấy, pha loãng với các văn bản: "Chà, hãy nghe tin nhắn thoại của tôi!"

Làm thế nào để giao tiếp trong các cuộc trò chuyện nhóm, để không chọc tức bất kỳ ai, không làm phiền bản thân và giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và hòa bình?

1. Nếu bạn không thể tạo thêm một cuộc trò chuyện nhóm, đừng tạo

Không nên có nhiều cuộc trò chuyện nhóm. Càng có nhiều, càng có nhiều thông báo và nguy cơ bạn tạo sai cửa sổ càng cao. Nếu đã có một cuộc trò chuyện chứa những người bạn cần cho một cuộc trò chuyện, hãy thảo luận vấn đề đó trong cùng một cuộc trò chuyện.

Ví dụ: nếu bạn đã tạo một cuộc trò chuyện trong đó bạn thảo luận về một món quà cho đồng nghiệp, thì sau một năm, bạn không cần phải tạo một cuộc trò chuyện mới. Bạn có thể quay lại phần cũ và tiếp tục thảo luận ở đó.

2. Xin phép để thêm vào cuộc trò chuyện

Nếu bạn định tạo một cuộc trò chuyện, hãy xin phép từng người tham gia mà bạn sẽ thêm. Có người không quan tâm đến chủ đề này, có người ghét các cuộc trò chuyện. Bây giờ bạn đã bao gồm những người vô tội trong cuộc trò chuyện. Nếu người đó không xấu hổ, họ sẽ rời khỏi cuộc trò chuyện. Nếu anh ấy xấu hổ, anh ấy sẽ đơn giản tắt thông báo. Và nếu anh ấy xấu hổ khi ra ngoài, và không biết cách tắt thông báo, thì bạn sẽ có nguy cơ ở trong một cuộc trò chuyện với những người tham gia cáu kỉnh và buồn bã nhất.

3. Đồng ý về các quy tắc trò chuyện

Hãy suy nghĩ về các quy tắc trò chuyện và cố gắng đồng ý với tất cả những người tham gia. Nếu bạn tự mình bắt đầu một cuộc trò chuyện, thì hãy truyền đạt các quy tắc cho mọi người vào thời điểm bạn mời họ hoặc sửa các quy tắc với thông báo trên cùng. Nếu bạn đang tham gia một cuộc trò chuyện mà không có ai đồng ý về các quy tắc, thì bạn có thể đề xuất các quy tắc tương tác đơn giản, chẳng hạn như không ngập lụt hoặc viết vào ban đêm.

4. Nhân tiện, có - không viết vào ban đêm

Không phải ai cũng có đủ khả năng để tắt thông báo trên điện thoại qua một đêm. Do đó, nếu bạn muốn viết thư cho một nhóm chat vào ban đêm, thì hãy kiên nhẫn đến gần sáng để không đánh thức ai cả.

5. Chỉ nói về một vài người

Thảo luận các vấn đề cá nhân trong thư từ cá nhân. Nếu một chủ đề đã phát sinh mà không liên quan đến chủ đề của cuộc trò chuyện hoặc chỉ liên quan đến một người và không phải tất cả những người tham gia, thì hãy chuyển đến phần tin nhắn riêng tư - ở đó bạn sẽ không làm phiền mọi người và không buộc họ trở thành nhân chứng vô tình cho cá nhân bạn các cuộc trò chuyện.

6. Hạn chế tin nhắn thoại

Chỉ gửi tin nhắn thoại tới cuộc trò chuyện chung nếu tất cả những người tham gia viết thư cho bạn: "Valery Stepanovich, đừng từ chối, hãy hát bài hát yêu thích của chúng tôi, gửi tin nhắn thoại cho chúng tôi." Sau đó mở micrô, hát và gửi đến cuộc trò chuyện. Trong các trường hợp khác, tin nhắn thoại trong cuộc trò chuyện nhóm sẽ dẫn đến thực tế là không ai lắng nghe chúng: lưu lượng tin nhắn trong cuộc trò chuyện nhóm nhiều hơn trong cuộc trò chuyện cá nhân, có nghĩa là những người tham gia sẽ không thể nghe tất cả giọng nói. Để lại thư thoại cho thư từ cá nhân.

7. Đừng chia nhỏ các tin nhắn thành các từ khác nhau

Một cụm từ - một tin nhắn. Quy tắc này cũng có hiệu quả đối với thư từ cá nhân, nhưng đối với thư từ theo nhóm, nó phải được tuân thủ đặc biệt nghiêm ngặt.

Một người viết:

Dường như mọi thứ đều rõ ràng những gì anh muốn nói. Nhưng có một người khác trong cuộc trò chuyện cũng viết về điều tương tự:

Có vẻ như, cũng là điều dễ hiểu. Và sau đó trong một cuộc trò chuyện, tất cả đều bị xáo trộn, bởi vì họ viết cùng một lúc:

Và nếu người thứ ba, thứ tư, thứ năm kết nối với cuộc trò chuyện này, thì cuộc trò chuyện sẽ biến thành một tập hợp từ vô nghĩa.

8. Đừng gửi những tin nhắn vô nghĩa

Biểu tượng cảm xúc, lời chào, lời tạm biệt không mang tải trọng ngữ nghĩa, nhưng chúng làm phiền tất cả những người tham gia trò chuyện. Thật buồn khi thấy hai mươi người nhận thông báo, lấy điện thoại thông minh ra, mở ứng dụng, xem biểu tượng cảm xúc, đóng ứng dụng, xóa điện thoại thông minh, nhận lại thông báo, lấy điện thoại thông minh ra lần nữa, mở lại ứng dụng, nhìn thấy mặt cười thứ hai - và điều này được lặp lại nhiều lần lần.

9. Kể tên những người bạn đang nói chuyện

Nếu có nhiều người trong một cuộc trò chuyện nhóm và bạn chỉ chờ phản hồi từ một người, hãy nói tên của họ hoặc đánh dấu bằng thẻ. Sau đó, người đó sẽ hiểu rằng họ đang quay sang anh ta và sẽ phản ứng nhanh hơn.

10. Không gửi liên kết, tập tin, hình ảnh mà không có bình luận

Người đối thoại của bạn nên làm gì với thông tin đã gửi? Nó khẩn cấp đến mức nào? Viết ra lý do bạn gửi và người dùng sẽ hiểu cách trả lời. Sẽ không có ai mở liên kết nếu bạn chưa giải thích những gì được công bố trên liên kết này.

11. Tìm hiểu cách tắt thông báo

Để giảm bớt sự phiền toái khi trò chuyện, hãy tắt thông báo. Trong hầu hết mọi trình nhắn tin, bạn có thể tắt cảnh báo cho các hộp thoại riêng lẻ. Và nếu cuộc trò chuyện trở nên quá khó chịu và vô ích, hãy rời khỏi cuộc trò chuyện.

Làm thế nào để bạn biết khi nào đã đến lúc rời khỏi một cuộc trò chuyện? Nếu bạn đã tích lũy hàng trăm tin nhắn chưa đọc trong cuộc trò chuyện, thì rất có thể bạn sẽ không bao giờ đọc chúng. Hãy chạy từ con tàu này.