Định luật Parkinson: Cắt giảm thời hạn của chúng ta

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nếu bạn muốn làm mọi thứ và làm được nhiều hơn thế, bạn cần biết Định luật đầu tiên của bệnh Parkinson. Nhà sử học và nhà báo người Anh Cyril Norton Parkinson đã đưa ra định luật của riêng mình vào giữa thế kỷ 20. Nó xuất hiện lần đầu tiên trong một bài báo trên tờ The Economist vào năm 1955 và sau đó trở thành cơ sở cho cuốn sách "".

65 năm đã trôi qua, nhưng sự phù hợp của định luật này đối với công việc sẽ không bao giờ biến mất, và trên cơ sở nó, bạn hoàn toàn có thể xây dựng phương pháp năng suất của riêng mình.

Công việc lấp đầy thời gian dành cho nó

Parkinson có mọi quyền để đưa ra những tuyên bố như vậy - trong một thời gian ông làm việc trong ngành công vụ ở Anh và thấy cơ chế của bộ máy hành chính quan liêu hoạt động như thế nào. Họ tuân thủ nguyên tắc "làm việc chăm chỉ hơn, không tốt hơn."

Phân tích Định luật thứ nhất của Parkinson, chỉ ra rằng nếu bạn dành cho mình một tuần cho một nhiệm vụ có thể hoàn thành trong hai giờ, thì nó sẽ điều chỉnh theo kỳ vọng và khó có thể lấp đầy cả tuần được giao.

Exit: thiết lập chính xác thời gian mà bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ. Không hơn.

Có một ý tưởng về Định luật Parkinson: nếu bạn quan sát cẩn thận từng nhiệm vụ, thì một người sẽ dành thời gian cho nó chính xác như đã phân bổ. Ví dụ, nếu một phút được đưa ra cho một nhiệm vụ, thì nó sẽ được đơn giản hóa đến mức có thể hoàn thành công việc trong phút đó. Và thực sự là như vậy.

Định luật Parkinson hoạt động theo hướng tiêu cực chỉ vì mọi người quen dành thêm thời gian cho những công việc đơn giản. Điều này đôi khi được thực hiện chỉ trong trường hợp để tạo một số loại bộ đệm thời gian. Nhưng thường xuyên hơn vì mọi người không biết nhiệm vụ này hoặc nhiệm vụ kia sẽ mất bao lâu. Thật ngạc nhiên khi bạn thực sự có thể hoàn thành các nhiệm vụ thường mất vài giờ để hoàn thành nhanh đến mức nào.

Không phải ai cũng hiểu và chấp nhận điều này

Hầu hết những nhân viên từ chối quy tắc bất thành văn “làm việc chăm chỉ hơn, không thể tốt hơn” đều biết rằng, mặc dù hiệu quả cao, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng được chào đón trong công ty. Quan điểm được thiết lập là để đổ lỗi cho tất cả mọi thứ: "Công việc được thực hiện càng lâu, chất lượng càng cao".

May mắn thay, bây giờ nhân viên có thể đủ khả năng để làm việc nhanh hơn mà không bị cấp trên khiển trách. Chỉ là họ có thể hoàn thành công việc nhanh hơn và bắt đầu công việc kinh doanh của riêng mình, còn những nhà tuyển dụng chào đón thời hạn dài sẽ không biết họ đang làm gì.

Khi bạn đã nắm vững nguyên tắc của luật, việc chuyển sang áp dụng thực tế là điều đáng làm. Dưới đây là hai cách bạn có thể sử dụng Định luật Parkinson trong cuộc sống của mình, đưa mọi thứ vào danh sách việc cần làm của bạn nhanh hơn và chỉ cần giả vờ bận rộn cho phần còn lại của ngày.

Nhân tiện, bạn làm việc ở văn phòng hay ở nhà không thành vấn đề - miễn là ý tưởng "làm việc chăm chỉ hơn, không tốt hơn" đã bám chặt trong não, bạn có thể trở thành nạn nhân của nó, thậm chí. nếu không có ai giám sát công việc và kết quả của bạn. Hãy loại bỏ nó.

Vượt qua đồng hồ

Tạo một danh sách việc cần làm và đặt thời hạn thực tế, theo ý kiến của bạn, cho từng việc trong số đó. Sẵn sàng? Bây giờ, hãy cắt giảm thời gian của bạn xuống chính xác một nửa. Điều chính là coi các thời hạn đã đặt ra là thời hạn thực sự. Hãy tưởng tượng rằng chính khách hàng hoặc ông chủ là người đặt ra những thời hạn như vậy và họ không thể bị vi phạm.

Bạn có thể sử dụng phẩm chất hoàn toàn của con người - tình yêu đối với tất cả các loại cạnh tranh và đam mê. Chơi với bản thân một lúc, hoàn thành nhiệm vụ như thể bạn đang cạnh tranh với đối thủ, và quên đi niềm tin rằng một công việc nhanh chóng là một "hogwash".

Đây là một bài kiểm tra tuyệt vời để tìm ra thời gian thực để hoàn thành một bài tập. Đối với một số nhiệm vụ, thời gian sẽ phù hợp, đối với những nhiệm vụ khác thì không, cho dù bạn có cố gắng đến đâu. Nhưng đừng chỉ từ bỏ và trả lại thời hạn cũ cho họ. Cố gắng dành thêm một chút thời gian cho những công việc này. Có thể thời hạn thực sự cho việc thực hiện của họ đang ở đâu đó.

Nếu bạn làm việc trên máy tính, hãy thiết lập các chương trình hẹn giờ đơn giản để theo dõi thời gian cho một công việc cụ thể. Nó sẽ hữu ích vì nó trực quan.

Tiêu diệt ký sinh trùng năng suất

Mọi người đều có ký sinh trùng năng suất của riêng mình - những thứ không mang lại kết quả, mất nhiều thời gian. Ví dụ, kiểm tra e-mail, đọc công khai trên mạng xã hội hoặc một số trang web có truyện cười.

Thay vì kiểm tra email trong nửa giờ, hãy dành ra năm phút cho nó. Nếu bạn đã sẵn sàng lập kỷ lục, hãy để lại hai phút cho việc đó. Và cho đến khi bạn đã hoàn thành tất cả danh sách việc cần làm, thậm chí đừng nghĩ đến các trang web giải trí và truyền thông xã hội.

Trong những trường hợp ký sinh tốn nhiều thời gian như vậy, cuối cùng chỉ có 10% là hữu ích, và 90% là lãng phí một nguồn tài nguyên quý giá. Ví dụ, nếu bạn là một nhà thiết kế và bạn cần đọc các bài báo trên các trang chuyên ngành, thì 90% thời gian sẽ dành cho việc nhấp chuột vào các liên kết vô ích cho công việc, đơn giản là bạn thấy thú vị. Sẽ có thời gian cho việc này sau giờ làm việc, nhưng bây giờ điều chính là tìm và đọc những gì hữu ích.

Phân bổ thời gian tối thiểu cho các hoạt động như vậy, điều quan trọng là phải xác định điều gì là tối quan trọng đối với bạn và điều gì không. Và đừng nghĩ rằng thời gian rút ngắn sẽ khiến bạn bỏ lỡ điều gì đó quan trọng, vì năm phút tập trung có giá trị hơn nửa giờ lướt web hay đọc mail thư thái.

Thử nghiệm với Định luật Parkinson trong bất kỳ lĩnh vực nào trong cuộc sống của bạn, cho dù ở cơ quan hay ở nhà. Tìm các chỉ số của bạn giữa "không đủ thời gian" và "tối thiểu bắt buộc". Hãy nhớ rằng mục tiêu của bạn là hoàn thành tốt công việc trong khoảng thời gian ngắn nhất, không phải hoàn thành bằng cách nào đó mà là càng nhanh càng tốt.