Goalton.com là một dịch vụ năng suất không có một sai sót nào

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Bất cứ ai đã cố gắng tăng năng suất cá nhân bằng cách sử dụng bản đồ tư duy chắc chắn phải đối mặt với tình huống ý tưởng dự án được thể hiện tốt dưới dạng sơ đồ, nhưng rất khó hiểu làm thế nào để tạo danh sách việc cần làm từ nó cho các công việc tiếp theo. Và cũng sẽ rất tuyệt nếu ngay lập tức phân tách các nhiệm vụ riêng lẻ thành các thẻ, như trong Trello hoặc thêm chúng vào lịch nhật ký của bạn. Không có dịch vụ nào có khả năng tương tự trước đây. Nó không phải là trước đây.

Bắt đầu làm việc

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy màn hình lựa chọn dự án cần thiết. Bản thân các dự án được tạo kiểu giống như sổ ghi chép và người dùng có thể đặt bìa cho mỗi dự án để điều hướng tốt hơn.

Nếu bạn đặt một bức tranh tượng trưng cho mục tiêu của mình làm trang bìa, đây sẽ là một động lực bổ sung để đạt được mục tiêu đó.

Tại đây, bạn cũng có thể xem số liệu thống kê hiện tại: di con trỏ chuột qua dự án quan tâm và bạn sẽ thấy số lượng nhiệm vụ và tỷ lệ hoàn thành của chúng.

Tạo bản đồ tư duy

Bước đầu tiên khi tạo một dự án là động não. Để làm được điều này, có một chức năng để tạo bản đồ tư duy, tính hiệu quả mà Lifehacker đã đánh giá rất cao.

Cơ chế chuẩn bị một sơ đồ tư duy không khác gì kiểu cổ điển - bạn thêm các yếu tố mới, kéo và thả chúng và thay đổi hình thức (định dạng và màu sắc). Một tính năng thú vị là chế độ lấy nét: nếu bạn cần nghiên cứu kỹ hơn về một nhánh cụ thể của sơ đồ tư duy, hãy tạm thời ẩn các nhánh không cần thiết khác khỏi tổng quan. Để chuyển sang chế độ này, hãy nhấp vào hình tam giác ở đầu của bất kỳ phần tử mạch nào. Bạn có thể trở lại mức độ hiểu yêu cầu với sự trợ giúp của "vụn bánh mì".

Dữ liệu cho sơ đồ tư duy có thể được nhập từ bất kỳ hệ thống nào khác hoặc từ danh sách được đánh số đầu dòng thông thường. Sẽ không có vấn đề gì với việc xuất dữ liệu - 4 định dạng tải lên được hỗ trợ cùng một lúc, từ văn bản thuần túy hoặc định dạng để hỗ trợ cho Markdown hoặc OPML. Trong trường hợp thứ hai, dữ liệu có thể được tải ở hầu hết mọi nơi.

Định hình ý tưởng

Khi bạn đã đặt ra nền tảng cho các ý tưởng của mình bằng bản đồ tư duy, Goalton khuyên bạn nên chuyển sang chế độ phác thảo và đưa ra cấu trúc rõ ràng cho suy nghĩ của bạn. Phác thảo là cơ sở của toàn bộ hệ thống, hơn hết nó trông giống như một cái cây với các nhiệm vụ lồng nhau có thứ bậc. Để nghiên cứu chi tiết các tác vụ, bạn có thể chuyển sang chế độ lấy nét tại đây.

Các tùy chọn đặc biệt sẽ giúp biến các ý tưởng trừu tượng thành các nhiệm vụ cụ thể: thời hạn, nhân viên chịu trách nhiệm và giai đoạn.

Chúng ta sẽ nói về các giai đoạn sau, đây là một lĩnh vực chức năng cực kỳ mạnh mẽ của Goalton, cần một cuộc trò chuyện riêng. Hãy bắt đầu với danh bạ - bạn có thể tạo một thư mục cài sẵn trong hệ thống, một loại sổ địa chỉ, nơi bạn có thể nhập thông tin về cả một người và toàn bộ tổ chức, lĩnh vực làm việc và những người liên hệ. Bạn sẽ có thể dễ dàng lấy thông tin cần thiết trực tiếp từ phác thảo; bạn không cần phải chuyển sang các chế độ khác.

Nhấp vào biểu tượng con mắt - các cột sẽ biến mất, và bạn sẽ thấy một trình soạn thảo văn bản, trong đó rất tiện lợi để ghi chú, viết gì đó hoặc ghi chú vào bài giảng.

Chúng tôi lập một kế hoạch làm việc

Một điểm rất quan trọng trong Goalton là ngày hoàn thành nhiệm vụ, nó cho phép bạn sử dụng một chế độ hoạt động khác - hàng tuần. Những người tạo ra dự án nói rằng chính chế độ này mà người dùng thích hơn những chế độ khác và việc duy trì một tuần báo điện tử ở định dạng gần giống với phiên bản giấy truyền thống hóa ra lại rất hiệu quả.

Các nhiệm vụ phác thảo được hiển thị ngay lập tức trong tuần, nơi chúng có thể được di chuyển và chỉnh sửa. Hàng tuần có cài đặt linh hoạt cho số ngày cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ và lọc các dự án.

Bộ lọc là một thứ rất hữu ích: với một cú nhấp chuột, bạn tách các nhiệm vụ cá nhân khỏi các công việc kinh doanh, do đó, bạn hoàn toàn rõ ràng với tất cả các dự án.

Theo cách tương tự, bạn có thể trình bày các nhiệm vụ từ các dự án khác trong nhóm công việc mà bạn tham gia.

Goalton đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành bằng cách sử dụng hộp kiểm quen thuộc và đánh dấu các nhiệm vụ quá hạn bằng màu sắc. Những người tạo ra dịch vụ đã từ bỏ việc sử dụng nhãn, nhận thấy rằng sự linh hoạt này quá hấp dẫn đối với người dùng. Các nhiệm vụ trở nên ít cấu trúc hơn, điều này chắc chắn dẫn đến giảm năng suất. Các nhãn được thay thế thành công bằng một cơ chế dự án chức năng hơn. Hệ thống duy trì các trạng thái nhiệm vụ - những trạng thái quan trọng được ưu tiên cao và được đánh dấu trực quan.

Tổng hợp các kết quả tạm thời

Chế độ thứ tư - việc cần làm - là một báo cáo nhiều hơn. Những người tạo ra Goalton tin rằng danh sách việc cần làm không nên được hình thành như một danh sách mà người dùng có thể tùy ý nhập một số nhiệm vụ nhất định, mà là kết quả của công việc hiện tại với các dự án. Hệ thống biên dịch một cách độc lập danh sách các nhiệm vụ phải hoàn thành trong tương lai gần. Todo-list, được cấu trúc theo dạng cổ điển, giúp bạn có thể xem tóm tắt đầy đủ các trường hợp quan trọng hoặc quá hạn, cũng như các nhiệm vụ cho hôm nay, ngày mai, tuần tới và tháng.

Tất cả các bài nộp của dịch vụ Goalton đều được cung cấp với các biểu mẫu in, nhằm cung cấp một sản phẩm hoàn chỉnh, đẹp mắt và có thể an toàn để trao cho các đối tác trong cuộc họp kinh doanh.

Chúng tôi làm việc trên kanban

Chế độ thứ năm của Goalton là một bảng kanban. Điều này sẽ đặc biệt làm hài lòng những người yêu thích Trello, những người sẽ tìm thấy một cái nhìn quen thuộc ở đây. Tuy nhiên, hệ tư tưởng hơi khác một chút. Trong khái niệm Goalton, mỗi dự án có trình tự các bước hoặc giai đoạn riêng. Chúng có thể dễ dàng tùy chỉnh trong cài đặt cho các nhu cầu cụ thể. Theo mặc định, mỗi dự án bao gồm bốn giai đoạn, nhưng bạn có thể tạo bất kỳ số nào trong số chúng, tạo thành luồng hoặc phễu (quy trình làm việc) cần thiết.

Có hai thuộc tính quan trọng trong cài đặt dự án - số ngày tối đa mà thẻ nhiệm vụ có thể sử dụng mà không cần di chuyển (số ngày tối đa) và giới hạn về số nhiệm vụ ở giai đoạn này (giới hạn công việc đang thực hiện). Tất nhiên, trong cuộc sống, bạn hoặc đồng nghiệp của bạn có nhiều khả năng vi phạm các giới hạn này hơn - trong trường hợp này, hệ thống sẽ đánh dấu các nhiệm vụ quá hạn hoặc vượt quá giới hạn.

Goalton ủng hộ khái niệm giao dịch, trong đó đối tác, số tiền và ngày kết thúc ước tính được chỉ định. Nếu bạn đặt giao dịch trên bảng này, bảng sau sẽ tự động biến thành một phễu bán hàng, hiển thị các nút thắt của kênh bán hàng và cho phép bạn đóng các giao dịch, đánh dấu sự thành công của họ.

Chức năng này đặt Goalton ngang hàng với các sản phẩm thuộc lớp Salesforce. Người dùng có thể xem báo cáo về các giao dịch của mình trong các khoảng thời gian khác nhau và theo dõi lịch sử các mối quan hệ với từng khách hàng. Dưới góc nhìn của các doanh nhân và công ty khởi nghiệp, Goalton bao hàm tất cả các câu hỏi kinh doanh: từ ý tưởng về sản phẩm đến việc tính toán tiền mặt khi thanh toán.

Các dự án được tạo trong Goalton có thể được chia sẻ với các đồng nghiệp tại nơi làm việc. Để làm điều này, người dùng có thể hợp nhất thành các nhóm bằng cách gửi lời mời cho nhau và quản trị viên nhóm có tất cả các quyền cần thiết để thiết lập quyền truy cập. Ngoài ra, dự án có thể được đặt ở chế độ công khai - trong trường hợp này, bạn có thể chia sẻ danh sách, ghi chú hoặc danh sách kiểm tra của mình với những người dùng khác. Nếu muốn, bạn có thể sao chép dự án hoặc mẫu bạn thích vào thư viện của mình.

Hiện tại, Goalton.com không có ứng dụng di động cho điện thoại thông minh, nhưng bố cục di động thích ứng hoàn toàn của dịch vụ cho phép bạn thoải mái sử dụng hệ thống trên bất kỳ máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh nào. Đồng thời, một số chế độ đã được thiết kế lại hoàn toàn để làm việc với chúng từ thiết bị di động thuận tiện nhất có thể.

Goalton.com miễn phí cho sử dụng cá nhân và các nhóm tối đa 5 người.

Chúng ta hãy tri ân các nhà phát triển: họ đã không cắt giảm chức năng để sau đó bán các tính năng riêng lẻ trong phiên bản chuyên nghiệp. Cho dù người dùng chọn gói cước nào, thì tất cả các chức năng của hệ thống đều có sẵn cho anh ta.

Goalton hiện đang trải qua quá trình thử nghiệm beta lớn và bản phát hành chính thức tại Hoa Kỳ đã diễn ra vào ngày 15 tháng 4 năm 2016. Người dùng đã đăng ký trước ngày 1 tháng 7 sẽ nhận được một tài khoản chuyên nghiệp miễn phí trọn đời.