Nguyên tắc 20/80 và Lắng nghe tâm lý chần chừ bên trong của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Chúng ta đã quen coi sự lười biếng là kẻ thù của mình và đang tuyệt vọng cố gắng loại bỏ nó khỏi bản thân. Tính trì hoãn sống trong mỗi người, và ở đây bạn có thể hành động theo một trong hai hướng: cố gắng chống lại bản tính của mình, hoặc học cách sử dụng kẻ lười biếng này vì lợi ích của bản thân.

Trong bài viết này, Perry Marshall thảo luận về các cách để biến một người hay trì hoãn nội bộ thành một người bạn.

Mười năm trước, người bạn Bill của tôi nói với tôi: “Perry, tôi có một ý tưởng triệu đô cho bạn, nhưng với một điều kiện. Nếu kiếm được một triệu này, bạn sẽ tặng 10 nghìn làm từ thiện cho trường học thành phố”.

Tôi đồng ý, sau đó Bill chỉ ra khả năng kiếm tiền của tôi bằng cách viết và xuất bản sách. Anh ấy khuyên tôi nên mở rộng lĩnh vực hoạt động và bước vào lĩnh vực kinh doanh tư vấn.

Tôi quyết định anh ấy đã đúng. Và bạn biết những gì? Phần khó nhất là tôi bắt đầu thực hiện. Khi tôi ngồi xuống bàn để phác thảo các chi tiết của dự án, người trì hoãn nội bộ của tôi sẽ nói với tôi, "Chờ một chút, tại sao bạn không đi làm tóc?"

Người hay trì hoãn này báo hiệu cho tôi rằng tôi chắc chắn đã đi đúng hướng. Tôi quyết định hoàn thành dự án và nó đã khiến thu nhập của tôi tăng gấp đôi. Nhà trường đã nhận được một tấm séc trị giá 10.000 đô la.

Tôi là một fan cuồng nhiệt của quy tắc 20/80. Nguyên tắc này áp dụng cho nhiều khía cạnh của kinh doanh và cuộc sống, bao gồm cả cách chúng ta sử dụng thời gian của mình.

Định luật Pareto, hay nguyên tắc Pareto, hoặc nguyên tắc 20/80 - một quy tắc ngón tay cái được đặt tên theo nhà kinh tế học và xã hội học Vilfredo Pareto, ở dạng tổng quát nhất, được xây dựng là “20% nỗ lực mang lại 80% kết quả, và 80% nỗ lực còn lại - chỉ 20% kết quả.

Tôi nhận thấy rằng người trì hoãn nội bộ này, nếu bạn theo dõi chặt chẽ, hoàn toàn rõ ràng về những việc bạn cần làm.

20% nỗ lực mang lại 80% kết quả - tất cả đều hoạt động khi bạn trì hoãn, và thay vì những gì bạn đã lên kế hoạch, bạn bắt đầu xóa các email cũ hoặc tưới vườn.

Cuối cùng, tôi phải đóng cửa trong một thư viện không có kết nối internet để viết một kế hoạch tiếp thị cho một doanh nghiệp mới khiến tôi vô cùng sợ hãi. Những con quỷ đó trong đầu tôi biết đó là một ý kiến hay, và tôi quyết định nghe theo chúng.

Ngay sau khi người trì hoãn bên trong của tôi yêu cầu tôi kiểm tra Twitter hoặc áo sơ mi sắt thay vì những gì tôi đang lập kế hoạch, tôi đã biết rằng những gì tôi định làm là một ý tưởng hay. Và tôi chuyển sang cô ấy.

Không phải là chúng tôi không muốn làm việc. Trên thực tế, chúng tôi sợ công việc sẽ kéo theo sự thay đổi có ý nghĩa. Nhiều người trong chúng ta sợ thành công.

Cách sử dụng tính năng trì hoãn nội bộ để có lợi cho bạn

• Danh sách việc cần làm hàng ngày. Bạn thức dậy vào buổi sáng và lập danh sách 10 việc cần làm hôm nay. Một mục trong danh sách này sẽ quan trọng hơn gấp 10 lần so với tất cả các mục khác, nhưng chúng tôi thích trì hoãn và phát minh ra những thứ thông minh quái quỷ để không bắt đầu làm điều đó. Hãy tin tưởng vào bản năng của bạn và làm điều đó. Hôm nay.
• Máy dò quỷ trì hoãn cũng hoạt động khi bạn cần nhìn toàn cảnh. Khi bạn hoàn toàn tập trung vào công việc của mình, bạn chỉ không có thời gian để dừng lại và tự hỏi bản thân, "Tôi có thể làm gì vào tuần tới để tăng gấp đôi doanh số bán hàng của mình trong năm tới?" Bạn sẽ quằn quại vì một câu hỏi như vậy. Bạn càng nhầm lẫn thì càng tốt. Những thứ khiến nội tâm khó chịu nhất chắc chắn là những thứ cần bạn quan tâm hơn những thứ khác.
• Sử dụng thời gian rảnh của bạn một cách chính xác. Tôi khuyến khích các doanh nhân thuê nhân viên bảo trì nhà và trợ lý cá nhân để giải phóng bản thân khỏi sự vất vả của họ. Bạn làm gì với hai giờ mà bạn có thể giải phóng cho chính mình? Bạn có thể lãng phí chúng một cách vô nghĩa hoặc bạn có thể suy nghĩ cụ thể về một chiến lược kinh doanh.
• Chủ nghĩa hoàn hảo là gốc rễ của mọi điều xấu xa. Hầu hết chúng ta xoa dịu nỗi sợ hãi bên trong và duy trì sự bình thường của bản thân bằng cách hoàn thiện những thứ không nên hoàn hảo. Bạn dành 15 phút để chỉnh sửa email trước khi nhấn gửi. Bạn có thể vệ sinh xe 2 lần một tuần. Thông thường, trì hoãn không phải là không làm gì cả, mà là làm những việc bình thường và thoải mái.
• Thêm Không làm gì vào danh sách việc cần làm của bạn. Tôi là người ủng hộ việc có một ngày rảnh rỗi trong một tuần. Thay vì kiểm tra email, mọi người nên tạo cho mình một không gian để họ có thể ngồi thiền hoặc không làm gì cả. Ý tưởng kinh doanh tốt nhất của bạn sẽ đến với bạn khi bạn không làm việc. Các hoạt động thú vị mà chúng tôi yêu thích thúc đẩy sự sáng tạo của chúng tôi.

Tôi đã trải nghiệm tất cả những điều này trên chính làn da của mình. Nhiều năm nay tôi sống trong nhịp điệu "ăn nên làm ra", làm việc 7 ngày trong tuần. Và điều đó chẳng đưa tôi đi đâu cả, bởi vì ngay từ đầu tôi đã không làm những gì tôi phải làm.