Strikethru - hệ thống quản lý thời gian ở ngã ba của GTD và tạp chí mục tiêu

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Hệ thống Strikethru kết hợp phương pháp luận GTD và nhật ký mục tiêu. Nó phù hợp cho những người thích một cây bút và một cuốn sổ ghi chép vào danh sách việc cần làm điện tử.

Để sử dụng kỹ thuật Strikethru, hãy chia sổ ghi chép của bạn thành bốn phần:

Việc cần làm hôm nay: Danh sách việc cần làm đang hoạt động trong ngày, được tổng hợp vào tối ngày hôm trước. Ưu tiên thực thi được chỉ định cho các nhiệm vụ danh sách.
"Dump": một nơi trong sổ tay, nơi bạn sẽ viết ra tất cả các nhiệm vụ và ý tưởng.
"Storage": danh sách sẽ ở đây, được chia thành các nhóm. Đánh dấu mỗi người bằng hai chữ cái ở góc của tờ giấy. Ví dụ: "PR" - dự án, "EN" - hàng tuần.
"Lịch": trên các trang đầu tiên của sổ ghi chép, đặt lịch cho mỗi tháng hoặc cho một tháng, nếu quyển sổ đó đủ cho khoảng thời gian đó. Thêm nhiệm vụ đang chờ xử lý ở đó.

Bạn có thể sử dụng phiên bản nhẹ của Strikethru: chỉ có hai phần - "Dump" và "Make today". Phiên bản tiêu chuẩn của phương pháp giả định sự hiện diện của "Storage". Và trong phiên bản pro, phần "Lịch" được thêm vào. Kỹ thuật này có thể được kết hợp với các hệ thống năng suất khác như Kanban và Pomodoro.

Tác giả của hệ thống, Chris, đã kể trên Reddit về cách ý tưởng về phương pháp Strikethru đến với anh ta và chia sẻ các nguyên tắc cơ bản của nó. Dưới đây chúng tôi xin đưa ra câu chuyện của anh ấy.

Hệ thống này là sự kết hợp giữa danh sách việc cần làm và nhật ký mục tiêu, và nó đã giúp tôi kiểm soát cuộc sống của mình. Tôi đặt tên nó là Strikethru. Tôi thực sự thích gạch bỏ những việc đã làm. Tôi rất vui khi lấy một điểm đánh dấu và gạch bỏ một nhiệm vụ với một dòng tin cậy, và không chỉ xóa nó, như nó xảy ra trong danh sách điện tử.

Làm thế nào tôi đến với hệ thống của mình

Tôi có một dự án Kickstarter và vào tháng 5, tôi cần đóng gói và vận chuyển các mặt hàng cho người mua. Đồng thời, có những thay đổi trong công việc, và tôi đã quen với vai trò mới, và chúng tôi đang trong quá trình chuyển nhà và đứa con tám tháng tuổi của chúng tôi bắt đầu biết bò. Tôi cảm thấy như mọi thứ đang vượt ra khỏi tầm kiểm soát của tôi.

Nó là cần thiết để hợp lý hóa cuộc sống bằng cách nào đó. Tôi đã thử GTD nhưng không thấy kết quả nào, tôi thích tạp chí mục tiêu, nhưng nó cũng không hiệu quả với tôi. Và tôi bắt đầu thử nghiệm.

Tôi bắt đầu lập một danh sách dài những việc cần làm, nhưng nó không thực sự áp dụng cho một ngày nào đó. Vì vậy, tôi chia nó thành danh sách “Việc cần làm ngay hôm nay” và “Kết xuất”, nơi tôi tập hợp tất cả kết quả của quá trình động não của mình: ý tưởng, hành động.

Sau khi sử dụng hệ thống này một chút, tôi nhận ra rằng tôi cần phải mở rộng nó phần nào. Tôi cần danh sách việc cần làm cho các dự án, vì vậy "Kho" đã xuất hiện. Danh sách các nhiệm vụ cho một dự án cụ thể chứa tất cả các nhiệm vụ cần được thực hiện trên đó. Làm điều đó Hôm nay là cốt lõi trong ngày của tôi. Vào buổi tối, tôi dành vài phút để lập danh sách này cho ngày hôm sau. Trong đó tôi thu thập các nhiệm vụ từ "Storage" và "Dump".

Như với hệ thống GTD, tôi sử dụng hồi tố. Tôi chi tiêu nhiều mỗi tháng một lần: Tôi xem qua và thay đổi tất cả các danh sách trong "Bộ nhớ" và "Kết xuất", cập nhật phần "Lịch". Việc hồi tưởng mỗi đêm mất năm phút và tôi dành nó vào danh sách việc cần làm của mình cho ngày hôm sau. Tôi không phân biệt giữa nhiệm vụ, sự kiện và cuộc hẹn. Mọi thứ tôi phải làm, tôi đều ghi vào một cuốn sổ.

Trong Lịch, tôi có thể lập kế hoạch dài hạn. Tôi không muốn tạo một danh sách riêng với những ngày cần hoàn thành nhiệm vụ, nhưng tôi cũng không thể viết chúng trong "Việc cần làm ngay hôm nay" vì nó sẽ phá vỡ khái niệm về danh sách hàng ngày. Nhờ có "Lịch", tôi có thể thêm các nhiệm vụ, sự kiện và cuộc hẹn trước một tháng và không quên chúng.

Cuối cùng, tôi không viết lại hoàn toàn các tác vụ từ Vault và Dump thành Tạo hôm nay hoặc Lịch. Mỗi nhiệm vụ có một định danh - mã chữ cái của trang hoặc một số cộng với số của nhiệm vụ trong danh sách. Tôi di chuyển nó giữa các danh sách.