18 phút mỗi ngày sẽ thay đổi cuộc sống của bạn tốt đẹp hơn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Hãy dành vài phút mỗi ngày để sắp xếp thứ tự ưu tiên, kiểm soát các sự kiện hiện tại và chống lại sự sao lãng. Nhưng nó sẽ giúp cuộc sống của bạn hài hòa và hạnh phúc hơn. Konstantin Smygin, Người sáng lập Dịch vụ Tóm tắt Kinh doanh, chia sẻ những hiểu biết hữu ích từ cuốn sách của Peter Bregman với độc giả của Lifehacker.

Cuốn sách “18 phút. Tập trung, tập trung và làm những gì thực sự quan trọng.”Được The New York Post and Publishers Weekly xếp hạng trong Top 10 Sách Kinh doanh của Năm. Cô ấy nói về cách đối phó với công việc hàng ngày và tập trung vào những thời điểm quan trọng trong cuộc sống của chúng ta. Toàn bộ chiến lược phù hợp với 18 phút hàng ngày.

Cuốn sách này nói về điều gì?

Cuốn sách "18 phút" của Peter Bregman viết về cách sống "để sau này không phải đau đớn tột cùng vì những năm tháng sống không mục đích." Cụ thể là về cách học cách sắp xếp thứ tự ưu tiên, quản lý thời gian luôn thiếu hụt. Làm thế nào để đặt ra mục tiêu cho bản thân và tập trung vào chúng mà không bị phân tâm bởi những thứ phụ. Điểm mấu chốt là với sự trợ giúp của một kế hoạch đơn giản 18 phút cho mỗi ngày, chúng tôi làm được những việc thực sự quan trọng, mà vì nhiều lý do hợp lệ (và không phải như vậy), chúng tôi liên tục trì hoãn cho đến tận sau này.

Cuốn sách này khác với những cuốn sách quản lý thời gian khác như thế nào?

Hầu hết các sách về quản lý thời gian đều nói về việc lập kế hoạch hợp lý: cách tổ chức ngày của bạn để bạn có thể làm được nhiều việc nhất có thể. Bregman đặt ra một thách thức lớn hơn: không chỉ lập kế hoạch trong ngày mà còn lập kế hoạch cuộc sống nói chung. Mặc dù nó thực sự bắt đầu từ một ngày. Sau đó một năm. Và sau đó bạn học không chỉ để theo kịp mọi thứ, mà còn quản lý để hiểu lý do tại sao bạn làm điều đó.

Thời gian, như tác giả lưu ý, là thứ duy nhất không thể quay lại. Cuộc sống của chúng ta là hữu hạn, và nó chỉ phụ thuộc vào chúng ta làm thế nào để lấp đầy nó. Nhưng nhiều người, đang làm những việc dường như rất quan trọng, làm việc mà không ngóc đầu lên được và liên tục bị thiếu thời gian, nhưng lại lãng phí nó.

Cuốn sách dạy sự tập trung, nhưng không chỉ về những công việc hàng ngày. Trước hết, một người phải hiểu những gì anh ta thực sự cần làm để sống một cuộc sống có ý nghĩa và hài hòa.

Cuốn sách cung cấp những gì để hài hòa cuộc sống?

Peter Bregman đã chia cuốn sách thành bốn phần. Trong phần đầu tiên, anh ấy nói về cách tạo cơ sở cho các hành động tiếp theo. Có những khả năng tiềm ẩn trong mọi thứ, người ta phải có khả năng nhận biết chúng. Sau đó, đưa ra một kế hoạch hàng ngày và thực hiện theo nó. Và chiến đấu chống lại những gì làm xao lãng kế hoạch này.

Phần thứ hai cho người đọc biết cách tổ chức cuộc sống xung quanh những gì khiến một người hạnh phúc. Không có ích gì khi làm những gì gây ra sự từ chối, cho dù nó có thể mang lại lợi ích như thế nào về mặt nghề nghiệp và vật chất.

Phần thứ ba hướng dẫn bạn cách cấu trúc thời gian bằng cách sử dụng kế hoạch 18 phút cho mỗi ngày. Và thứ tư là xử lý sao cho mất tập trung và không bỏ cuộc giữa chừng.

Đầu tiên là tạo nền tảng để hành động. Nó có nghĩa là gì?

Peter Bregman lưu ý rằng một người không chỉ giới hạn trong công việc của mình. Anh ấy nói về nạn dịch tự tử ở các công ty lớn trong quá trình tái tổ chức của họ, khi mà ngay cả những nhân viên không bị sa thải chỉ vì mong đợi sự kiện này đã giải quyết xong số điểm của họ bằng cuộc sống của họ. Đối với họ, công việc là cuộc sống, họ không nhìn thấy mình bên ngoài nó. Đúng, thật đáng sợ khi bị bỏ lại mà không có kế sinh nhai, nhưng đừng quên những điều kiện cơ bản khác của bạn - một thành viên trong gia đình, một người có sở thích. Có lẽ đã đến lúc đánh giá lại tiềm năng của bạn và làm một điều gì đó hoàn toàn khác.

Bregman nói về những người trẻ tuổi, những sinh viên mới tốt nghiệp đại học ngày hôm qua, những người đã thay đổi một số ngành nghề trong vài năm để tìm kiếm chính mình. Điều quan trọng ở đây là không được mang đi quá nhiều, vì lựa chọn quá rộng sẽ khiến bạn khó vạch ra một kế hoạch sống rõ ràng.

Trong những trường hợp như vậy, Bregman khuyên bạn nên quên ít nhất một phút đi đâu và tập trung vào việc bạn là ai và bạn thực sự cần gì. Có lẽ sau đó bạn sẽ không muốn chia tay công việc tiếp theo của mình chút nào, bạn có thể tạo cơ sở cho hành động ở đó và tổ chức cuộc sống của mình một cách chính xác.

Thứ hai, làm thế nào để tổ chức cuộc sống của bạn xung quanh những gì làm cho bạn hạnh phúc. Làm thế nào để làm nó?

Tác giả đề nghị “nhìn thế giới từ góc nhìn của một con chim”, tức là để đánh giá bức tranh hoàn chỉnh. Mọi người dành nhiều thời gian chỉ đơn giản là theo quán tính - vào những cuộc tranh cãi không cần thiết, những cuộc hôn nhân không hạnh phúc, những khoản đầu tư không sinh lời.

Thay vì dừng lại đúng lúc, họ lại đi quá xa khi đã quá muộn để rút lui. Để ngừng di chuyển theo quán tính, bạn có thể chọn hai chiến lược: giảm tốc độ hoặc bắt đầu lại. Nhân tiện, hầu hết các cuốn sách về quản lý thời gian không coi việc tạm dừng hoặc làm chậm nhịp sống là một cách để quản lý thời gian.

Nhưng không phải tạm dừng hoặc giảm tốc độ là lãng phí thời gian?

Đôi khi cả hai đều cần thiết. Hiệu suất vốn có trong bản chất của con người, chúng ta có xu hướng phản ứng ngay lập tức, đặc biệt là trước sự hung hăng. Trong trường hợp này, cần tạm dừng để có thời gian kiểm soát cảm xúc. Trước khi phản ứng dữ dội - ví dụ như phản ứng bằng cách hét lên khi khóc - Bregman khuyên bạn nên hít thở và thư giãn trong khoảng 5 giây. Khi đó, bước đi tiếp theo của bạn sẽ thông minh hơn và bớt bốc đồng hơn.

Có một chuỗi "sự kiện - phản ứng - kết quả". Kết quả không phải là một tác dụng phụ của phản ứng. Trước tiên, bạn phải tập trung vào kết quả ("những gì tôi muốn đạt được"), tạm dừng và chỉ sau đó phản ứng một cách có ý thức.

Cũng cần dành thời gian cho việc nghỉ ngơi: dừng lại, suy nghĩ về các ưu tiên và không nên làm mọi việc cùng một lúc. Bregman không hoan nghênh tính đa nhiệm, vốn được yêu thích bởi tính năng quản lý thời gian.

Có gì sai với đa nhiệm?

Bregman so sánh nó với một bữa tiệc buffet nhiều món đến nỗi vị nào cũng bị quên lãng. Bạn phải ăn ít bữa hơn và làm ít việc hơn, nhưng hãy làm thật tốt. Chọn và tập trung vào năm điều ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn nhiều nhất.

Bạn không nên lãng phí thời gian và năng lượng - bạn cần đặt mục tiêu và có tài năng để đạt được chúng.

Để làm được điều này, tác giả đề xuất cần nắm vững bốn yếu tố của thành công. Đầu tiên là tận dụng tối đa thế mạnh của bạn. Thứ hai là chấp nhận điểm yếu và có thể khai thác chúng. Yếu tố thứ ba là nêu rõ bản sắc cá nhân của bạn. Và thứ tư là hiểu được bản thân thực sự muốn làm gì, tìm được thứ mình yêu thích.

Điểm mạnh là rõ ràng. Nhưng làm thế nào bạn có thể biến điểm yếu của mình thành điểm mạnh?

Bregman trích dẫn David và Goliath làm ví dụ. David đã không chiến đấu với gã khổng lồ Goliath trong trận chiến tay đôi, nơi mà anh ta chắc chắn sẽ thua. Anh ta đã sử dụng một chiếc địu - theo Bregman, "đã chọn và áp đặt một cuộc chiến khác và đã chiến thắng nó." Nhiều người nổi tiếng và thành công trở nên như vậy vì thiếu tự tin rất lớn: họ luôn cần xác nhận khả năng của mình.

Tại sao lại khẳng định tính cá nhân?

Peter Bregman dạy bạn hãy là chính mình và không thích nghi với người khác. Để làm ví dụ, anh kể về Susan Boyle, một dân làng Scotland thất nghiệp và nghèo nàn, người có giọng hát chinh phục thế giới. Nếu một vẻ đẹp tiêu chuẩn là ở vị trí của cô ấy, có lẽ điều này đã không xảy ra.

Yếu tố thứ tư của thành công là tìm thấy những gì bạn thích làm. Và nếu nó không trùng với ngành nghề?

Tác giả cam đoan rằng bất cứ điều gì cũng có thể đạt được.

Đối với điều này, bạn cần:

• muốn đạt được;
• tin rằng điều đó là có thể;
• coi những lần thất bại như những kinh nghiệm bổ ích.

Một người phải chịu thất bại này đến thất bại khác trước khi thành công. Điều chính là không từ bỏ cố gắng. Theo Bregman, công việc kinh doanh yêu thích là công việc mà bạn có thể cống hiến một năm và không bỏ dở.

Chính xác thì 18 phút lấp đầy có giúp tăng khả năng tập trung là gì?

Mọi thứ đều đơn giản ở đây. Dành ra năm phút vào buổi sáng để lập kế hoạch cho một ngày của bạn. Tập trung vào nhiệm vụ một phút mỗi giờ. Bạn có thể lập trình một tiếng bíp trên điện thoại thông minh để nhắc bạn đánh giá xem một giờ đã trôi qua hiệu quả hay chưa. Vào buổi tối, hãy dành thêm 5 phút và đánh giá xem một ngày đã trôi qua như thế nào. Bạn đã quản lý để đạt được những gì, bạn đã vượt qua những gì? Bạn dự định làm gì vào ngày mai? Bạn cần tương tác với ai? Tóm lại, bạn cần có ý thức lựa chọn những việc cần tập trung trong ngày và thường xuyên nhắc nhở bản thân về điều này.

Quy tắc ba ngày cũng giúp tiết kiệm thời gian. Nếu bất kỳ ai trong số họ nằm trong danh sách việc cần làm khẩn cấp trong hơn ba ngày, bạn cần:

• làm ngay lập tức;
• lập kế hoạch khi nào chính xác nó sẽ được thực hiện;
• buông tay (không làm bây giờ);
• đưa vào danh sách "một ngày nào đó", "có thể".

Tác giả đề nghị xử lý như thế nào đối với sự phân tâm?

Mọi người đều có những phiền nhiễu của riêng mình. Bregman dẫn ra ví dụ về một người đàn ông tin rằng các đồng nghiệp của anh ta thường xuyên có âm mưu chống lại anh ta, và cấp trên của anh ta đánh giá thấp. Sự tưởng tượng này đã trở thành một thứ gây phân tâm và cản trở hoạt động bình thường. Kết quả là, khi anh ta được triệu tập đến sếp của mình để khen ngợi công việc tốt của cô, anh ta bắt đầu buộc tội cô về những tội lỗi hư cấu và kết quả là bị sa thải. Do đó, Bregman khuyên bạn nên nghĩ ra một thứ tưởng tượng phù hợp với bạn chứ không phải chống lại bạn.

Một sự phân tâm khác là những vị khách không mời mà đến giữa giờ làm việc. Thật bất tiện để loại bỏ chúng, vì vậy lãng phí thời gian. Nhưng cách duy nhất để không bị phân tâm bởi những cuộc trò chuyện không cần thiết là học cách nói "không" chắc chắn với bất kỳ ai làm phiền bạn.

Một yếu tố khác là tính cầu toàn quá mức nên khó hoàn thành công việc đúng hạn. Bregman tin rằng "không phải sự xuất sắc được khen thưởng, mà là năng suất." Vì vậy, không nên sa lầy vào những chuyện vặt vãnh mà hãy nhìn về phía trước.

Công dụng thực tế của cuốn sách này là gì? Các khuyến nghị của tác giả có áp dụng cho thực tế của chúng ta không?

Cuốn sách dạy một cách dễ hiểu và dễ hiểu để lập kế hoạch thời gian và thực hiện nó một cách vui vẻ mà không bị sa lầy vào những phép tính phức tạp và những thứ lặt vặt. Những khuyến nghị này áp dụng cho mọi điều kiện và thực tế, ngay cả những điều kiện khắc nghiệt nhất, vì mọi người đều có thời gian.

Điều chính là có thể loại bỏ chúng một cách chính xác, đó là những gì Peter Bregman nói về.

Cuốn sách bao gồm nhiều ví dụ và câu chuyện từ cuộc đời của tác giả, song song lịch sử, câu chuyện hài hước và câu chuyện ngụ ngôn.

Tuy nhiên, những người đã quen thuộc với tài liệu quản lý thời gian và đã chọn cho mình một mô hình khác có thể không thấy điều gì đặc biệt trong cuốn sách này.

Tác giả hơi dài dòng, đôi chỗ hời hợt, nhưng nhìn chung cuốn sách rất dễ đọc, dễ chịu và khá đáng đọc. Việc coi nó như một hướng dẫn hành động hay không là do người đọc quyết định.