Sự lộn xộn ảnh hưởng đến năng suất như thế nào và phải làm gì với nó?

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Sinh lý đáng trách vì thích tích trữ, nhưng bạn có thể gạt bỏ những thứ không cần thiết chỉ với một vài thao tác.

Giữ trật tự là một phần không thể thiếu của chu trình làm việc.

Kerry Gleason doanh nhân, huấn luyện viên kinh doanh, chuyên gia quản lý thời gian

Một tách trà còn dang dở, một chiếc hộp đựng kính, một cuốn sổ, một bọc kẹo, một cục sạc điện thoại … Trong ngày, rất nhiều thứ không cần thiết tích tụ trên máy tính để bàn của tôi. Buổi sáng bắt đầu không phải bằng cà phê, mà bằng việc sắp xếp mọi thứ vào thứ tự. Tôi biết rằng nếu tôi không làm điều này, sẽ có ngày trôi xuống cống.

Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn thấy sự lộn xộn ảnh hưởng đến năng suất của chúng ta như thế nào và phải làm gì với nó.

Sự lộn xộn đến từ đâu?

… ngày nào anh ta cũng đi bộ qua những con đường làng mình, nhìn xuống gầm cầu, gầm cầu thang và mọi thứ mà anh ta đi qua: một chiếc đế cũ, giẻ rách phụ nữ, một chiếc đinh sắt, một cái sành - anh ta lôi mọi thứ về phía mình …

N. V. Gogol "Những linh hồn chết"

Mỗi chúng ta là một Plyushkin bé nhỏ. Nhân loại đã lạc hướng: cần yêu người, nhưng dùng vật. Nhưng chúng tôi làm mọi thứ theo cách khác.

Chúng ta quá lo lắng về các đối tượng của thế giới vật chất mà chúng ta không nhận thấy rằng chúng ta đang bị rác rưởi phát triển như thế nào. "Đừng vứt chiếc hộp này đi: nó vẫn sẽ có ích!"

Đây là cách mà rối loạn được sinh ra. Sự thật là, chiếc hộp sẽ không bao giờ đợi đến giờ tốt nhất, chúng tôi sẽ không sử dụng những thứ nhảm nhí của eBay, và một cuốn sách hay sẽ không được đọc. Đây là những thứ không cần thiết, nhưng bộ não sẽ không bao giờ chấp nhận nó.

Các nhà nghiên cứu tại Đại học Yale đã thành lập Why It’s Hard to Let Go of Clutter rằng các khu vực tương tự của não chịu trách nhiệm cho quá trình “tạm biệt” với những thứ như đối với cơn đau thể xác (con quay vòng trước và đảo nhỏ). Phù hợp với điều này, món đồ này hay món đồ kia càng đắt tiền đối với chúng ta (chúng ta càng trả nhiều tiền cho nó, thì nó càng gợi lên những ký ức tươi sáng hơn, v.v.), thì càng khó chia tay với nó.

Ngoài ra, các nhà khoa học đã chứng minh rằng tiếp xúc cơ thể làm trầm trọng thêm tình cảm gắn bó. Nói cách khác, những gì chúng ta chạm và cầm trên tay khó vứt bỏ hơn (bạn phải thừa nhận rằng mọi thứ dễ dàng hơn nhiều với các tệp máy tính).

Điều này được chứng minh bằng một thí nghiệm đơn giản Sức mạnh của xúc giác: Một bài kiểm tra về ảnh hưởng của thời gian tiếp xúc vật lý đến việc định giá đồ vật. Mọi người được đưa cho tách cà phê và yêu cầu cầm chúng trên tay một lúc. Sau đó, có một cuộc đấu giá nơi những chiếc cốc giống nhau này đã được bán. Hóa ra là người tham gia món ăn càng lâu, anh ta càng sẵn sàng trả nhiều tiền hơn.

Nhân tiện, các nhà tiếp thị và nhà quảng cáo tận dụng tính năng này. Trong các cửa hàng điện tử, chúng tôi liên tục được đề nghị cầm trên tay các thiết bị vì họ biết rằng tiếp xúc vật lý có thể thúc đẩy mua hàng.

Do đó, rối loạn được tạo ra bởi hai đặc điểm của con người: sinh lý (các bộ phận của não chịu trách nhiệm về cơn đau được kích hoạt) và tâm lý (cảm giác xúc giác góp phần phát triển sự gắn bó với một đối tượng). Điều này dẫn đến sự tích tụ của các thứ.

Sự lộn xộn ảnh hưởng đến một người như thế nào

Sự hỗn loạn trên bàn làm việc, phòng hoặc tủ quần áo có thể tác động tiêu cực đến sự tập trung và năng suất của bạn.

Kết luận này được đưa ra bởi Các nhà khoa học nhận thấy sự lộn xộn về thể chất ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng tập trung, xử lý thông tin của bạn bởi các nhà khoa học tại Đại học Princeton, nghiên cứu về hiệu suất của con người trong một không gian có tổ chức và không có tổ chức. Nó chỉ ra rằng sự lộn xộn giết chết sự chú ý, do đó dẫn đến căng thẳng và giảm năng suất. Cũng giống như đa nhiệm làm tê liệt bộ não của chúng ta, sự lộn xộn làm tê liệt năng suất của chúng ta.

Đáng chú ý là không chỉ vật lý mà sự lộn xộn của kỹ thuật số cũng làm giảm hiệu quả. Sự tắc nghẽn trong thư, 17 tab đang mở, rất nhiều biểu tượng trên màn hình - tất cả những điều này cũng khiến bạn lo lắng.

Theo Mark Hirst, người sáng lập công ty tư vấn tiếp thị và năng suất cá nhân, đồng thời là tác giả của một cuốn sách về kiến thức kỹ thuật số, sự hỗn loạn kỹ thuật số ảnh hưởng đến năng suất giống như sự lộn xộn trong căn hộ. Ít nhất, cả hai đều dẫn đến không thể:

• xử lý thông tin;
• hãy nhớ nó;
• nhanh chóng chuyển đổi giữa các tác vụ.

Đây là một lý do khác để có một ngày cuối tuần kỹ thuật số.

Làm thế nào để thoát khỏi sự lộn xộn

Nếu bạn nghĩ rằng cách chữa trị căn bệnh được gọi là “rối loạn” là làm sạch thì bạn đã nhầm. Làm sạch chỉ là một biện pháp tạm thời. Nó là cần thiết để loại bỏ các nguồn nuôi rối loạn.

5 bước để đặt hàng

Đối phó với sự lộn xộn trong sáng tạo

Nếu một mớ hỗn độn trên bàn có nghĩa là một mớ hỗn độn trong đầu bạn, vậy thì một cái bàn trống có nghĩa là gì?

Albert Einstein

Bất chấp tất cả các bằng chứng khoa học, một số người cần một mớ hỗn độn. Đáng ngạc nhiên, các vật phẩm nằm rải rác ngẫu nhiên và giấy tờ không được phân loại có thể là dấu hiệu của hoạt động sôi nổi.

Chúng tôi thường gọi hiện tượng này là rối loạn sáng tạo. Người ta tin rằng những người sáng tạo say mê ý tưởng của họ đến nỗi họ thậm chí không nhận thấy sự hỗn loạn xung quanh họ.

Một ví dụ điển hình là Alan Turing. Sự bừa bộn đã trở thành một trong những bí mật của năng suất làm việc của anh ấy. Bàn làm việc của anh lúc nào cũng ngổn ngang giấy tờ, bất cứ lúc nào Turing cũng có thể lao đến bên anh để viết lên tờ giấy đầu tiên đến với anh.