Quản lý thời gian bằng những từ ngữ đơn giản. 5 lý do khiến bạn trì hoãn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Làm thế nào để thoát khỏi sự trì hoãn kinh niên? Đơn giản, nếu bạn biết lý do của nó. Có năm người trong số họ.

Khi một người nói rằng họ gặp vấn đề với việc quản lý thời gian, nghĩa là họ sẽ trì hoãn 9 lần trong số 10 lần.

Chần chừ là dính vào mạng xã hội, xem TV hoặc đọc lại các cổng tin tức với validol luôn sẵn sàng.

"Ta như vậy nghỉ ngơi."

Bạn đang đùa ai vậy? Nếu đây là phần còn lại, thì điều tồi tệ nhất có thể xảy ra.

Tuy nhiên, việc phá bỏ thói quen kinh niên này rất dễ dàng nếu bạn biết lý do khiến mình trì hoãn. Có năm người trong số họ.

Lý do số 1. Các vấn đề với mục tiêu

Chỉ tưởng tượng thôi. Bạn không biết bạn đang đi đâu. Bạn không biết mục tiêu dài hạn của mình. Giá trị của bạn trong cuộc sống đang ở trong sương mù.

Điều gì xảy ra trong trường hợp này? Mục tiêu và giá trị của bạn là do ai đó đặt ra cho bạn: TV, sếp, gia đình và bạn bè.

Tại sao lại tệ như vậy?

Thực tế là những mục tiêu này không có thật, không phải của bạn. Bạn không bao giờ có thể cảm thấy động lực đến từ bên trong, từ bản chất của bạn, gần như từ gen của bạn. Công việc của bạn sẽ không bao giờ mang lại cho bạn niềm vui (vâng, nó xảy ra!).

Khi cuộc sống của chúng ta tràn ngập những trường hợp áp đặt như vậy đối với chúng ta, chúng ta bắt đầu trì hoãn. Sự trì hoãn là sự phá hoại tiềm thức của cơ thể bạn. Anh ấy chống lại việc làm những việc không liên quan đến mục tiêu thực sự bên trong của bạn.

Làm thế nào để tìm được mục tiêu của BẠN? Làm thế nào để giải phóng chúng khỏi bên trong bạn?

Ví dụ, bạn có thể đọc những điều sau:

• Cuốn sách "Suối nguồn" của tác giả Mihai Csikszentmihalyi sẽ giúp bạn tìm ra tác phẩm của cuộc đời mình. Nghiên cứu của Giáo sư Csikszentmihalyi đã chỉ ra rằng chỉ khi làm những điều như vậy, bạn mới có thể trở nên thực sự hạnh phúc.
• Tâm lý học về thành tích của Heidi Grant Halvorson nói về việc thiết lập mục tiêu. Nó chỉ ra rằng cùng một mục tiêu có thể được xây dựng theo những cách khác nhau. Đúng hay sai.
• 7 thói quen của những người hiệu quả cao của Stephen Covey. Sách bán chạy số 1 trên thế giới về sự phát triển cá nhân. Về giá trị. Về mục tiêu. Kỹ năng thứ hai của Covey liên quan trực tiếp đến các mục tiêu: “Bắt đầu với mục tiêu cuối cùng”.
• Bài viết “Milkmaid Dunya đã đi đến thành công như thế nào” nói về hệ thống Kết quả Nhanh nhẹn, sẽ giúp bạn kết nối các hoạt động hàng ngày của mình với các mục tiêu trong tuần, tháng và năm.

Lý do # 2. Chủ nghĩa hoàn hảo

Chúng ta đã quen với việc thể hiện một người cầu toàn là một người luôn làm việc, xuề xòa, lấp liếm điều gì đó.

Nhưng nó không phải luôn luôn như vậy! Đôi khi, một người cầu toàn là một người, theo cách tương tự, ngồi trên ghế với chiến lợi phẩm của mình, nhìn vào màn hình và không làm gì cả. Nhưng anh ấy có những lý do hoàn toàn khác cho việc này.

Anh ấy đang chờ đợi thời điểm thích hợp. Anh ấy cần vốn khởi nghiệp. Anh ấy cần đúng thời điểm. Anh ta cần thị trường chứng khoán tăng. Và chỉ khi tất cả các điều kiện (và các vì sao) hội tụ, thì anh ta mới có thể bắt đầu làm điều gì đó.

Cho đến lúc đó, anh ấy vẫn trì hoãn.

Đọc gì về chủ đề này?

Cuốn sách "Nghịch lý của người cầu toàn" của Tal Ben-Shahar. Cuốn sách tuyệt vời

Lý do # 3. Vấn đề năng lượng

Người của chúng ta hoạt động như thế nào? Anh ta cày nhiều ngày liên tục, không ngừng nghỉ, tự rót cà phê vào người, v.v. Và sau đó anh ta "đột nhiên" bị tấn công bởi sự trì hoãn. Sau đó, anh ta ngủ trong một tuần. Nhưng sau đó - một nguồn năng lượng mới bùng lên. Và một lần nữa, làm việc đến mồ hôi thứ bảy.

Carousel-go-round, ai có thời gian thì ngồi xuống …

Nghe có vẻ quen?

Lựa chọn chính xác là thực sự thư giãn. Có được một giấc ngủ. Chúc vui vẻ. Thay vì ngồi và giả vờ rằng bạn đang làm việc, tốt hơn hết bạn nên dành hết 100% sức lực để nghỉ ngơi trong vài ngày.

Gần đây, tôi đã viết rất nhiều trên Lifehacker về quản lý năng lượng. Ví dụ:

• “Mệt mỏi triền miên? Lười biếng? Phiền muộn? Thử nó!". Về quản lý năng lượng nói một cách đơn giản.
• "Tất cả những người nghiện công việc đều mắc phải sai lầm tế nhị này." Đôi khi, ngay cả sau khi trở về sau kỳ nghỉ, bạn nhận ra rằng năng lượng của bạn đang ở mức 0. Bạn đang mắc lỗi gì?
• "Một cách thông minh để đánh lừa sự lười biếng của bạn và bắt đầu làm việc như Energizer Hare." Giới thiệu về hệ thống Pomodoro. Bạn cần nghỉ ngơi không chỉ sau giờ làm việc mà còn sau mỗi phân đoạn làm việc.

Và tôi cũng sẽ giới thiệu một vài cuốn sách:

• Life at Full Power của Jim Loer và Tony Schwartz là cuốn sách khai sinh ra khái niệm quản lý năng lượng.
• "Thời gian để nghỉ ngơi. Dành cho những người làm việc chăm chỉ”từ Gleb Arkhangelsky. Quản lý năng lượng bằng tiếng Nga.

Lý do # 4. Mất tập trung

Bạn đang ngồi vào bàn làm việc của mình. Cố gắng làm việc.

Lúc này, cách bạn vài bước chân là có một chiếc tủ lạnh, với đầy đủ các món ăn ngon, bánh ngọt, kem. Căn phòng tràn ngập hương thơm của cà phê và bánh quy mới nướng. TV đang bật. Kênh giải trí chiếu những bức ảnh chế hài hước. Nhỏ, 2-3 phút mỗi lần. Có một máy PlayStation trong góc. Đồng thời, bất cứ lúc nào bạn bè gọi cho bạn, bạn đều nhận được tin nhắn SMS hoặc thông báo từ mạng xã hội.

Có phải bạn đang cười không? Nhưng những công việc như thế này thì khắp nơi.

Cần phải có tất cả ý chí của bạn để làm việc trong một môi trường như vậy. Nhưng đây là vấn đề nằm ở đâu. Ý chí là

"bắp thịt". Đôi khi bạn có thể làm căng nó. Nhưng bạn không thể làm căng nó mọi lúc. Sớm muộn gì cô ấy cũng sẽ mệt mỏi. Và bạn sẽ lại rơi vào tình trạng trì hoãn một lần nữa. Và khi đó "cơ bắp" của ý chí sẽ được phục hồi. Và bạn sẽ thực hiện một nỗ lực anh hùng tiếp theo để hoàn thành công việc.

Để làm gì?

Cần hạn chế tối đa việc sử dụng ý chí trong công việc!

Bạn cần bố trí nơi làm việc để không có gì khiến bạn phân tâm.

Đây là bài viết của tôi về chủ đề này: "7 cách để bảo vệ bộ não của bạn khỏi tiếng ồn thông tin."

Trong số các cuốn sách, tôi chỉ có thể giới thiệu cuốn sách của Gleb Arkhangelsky "Time Drive". Cụ thể hơn - "Chương 7. Thông tin: Cách quản lý sự hỗn loạn sáng tạo."

Lý do số 5. Một dự án lớn không thể quản lý được

Có thể nhiệm vụ trước mắt bạn là một khối lượng lớn. Một cái gì đó mới, không thể hiểu được, đáng sợ. Tiềm thức của bạn đang nổi dậy một lần nữa. Và anh ta ra lệnh cho bạn: "Đồ lười biếng!".

Giải pháp rất đơn giản: bạn cần chia một cục như vậy thành các nhiệm vụ nhỏ.

Tìm hiểu thêm về điều này trong một trong các bài viết sau với tiêu đề "Quản lý thời gian bằng những từ ngữ đơn giản".

Mẹo khác

• Không thể bắt đầu? Làm việc trong ít nhất 30 phút. Và có khả năng bạn sẽ bị hút vào. Đây là một cái bẫy tinh thần mà Robert Cialdini đã mô tả trong cuốn sách Tâm lý học về ảnh hưởng.
• Giữ một sổ ghi chép hoặc máy ghi âm tiện dụng. Nếu trong quá trình làm việc, bạn nhận được một tin nhắn hoặc một ý tưởng mà bạn không muốn mất. Chỉ cần viết chúng ra để quay lại với chúng sau. Đừng chia nhỏ quy trình làm việc của bạn. Đừng bị bóp méo.

Toàn bộ

Sự chần chừ và lười biếng không khiến bạn trở thành một người tồi tệ hay vô giá trị. Đây chỉ đơn giản là kết quả của một số lý do bên trong và bên ngoài. Hãy loại bỏ chúng và sự lười biếng sẽ qua đi - Tôi hứa với bạn.

Viết trong các ý kiến

Nguồn gốc của sự lười biếng của bạn là gì? Hoặc viết về bạn của bạn))