5 cách để cải thiện nơi làm việc của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Không có gì ảnh hưởng đến năng suất của chúng ta hơn môi trường của chúng ta. Không thành vấn đề nếu bạn đang ở văn phòng hay ở nhà, những mẹo này sẽ khiến nơi làm việc hiệu quả với bạn.

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng thói quen làm việc của chúng ta - cả tốt và xấu - thường bị ảnh hưởng bởi nhiều tín hiệu bên ngoài khác nhau David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Chúng ta đến những nơi giống nhau, làm việc cùng bàn và thường xuyên bị ảnh hưởng bởi những yếu tố giống nhau.

Có vẻ như, có gì sai với điều đó? Tạo điều kiện làm việc tốt cho bản thân, chúng ta sẽ luôn đạt năng suất cao nhất. Thật không may, mọi thứ phức tạp hơn nhiều.

Những tín hiệu vây quanh chúng ta tại nơi làm việc thường nằm trong tiềm thức. Dưới đây là một số ví dụ từ nghiên cứu của Mark Tyrrell. …, xác nhận môi trường ảnh hưởng mạnh mẽ đến suy nghĩ và hành động của chúng ta như thế nào:

• Mọi người có xu hướng cạnh tranh hơn khi họ nhìn thấy một chiếc cặp hoặc thậm chí là một bức ảnh của nó trên tường.
• Khi bạn nói chuyện với một người liên tục sử dụng những từ như “khó chịu”, “tồi tệ”, “vô dụng”, “thất vọng”, bạn có thể cảm thấy tồi tệ hơn.
• Ngay cả mùi chất tẩy rửa khó nhận thấy cũng khiến nhiều người cảm thấy sạch sẽ và gọn gàng.

Vậy chúng ta phải tạo điều kiện làm việc tối ưu như thế nào để động lực, năng suất và sự sáng tạo của chúng ta luôn ở mức cao?

1. Thoát khỏi sự lộn xộn

Nếu một mớ hỗn độn trên bàn có nghĩa là một mớ hỗn độn trong đầu bạn, vậy thì một cái bàn trống có nghĩa là gì?

Albert Einstein

Nhiều người sáng tạo và nhà khoa học có một mớ hỗn độn trên bàn làm việc của họ. Tuy nhiên, những thứ không cần thiết có thể ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng tập trung và xử lý thông tin của chúng ta. Đây chính là điều mà các nhà khoa học thần kinh từ Đại học Princeton đã tìm thấy khi họ so sánh hiệu suất của những người trong không gian làm việc có tổ chức và không có tổ chức McMains S, Kastner S. … Nghiên cứu đã chỉ ra rằng sự lộn xộn ở nơi làm việc làm phân tán sự tập trung của chúng ta, dẫn đến giảm hiệu suất làm việc và gia tăng căng thẳng.

Bỏ thói quen này không phải là điều dễ dàng. Sự bừa bộn thường không xuất phát từ sự lười biếng hoặc vô tổ chức của chúng ta. Nó thực sự khiến chúng ta đau đớn khi phải chia tay với những thứ đã tích lũy được.

Các nhà nghiên cứu tại Đại học Yale gần đây đã phát hiện ra rằng vỏ não trước và thùy trong của não, nơi chịu trách nhiệm về cơn đau, đáp ứng nhu cầu loại bỏ thứ gì đó mà bạn gắn bó với Kelly McGonigal. … … Những vùng não tương tự cũng có liên quan khi chúng ta cảm thấy đau do một vết cắt nhỏ hoặc cà phê quá nóng.

Làm thế nào để chúng ta thoát khỏi căng thẳng và lộn xộn?

• Nhập các hạn chế. Đặt ra một khuôn khổ cứng nhắc cho bản thân và ở trong đó. Đây là cách tốt nhất để ngừng tích lũy những thứ không cần thiết. Không quan trọng chúng ta đang nói về điều gì: tab trình duyệt, tạp chí hay người theo dõi trên Twitter.
• Giảm không gian lưu trữ. Theo Định luật Parkinson, công việc lấp đầy thời gian dành cho nó. Điều tương tự cũng có thể nói đối với sự rối loạn. Không gian ít hơn có nghĩa là ít lộn xộn hơn.
• Tiến hành kiểm tra hàng tháng. Dành thời gian mỗi tháng để dọn dẹp và phân loại công việc tồn đọng của bạn.
• Dọn dẹp hàng ngày. Hãy tháo rời mọi thứ tích tụ trong ngày vào buổi tối trên bàn. Bằng cách này, bạn có thể bắt đầu ngày làm việc tiếp theo với một phương tiện sạch sẽ.

2. Tìm một nơi truyền cảm hứng cho bạn

Không phải ngẫu nhiên mà chúng ta cảm thấy trào dâng cảm hứng, khi ở trong một tòa nhà xinh đẹp hoặc ngồi bên cửa sổ. Kiến trúc có thể có tác động đáng kể đến hiệu suất của chúng tôi. Không khí trong lành và ánh sáng tự nhiên tại nơi làm việc cũng thúc đẩy năng suất làm việc của nhân viên.

Tất nhiên, không phải lúc nào chúng ta cũng có thể thay đổi môi trường làm việc, nhưng vẫn có một lối thoát: tìm một nơi có ánh sáng tự nhiên, ra ngoài trời nếu bạn cảm thấy công việc hoàn toàn bị đình trệ, hoặc chỉ ngồi vào một chiếc bàn khác.

Ở một nơi mới, bạn có thể có những ý tưởng mới. Ngoài ra, nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc phát triển những thói quen mới ở những nơi mới sẽ dễ dàng hơn Ouellette, Judith A.; Wood, Wendy. … …

3. Sử dụng các thiết bị khác nhau cho các nhiệm vụ khác nhau

Chúng tôi biết rằng các môi trường khác nhau ảnh hưởng đến chúng tôi theo những cách khác nhau, vậy tại sao không biến điều đó thành lợi thế của bạn? Bộ não của chúng ta yêu thích các thói quen và nếu chúng ta liên kết các hành động cụ thể với những địa điểm cụ thể, chúng ta sẽ dễ dàng tăng năng suất hơn. Đây được gọi là sự kết hợp nhiệm vụ: bộ não biết rằng tại một địa điểm nhất định chúng ta đang thực hiện một hành động cụ thể.

Phương pháp tương tự có thể áp dụng cho các thiết bị khác nhau. Ví dụ, bạn có thể hình thành thói quen sau: làm tất cả các công việc chính trên máy tính, làm các công việc ít nghiêm trọng hơn trên máy tính xách tay và chỉ sử dụng máy tính bảng để đọc.

Phương pháp này hiệu quả đến nỗi nó được sử dụng trong điều trị chứng mất ngủ Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … Trong trường hợp này, bệnh nhân được yêu cầu chỉ vào phòng ngủ khi họ cảm thấy mệt mỏi. Nếu sau một thời gian không ngủ được, họ nên sang phòng khác và làm việc gì đó cho đến khi cảm thấy mệt trở lại.

Nếu bạn có thể quản lý để phân bổ một máy trạm hoặc thiết bị riêng biệt cho từng nhiệm vụ, bạn có thể hướng năng suất của mình đi đúng hướng, chỉ bằng cách ở nơi này hay nơi khác.

4. Thiết lập bản thân để thành công

Dường như chúng ta có đủ ý chí để đương đầu với những nhiệm vụ khó khăn. Nhưng trên thực tế, tất cả chúng ta đều có xu hướng lười biếng. Đây không thực sự là lỗi của chúng tôi. Bộ não cố gắng bằng mọi cách để tiết kiệm năng lượng và đưa ra quyết định cho chúng ta ở mức độ tiềm thức. Đồng thời, nó chỉ dựa trên việc hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể sẽ khó hay dễ.

Vì vậy, nếu bạn muốn làm việc hiệu quả hơn, hãy làm những việc quan trọng nhất trở nên dễ dàng và ngược lại.

Ví dụ, tắt điện thoại của bạn và cất nó vào ngăn kéo. Bây giờ, mỗi khi bạn muốn kiểm tra tin nhắn mới, bạn phải lấy nó ra và bật nó lên. Ngay cả một thủ thuật đơn giản như vậy cũng sẽ giúp bạn tránh bị phân tâm.

Cũng cố gắng đóng tất cả các tab trong trình duyệt vào cuối ngày làm việc và chỉ để lại một tab bạn cần để hoàn thành nhiệm vụ chính. Ngày hôm sau, bạn sẽ dễ dàng hơn khi tiếp tục công việc đã bắt đầu.

5. Kiểm soát âm thanh xung quanh

Ngoài các mối liên hệ về vị trí vật lý và nơi làm việc, âm thanh xung quanh chúng ta cũng ảnh hưởng đến năng suất.

Các nhà nghiên cứu đã phát hiện ra rằng những đoạn hội thoại của người khác có ảnh hưởng cực kỳ tiêu cực đến khả năng tập trung của chúng ta. Trong phân tích tổng hợp của họ, James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Các nhà khoa học từ Đại học Trung tâm Florida đã xem xét 242 nghiên cứu về ảnh hưởng của tiếng ồn đến năng suất lao động. Họ phát hiện ra rằng trong quá trình hoạt động trí óc (đọc và làm việc với các văn bản, con số), các đoạn hội thoại có ảnh hưởng đáng kể đến năng suất hơn, chẳng hạn như lời nói liên tục hoặc các âm thanh khác. Không phải là tin tuyệt vời cho những người làm việc trong các văn phòng lớn.

Nhưng có một lối thoát. Nếu bạn không thể tìm thấy một nơi yên tĩnh, tai nghe hoặc âm nhạc khử tiếng ồn có thể giúp bạn át tiếng và tập trung hơn.