Làm thế nào để thành thạo đa nhiệm

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Tranh cãi về ưu và nhược điểm của đa nhiệm đã kéo dài trong nhiều năm. Các chuyên gia về năng suất cá nhân cho rằng cố gắng giải quyết nhiều vấn đề cùng một lúc nhất định dẫn đến kết quả tồi tệ và công việc kinh doanh dở dang. Một câu tục ngữ dân gian của Nga nói đơn giản hơn: nếu bạn đuổi theo hai con thỏ rừng, bạn sẽ không bắt được con nào.

Hoặc có thể đa nhiệm không phải là tất cả xấu?

Có lẽ bạn là vấn đề, và bạn cần phải "điều chỉnh" kỹ năng tập trung và lập kế hoạch của mình. Nếu bạn không tập trung đúng cách, bạn sẽ không đạt được kết quả tốt nhất. Bạn không thể làm điều gì đó phi thường.

Nhưng điều này không có nghĩa là hoàn toàn nên loại bỏ đa nhiệm. Có lẽ chỉ cần học cách lập kế hoạch tốt hơn cho các hành động của bạn để làm được nhiều việc hơn và tốt hơn là đủ. Rốt cuộc, không phải lập kế hoạch tốt là chìa khóa để làm việc hiệu quả?

Dưới đây là một vài ý tưởng để giúp bạn vượt qua nhiều thách thức thành các giải pháp hiệu quả.

1. Hãy dành thời gian mỗi tuần để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những công việc định hình nên bức tranh lớn về mục tiêu của bạn cho tuần, tháng, quý tiếp theo.
2. Sử dụng lời nhắc tự động về các công việc sắp tới trong suốt cả ngày.
3. Song song với trình quản lý tác vụ công việc cho các nhiệm vụ công việc, hãy sử dụng ứng dụng danh sách tác vụ thông thường (ví dụ: Todoist, Wunderlist hoặc Asana) để giải quyết các vấn đề chung, chuyển sang ứng dụng này trong thời gian tạm dừng trong các tác vụ công việc.
4. Đặt cho mình một mục tiêu ưu tiên hàng đầu - để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ bạn đặt ra cho mình trong ngày. Chống lại sự trì hoãn với sự cuồng tín tôn giáo.
5. Sử dụng lịch của bạn làm nhật ký hoạt động, trong đó tất cả các liên hệ và hoạt động trong ngày của bạn sẽ được lên lịch theo thời gian thực.
6. Sử dụng sức mạnh của điện thoại thông minh để ra lệnh bằng giọng nói các lời nhắc và công việc ngay khi chúng xuất hiện trong tâm trí bạn.
7. Chặn sự phân tâm như email và thông báo tin nhắn tức thì khi bạn cần tập trung vào các dự án quan trọng nhất của mình.
8. Sử dụng âm nhạc, TV trong nền hoặc bất kỳ tiếng ồn nào khác để giữ cho não của bạn tràn đầy năng lượng trong những công việc nhàm chán thường ngày.
9. Sử dụng nhiều máy tính hoặc nhiều màn hình để điều khiển các phần khác nhau của dự án mà bạn hiện đang thực hiện.
10. Đặt số lượng nhiệm vụ và cuộc hẹn trong danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn chính xác theo khả năng của bạn để xử lý chúng một cách hiệu quả.
11. Trả lời, lưu trữ hoặc thực hiện bất kỳ hành động nào khác với một bức thư đến trong vòng 30 giây sau khi đọc nó. Cố gắng đưa anh ta ra khỏi đường của bạn càng sớm càng tốt.

Hãy nhớ rằng, chìa khóa của kết quả đáng kinh ngạc là có một kế hoạch tuyệt vời.

Chỉ vì bạn đang làm nhiều việc cùng một lúc không có nghĩa là bạn không thể đạt được kết quả tốt nhất. Có thể đó là vì những mục tiêu lớn của bạn đòi hỏi ở bạn nhiều hơn những người khác xung quanh bạn.