33 mẹo để tránh bị phân tâm trong khi làm việc và duy trì năng suất

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Giữ cho đầu và nơi làm việc ngăn nắp sẽ giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng và hoàn thành nhiều việc hơn.

Trước khi bắt đầu, hãy tìm hiểu điều gì khiến bạn phân tâm khi làm việc. Ghi chú trên máy tính của bạn hoặc lấy một tờ giấy và lập danh sách. Điều này sẽ giúp bạn cấu trúc thông tin và hiểu mẹo nào hữu ích cho bạn và mẹo nào không.

1. Bắt đầu ngủ đủ giấc

Một người không thể làm việc hiệu quả và vui vẻ nếu anh ta liên tục muốn ngủ. Để khắc phục sự cố này, hãy rời xa giấc ngủ 8 giờ như bình thường của bạn. Ngủ nhiều nếu bạn cần để nghỉ ngơi hợp lý.

Học cách đi ngủ và dậy đúng giờ. Chọn chế độ phù hợp cho bản thân và dần dần làm quen với cơ thể của bạn.

2. Chợp mắt nếu cần

Đây là cách tốt nhất để chống lại cơn buồn ngủ. Bạn sẽ không thể làm việc hiệu quả khi gật đầu khi ngồi trước màn hình.

3. Chuẩn bị trước đồ ăn

Một cái bụng đói là kẻ thù tồi tệ nhất của năng suất. Thay vì thực hiện dự án tiếp theo, bạn nghĩ xem ăn gì, ở đâu và khi nào. Giải quyết vấn đề này bằng cách chuẩn bị bữa trưa của bạn trước. Ngoài ra, không ai hủy bỏ một bữa ăn nhẹ lành mạnh trong khi làm việc.

4. Đừng ăn quá nhiều

Bụng no cũng không tốt cho công việc như khi bụng đói. Cố gắng giảm khẩu phần ăn của bạn.

5. Uống nước

Mất nước có thể gây đau đầu hoặc khô miệng. Cố gắng giữ một chai nước gần đó. Bạn có thể thêm nước cốt chanh, gừng, bạc hà hoặc dưa chuột để tăng cường trao đổi chất và tăng mức độ chống oxy hóa.

6. Không lạm dụng caffein và đồ uống có đường

Đồ ngọt và cà phê sẽ làm bạn vui lên. Nhưng khi những thực phẩm này bị hao mòn, mức năng lượng có thể giảm xuống đột ngột.

7. Quan sát tư thế của bạn

Ngồi khom lưng cả ngày có nguy cơ gặp phải các vấn đề nghiêm trọng trong tương lai. Tập thói quen vươn vai trong công việc. Đặc biệt chú ý đến lưng dưới của bạn.

8. Đi bộ nhiều hơn

Nếu bạn có một công việc ít vận động, hãy cố gắng tìm thời gian và ít nhất là đi dạo quanh văn phòng một chút. Đi bộ không chỉ cung cấp năng lượng cho bạn mà còn đốt cháy một số calo.

9. Lập kế hoạch cho ngày của bạn

Nếu không có một chiến lược rõ ràng, bạn chỉ đơn giản là không biết phải nắm bắt những gì, đặc biệt là khi có rất nhiều việc. Vì vậy, điều quan trọng là phải lập kế hoạch cho ngày mai vào cuối ngày. Không nhất thiết phải lên lịch mọi thứ theo từng phút. Nó là đủ để chỉ ra một vài nhiệm vụ cần hoàn thành.

10. Làm việc khi có ít phiền nhiễu hơn

Cố gắng đi làm trước khi đồng nghiệp của bạn đến. Nếu bạn đang làm việc từ xa, hãy dậy sớm để tiếng ồn bên ngoài cửa sổ không làm bạn phân tâm.

11. Thu thập suy nghĩ của bạn

Đôi khi những điều xảy ra khiến chúng ta mất tập trung ngay cả trước khi làm việc. Do đó, khi đến văn phòng, bạn hãy hít thở, thở sâu và tập trung cho những công việc quan trọng.

12. Thở đúng

Thở bằng cơ hoành có tâm có thể giúp giảm lo lắng và căng thẳng. Để học điều này, hãy thực hành các bài tập pranayama.

13. Xác định những giờ không hiệu quả

Mọi người đều có chúng. Quan sát bản thân trong suốt cả ngày. Hãy nhớ khi bạn làm việc kém hiệu quả nhất và dễ bị sao nhãng. Sử dụng thời gian này cho những việc ít quan trọng hơn.

14. Hãy nghỉ ngơi

Sau một thời gian sau khi bắt đầu làm việc, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn đang nhìn vào màn hình, và ý thức của bạn đang lơ lửng ở một nơi nào đó rất xa. Vì vậy, đã đến lúc để bị phân tâm trong năm phút, khởi động và trở lại làm việc với sức sống mới.

15. Nếu bạn đang bị phân tâm, hãy cân nhắc xem điều đó có xứng đáng với thời gian của bạn không

Điều này sẽ phá vỡ chuỗi vô thức, kết quả là chúng ta bị phân tâm khỏi nhiệm vụ chính. Thật vậy, hầu hết chúng ta thường phản ứng với các kích thích một cách tự động.

16. Đặt thời hạn

Đối với giải pháp của từng nhiệm vụ, bạn cần phân bổ thời hạn cụ thể và tuân thủ chúng.

17. Ngồi thiền

Tìm một nơi vắng vẻ để bạn không bị phân tâm, nhắm mắt và tập trung vào nhịp thở. Với thiền, bạn có thể giảm mức độ căng thẳng và làm dịu tâm trí.

18. Theo dõi thời gian

Cài đặt ứng dụng theo dõi trên điện thoại thông minh của bạn và kinh hoàng về lượng thời gian bạn lãng phí.

19. Làm việc trong một môi trường thoải mái

Nếu có thể, hãy ra khỏi văn phòng bận rộn ít nhất vài giờ và tìm một nơi yên tĩnh để làm việc.

20. Loại bỏ mọi thứ làm phiền bạn

Hãy nhìn quanh nơi làm việc của bạn và loại bỏ những thứ không cần thiết. Chúng không chỉ tạo ra sự lộn xộn trên bàn làm việc mà còn khiến bạn mất tập trung trong công việc.

21. Chia nơi làm việc thành các khu

Đặt các vật phẩm mà bạn sử dụng hàng ngày trong khu vực đầu tiên. Di chuyển mọi thứ khác sang khu vực thứ hai: sách, dây cáp, kim bấm và các vật dụng khác.

22. Đặt mọi thứ vào vị trí của chúng

Hãy tuân theo một quy tắc đơn giản: nếu bạn lấy một thứ gì đó, hãy đặt nó trở lại vị trí cũ. Điều này không chỉ giúp mọi thứ ngăn nắp mà còn giúp bạn tìm được món đồ khi cần.

23. Làm sạch máy tính của bạn

Thu dọn PC của bạn. Sắp xếp các thư mục và ứng dụng bằng cách xóa các mục không cần thiết.

24. Làm sạch điện thoại thông minh của bạn

Lặp lại tương tự với điện thoại của bạn. Đặt các ứng dụng bạn sử dụng thường xuyên nhất trên màn hình chính. Phân phối phần còn lại vào các thư mục và cất chúng đi.

25. Đặt điện thoại của bạn sang một bên

Đặt nó trên bàn hoặc đặt trong ngăn kéo và tự chuyển tiện ích sang chế độ Không làm phiền.

26. Thiết lập thông báo

Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng không có thông báo nào trên màn hình khóa - chúng rất dễ gây mất tập trung. Sau đó, tắt phương tiện truyền thông xã hội và thông báo email.

27. Ngắt kết nối internet

Một biện pháp triệt để. Nhưng trong trường hợp này, bạn sẽ ít muốn kiểm tra điện thoại thông minh của mình hơn.

28. Sử dụng Internet ít hơn trên máy tính của bạn

Giới hạn quyền truy cập vào các trang web theo chương trình. Nếu bạn có macOS, hãy thử ứng dụng Người dùng Windows miễn phí. Bạn có thể chọn bất kỳ chương trình nào khác.

29. Đặt quy tắc cho mạng xã hội và email

Rèn luyện bản thân để kiểm tra chúng vào những thời điểm nhất định trong ngày. Khi bạn thức dậy, cố gắng không mở Facebook hoặc Twitter ngay lập tức. Thay vào đó, hãy ở một mình với những suy nghĩ của bạn và tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.

30. Đeo tai nghe

Âm nhạc là cách tốt nhất để chuyển sang trạng thái dòng chảy và duy trì nó. Nếu bạn không thích nghe nhạc, bạn có thể đi bộ với tai nghe. Có lẽ khi đó bạn sẽ bớt lo lắng hơn.

31. Nếu bạn bị gián đoạn, chỉ cần nói, "Hiện tại tôi đang bận."

Tất nhiên, bạn có thể quát tháo đồng nghiệp để lần sau anh ta suy nghĩ kỹ trước khi khiến bạn phân tâm vì những chuyện vặt vãnh.

32. Để lại một chút thời gian cho chính mình

Hãy tưởng tượng bạn có một cuộc họp quan trọng với chính mình. Ở công ty trước, khi lên lịch, tôi đã đề cập rằng tôi sẽ tham gia một cuộc họp trong vài giờ. Vì vậy, tôi đã nói rõ rằng tôi sẽ rất bận.

33. Nói không với các cuộc họp

Điều này không phải lúc nào cũng hiệu quả, nhưng bạn có thể hỏi đồng nghiệp về mục đích của cuộc họp và nói rằng bạn sẽ đến khi công việc của bạn được thảo luận. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, có khả năng ý tưởng này sẽ không được lòng cấp trên của bạn.