Làm thế nào để nhanh chóng thích nghi và tránh những sai lầm nếu bạn là một nhân viên mới ở khoảng cách xa

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Hãy thoải mái đặt câu hỏi và đừng vội gửi meme để trò chuyện công việc.

Ngày đầu tiên đến nơi làm việc luôn có một chút lo lắng. Đặc biệt là khi các đồng nghiệp mới - 20 biệt danh không xác định trong các cuộc trò chuyện của công ty.

Để giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru, hãy xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu này. Nhân tiện, nó có thể được sử dụng như một hướng dẫn cho những nhân viên mới được thuê.

Những gì nên được thực hiện

1. Tìm hiểu mọi thứ về tổ chức ngày làm việc

Bạn cần kết nối lúc mấy giờ? Tôi có cần liên lạc luôn không? Có nghỉ trưa không? Có bất kỳ cuộc họp hoặc cuộc họp lập kế hoạch nào trong ngày không? Viết thư cho đồng nghiệp ngoài giờ làm việc có ổn không, và chúng ta có thể mong đợi thư từ họ vào buổi tối không?

Đây là những câu hỏi bạn nên hỏi người quản lý hoặc chuyên gia nhân sự trong ngày đầu tiên đi làm. Vì vậy, bạn sẽ tự cứu mình khỏi bối rối. Một cuộc gọi điện video từ sếp của bạn khi bạn vẫn đang trên giường là một mối phiền toái tiềm ẩn. Một email khác là một email bị bỏ lỡ với những thay đổi quan trọng đối với dự án.

2. Giới thiệu bản thân

Bạn sẽ tương tác với đồng nghiệp hàng ngày, vì vậy bạn nên kể cho họ nghe về bản thân bạn. Một vài câu là đủ, bạn có thể đề cập đến kinh nghiệm trước đây của bạn và sở thích của bạn. Để giúp đồng nghiệp nhớ đến bạn, hãy nhập tên thật và họ của bạn vào phần mô tả hồ sơ messenger và đặt một ảnh trong tất cả các dịch vụ làm việc ở chất lượng có thể chấp nhận được. Sẽ tốt hơn nếu khuôn mặt của bạn được nhìn thấy rõ ràng ở đó. Và tất nhiên, bạn nên hạn chế chụp những bức ảnh quá cá nhân: một bức ảnh từ một bữa tiệc hoang dã sẽ không hiệu quả.

3. Hiểu cách giữ liên lạc

Chắc chắn bạn sẽ được thêm vào tất cả các cuộc trò chuyện công việc và thư công ty sẽ được thiết lập cho bạn. Hỏi đồng nghiệp của bạn làm thế nào để họ nhận thông tin cập nhật từ bạn thuận tiện hơn. Một người nào đó về cơ bản chỉ sử dụng email cho công việc, còn lại các sứ giả để liên lạc cá nhân. Và ai đó sẽ viết thư cho bạn qua tất cả các kênh.

4. Hiểu cơ cấu của công ty

Hiểu rõ ai là người chịu trách nhiệm về việc gì sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian rất nhiều: với một câu hỏi cụ thể, bạn có thể liên hệ với người phù hợp. Yêu cầu một đồng nghiệp nói với bạn về trách nhiệm của những nhân viên mà bạn sẽ thường xuyên gặp gỡ nhất trong thời gian rảnh rỗi.

5. Nắm bắt giai điệu giao tiếp

Truyện cười và meme hoặc tin nhắn hạn chế không có nụ cười - mỗi đội có phong cách giao tiếp riêng. Để nắm bắt và bám sát nó, thông thường chỉ cần nhìn vào thư từ trong các cuộc trò chuyện công việc trong vài ngày qua là đủ.

6. Lắng nghe cẩn thận

Trong các cuộc thảo luận chung, hãy tiếp thu như một miếng bọt biển: bạn có thể học được nhiều điều về đạo đức doanh nghiệp, về sự phân chia trách nhiệm và cách công ty giải quyết các vấn đề. Viết ra tất cả những hiểu biết sâu sắc để bạn có thể sử dụng chúng trong công việc của mình sau này.

7. Đặt câu hỏi

Đây thường là quy tắc vàng cho bất kỳ nhân viên nào. Nếu bạn không hiểu TOR, điều gì đó có vẻ phi logic, hoặc bạn không biết liên hệ với ai khi gặp vấn đề, hãy hỏi. Đừng sợ chọc tức, không biết điều. Điều này là tốt. Giữ im lặng trong các cuộc trò chuyện và cuộc họp và sau đó phạm một loạt sai lầm là điều tồi tệ.

8. Đọc lại tin nhắn của bạn

Đảm bảo rằng suy nghĩ của bạn được cấu trúc rõ ràng, câu hỏi rõ ràng và câu rõ ràng. Hãy dành thêm một chút thời gian để soạn thư để sau này bạn có thể lưu nó cho chính mình và người trả lời. Ngoài ra, hãy từ bỏ thói quen viết một từ cho mỗi tin nhắn.

nó

hết sức

làm phiền.

Càng ít thông báo mà đồng nghiệp của bạn nhận được từ bạn càng tốt. Điều này cũng áp dụng cho thói quen viết "Xin chào", "Bạn có bận không?", Hoặc "Bạn có thể giúp gì không?" và im lặng trước câu trả lời mà không giải thích vấn đề là gì. Tôn trọng thời gian của người khác.

9. Yêu cầu phản hồi

Ở một vị trí xa, người quản lý thường quên đưa ra phản hồi, bởi vì nhân viên mới không bắt mắt, nhưng bị mất trong dòng chảy chung của thư từ. Vì vậy, hãy nhắc nhở bản thân vào cuối tuần làm việc đầu tiên. Hỏi xem bạn có đang làm tốt không và cần cải thiện điều gì trong công việc. Chỉ cần không được xâm phạm và không được giật dây với sếp của bạn mỗi ngày, nếu không bạn sẽ trông thiếu kinh nghiệm và không an toàn.

Những gì không làm

1. Biến mất không dấu vết

Đừng là loại nhân viên "biến mất khỏi radar" và không trả lời cuộc gọi trong nhiều giờ. Ngay cả khi bạn đang bận rộn với công việc và dành thời gian này vì lợi ích, đồng nghiệp sẽ nghĩ rằng bạn đang lộn xộn hoặc ngủ quên. Nếu bạn muốn đi sâu vào dự án hoặc chạy trốn - hãy cảnh báo tôi. Tìm hiểu xem công ty có thời gian phản hồi tiêu chuẩn cho các tin nhắn hay không và tuân thủ các nguyên tắc đó.

2. Gọi cho đồng nghiệp mà không báo trước

Cụm từ "Tôi có thể gọi cho bạn được không?" là một chuẩn mực xã hội mới. Không có gì tệ hơn việc bị một đồng nghiệp làm gián đoạn bữa ăn trưa của bạn, chơi với con bạn hoặc lái xe với một cuộc gọi. Nếu tình huống không khẩn cấp, hãy thông báo về cuộc gọi. Nếu chúng ta đang nói về giao tiếp qua video, thì thông thường bạn nên thỏa thuận trước về thời gian của cuộc gọi, bởi vì đây thực sự là một cuộc xâm phạm không gian cá nhân của một người.

3. Đối phó với mọi thứ một mình

Mặc dù bạn ở nhà một mình trước máy tính, bạn không cần phải tự mình giải quyết tất cả các vấn đề. Đồng nghiệp cũng quan tâm đến kết quả như bạn, vì vậy đừng ngại yêu cầu sự giúp đỡ hoặc lời khuyên.

4. Biến giao tiếp thành gian hàng

Khả năng hài hước là một phẩm chất tuyệt vời và nó có thể giúp xây dựng các mối quan hệ trong một nhóm mới. Nhưng nếu quá lạm dụng, bạn có thể biến thành một kẻ pha trò chọc phá mọi người. Ngoài ra, trong giao tiếp bằng văn bản, thường rất khó để truyền đạt ý nghĩa của một câu nói đùa và ngữ điệu. Ngay cả một cụm từ vô hại cũng có thể xúc phạm ai đó. Hãy cẩn thận với nhãn dán và meme lúc đầu. Và một số công ty thậm chí không sử dụng biểu tượng cảm xúc (chúng tôi không biết chúng tồn tại bằng cách nào, nhưng đó là một sự thật).

5. Theo dõi đồng nghiệp trên mạng xã hội

Ít nhất hãy đợi một chút với điều này. Trước tiên, hãy tìm hiểu đồng nghiệp của bạn và phong cách giao tiếp của họ. Có lẽ họ sẽ xem sự quan tâm đến Instagram của họ như một sự xâm phạm quyền riêng tư.

Khoảng cách là rất nhiều tự do, nhưng đồng thời cũng là một trách nhiệm lớn. Một nhân viên biết cách sắp xếp thời gian và đối phó hiệu quả với các công việc ở nhà sẽ được đánh giá cao trong công ty.