Làm thế nào để sắp xếp mọi thứ vào trật tự trong kinh doanh và công việc: LeaderTask

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Mỗi người ít nhất một lần trong đời tự bắt gặp suy nghĩ rằng cuộc sống của mình thường giống như sự hỗn loạn tinh vi. Tôi không có thời gian cho bất cứ việc gì, tôi rối tung mọi thứ, tôi quên những việc quan trọng, tôi không thể tập trung. Triết lý GTD cho chúng ta biết một cách rõ ràng và dễ hiểu: nếu bạn muốn có trật tự trong công việc của mình - hãy bắt đầu một nhà tổ chức. Bút và sổ tay không còn phù hợp nữa, và sự phát triển của công nghệ kỹ thuật số đã tạo ra một loạt các dịch vụ chuyên biệt cao. Danh sách mua sắm, người quản lý việc cần làm, lời nhắc - nhiều loại như vậy thực sự có thể không có lợi cho một người. Bây giờ bạn sẽ bối rối không phải trong các trường hợp, nhưng trong các ứng dụng trong đó các trường hợp này được ghi lại. Cách giải quyết tình huống này là lắp đặt một trợ lý đa năng phù hợp với mọi thứ và có sẵn ở mọi nơi. Hôm nay chúng tôi sẽ cho bạn biết về một công cụ tổ chức như vậy có tên là LeaderTask.

Vì vậy, LeaderTask là một trình tổ chức đa nền tảng với khả năng đồng bộ hóa dữ liệu giữa nhiều thiết bị. Rõ ràng, giữ tất cả các công việc của bạn trong một danh sách lớn không phải là một ý kiến hay. Ở đây, khái niệm dự án được sử dụng để phân tách các nhiệm vụ. Cách tiếp cận này cho phép bạn sử dụng dịch vụ cho bất kỳ tác vụ nào.

Ví dụ: chúng tôi tạo một dự án "Danh sách mua sắm" và giữ trong đó những nhu cầu của chúng tôi về thực phẩm và các lợi ích khác. Ứng dụng khách trên máy tính để bàn rất thuận tiện cho việc nhập dữ liệu do thực tế là nó sử dụng kéo và thả 110%. Chúng tôi chỉ cần điều khiển tác vụ trong một không gian làm việc duy nhất, sau đó kéo nó vào dự án mong muốn bằng chuột.

Để ràng buộc một nhiệm vụ với một ngày và một thời gian cụ thể, bạn không cần phải đi đâu đó. Chúng tôi kéo cùng một nhiệm vụ bằng chuột vào lịch và "thả" nó vào ngày cần thiết.

Điều quan trọng là làm điều gì đó theo thời gian đã thỏa thuận? Chúng tôi thực hiện nhiệm vụ bằng chuột và thả nó vào giờ mong muốn trong trường bên phải.

Giờ đây, bạn có thể cầm điện thoại thông minh có ứng dụng di động LeaderTask và mua hàng theo danh sách.

Chúng tôi tạo một dự án "Công việc" và chúng tôi có một công cụ chính thức để tổ chức các quy trình làm việc. Trong định dạng này, việc giới hạn bản thân trong một việc đơn giản "đã lái tác vụ -> ném nó vào dự án" trở nên không hiệu quả lắm, và công cụ "Thuộc tính" ra đời để giải cứu.

Mỗi tác vụ có thể được cân nhắc với các thông số bổ sung, bao gồm tô màu (thuận tiện cho việc ưu tiên), các nhận xét và giải thích văn bản cần thiết, và nếu muốn, hãy đính kèm một tệp.

Trong trường hợp này, trình tự của nhiệm vụ được xác định bởi người dùng. Nếu bạn không muốn sử dụng màu sắc, chỉ cần di chuyển các nhiệm vụ ưu tiên cao nhất lên đầu danh sách.

Vấn đề sửa chữa các nhiệm vụ phức tạp bao gồm một số hành động được giải quyết bằng cách thêm một số nhiệm vụ con vào một nhiệm vụ lớn. Chúng tôi vẫn điều khiển các tác vụ nhỏ này vào trường nhập chung, sau đó kéo chúng vào tác vụ mẹ bằng chuột.

Bây giờ về khả năng mở rộng. Khi bạn sử dụng giấy phép kinh doanh, LeaderTask biến thành một công cụ cộng tác ưa thích. Giả sử chúng tôi là trưởng bộ phận phát triển iOS và chúng tôi có nhiều nhiệm vụ cho cấp dưới của mình. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm nhân viên vào hệ thống, sau đó sử dụng nút thích hợp để giao nhiệm vụ cho đúng người. Trên thực tế, ở định dạng này, LeaderTask đã có thể được so sánh với những thứ như Basecamp và Teamlab.

Để hiểu rõ hơn về quá trình làm việc với các nhiệm vụ và dịch vụ nói chung, tốt nhất là bạn nên xem video. Mọi thứ đều được giải thích rõ ràng ở đó:

Cuối cùng, bạn cần nói về giá cả. Chúng xa ngân sách và giấy phép tiêu chuẩn (vĩnh viễn), không bao gồm cộng tác, sẽ có giá 990 rúp. Tuy nhiên, nếu bạn có 45 ngày dùng thử, mọi người sẽ có thể kiểm tra kỹ lưỡng dịch vụ và xác định tính khả thi của việc mua nó.

Nhìn chung, LeaderTask được xem như một trợ lý đáng tin cậy trong việc tối ưu hóa và hệ thống hóa các hoạt động hàng ngày: cả công việc và cá nhân, và theo đánh giá của các khách hàng dịch vụ được chỉ ra trên trang web của nhà phát triển, nhà tổ chức này bám rễ tốt ở các công ty lớn.