6 quy tắc đơn giản để thay đổi năng suất của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Có một số lượng lớn các kỹ thuật và nhà phương pháp bán cho chúng ta những bí quyết để tăng năng suất. Thường thì họ cung cấp cho chúng tôi những hướng dẫn dày dặn và đắt tiền hoặc tham gia các khóa đào tạo đắt tiền không kém, trong đó họ sẽ dạy chúng tôi làm tốt hơn và làm được nhiều hơn.

Trong khi đó, tất cả những bí mật đã được biết đến từ lâu và nếu bạn làm sạch chúng khỏi vỏ trấu thương mại thì khá đơn giản. Chúng tôi sẽ nhắc bạn về một số cách bắt đầu rất dễ dàng mà bạn có thể thực hiện ngay bây giờ.

1. Lập danh sách việc cần làm vào cuối ngày

Chúng tôi thường bắt đầu một ngày của mình với việc lập kế hoạch. Nhiều người say mê quá trình này đến nỗi họ dành một khoảng thời gian không hợp lý để vạch ra kế hoạch và xác định các nhiệm vụ trong tương lai, để chúng có thể bắt đầu gần giờ ăn trưa. Dù ai cũng biết, buổi sáng mới là thời gian làm việc hiệu quả nhất.

Đừng lãng phí những giờ sáng quý giá để lập kế hoạch. Sẽ tiện hơn rất nhiều nếu làm việc này vào buổi tối, kết hợp với việc tổng hợp kết quả của ngày hôm qua. Và vào buổi sáng với sức sống mới, hãy bắt tay ngay vào công việc.

2. Kiểm tra thư của bạn hai lần một ngày

Email là một công cụ làm việc tuyệt vời. Nhưng đôi khi việc chúng ta chìm đắm trong việc phân tích thư từ gây trở ngại cho việc thực hiện các vấn đề quan trọng khác. Do đó, hãy dành ra một khoảng thời gian để làm việc với thư và cố gắng giữ nó.

3. Nhiệm vụ đầy thử thách ngay từ đầu

Có một số ý kiến khác nhau về xếp hạng ưu tiên. Một số người cho rằng tốt nhất nên làm 1-2 công việc đơn giản trước để xoay người và vào chế độ làm việc. Một cách tiếp cận khác thường giúp tôi. Nếu tôi phải làm điều gì đó khó khăn hoặc không quá dễ chịu, thì tôi cố gắng làm điều đó trước. Điều này không chỉ cho phép bạn bắt đầu “ăn ếch” với một cái đầu tươi tỉnh và sức lực, mà còn mang lại cho bạn một tâm trạng tuyệt vời sau những công việc đã hoàn thành trong ngày.

4. Không biết phải làm gì - hãy làm gì đó

Điều này chủ yếu liên quan đến những người sáng tạo, họ có phạm vi nhiệm vụ bao gồm việc tạo ra nhiều loại "sáng tạo". Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu và không có một ý tưởng đáng giá nào trong đầu, thì điều quan trọng là đừng rơi vào trạng thái choáng váng và chán nản sáng tạo (như bạn biết, không ai trả tiền), nhưng vẫn bắt đầu làm việc.

Hãy để những cái chạm đầu tiên của bạn có vẻ đau khổ, ngay cả khi ý tưởng điên rồ và bạn không biết tất cả sẽ biến thành gì, bạn vẫn nên bắt đầu một bản phác thảo, bản nháp, nguyên mẫu. Sau một thời gian, bạn sẽ bị cuốn đi, và rất nhanh chóng bạn sẽ thấy một hạt hợp lý trong bản phác thảo của mình.

5. Nhận một bảng điều khiển trì hoãn

Chúng ta rất chú ý đến việc lập kế hoạch cho các quy trình làm việc, nhưng hoàn toàn không chú ý đến sự ngẫu nhiên khi nghỉ ngơi của chúng ta. Cần phải phân tâm vào công việc, nhưng vào một thời gian được phân bổ đặc biệt và với một mục đích cụ thể. Nếu không, kỳ nghỉ của bạn sẽ trở thành việc lang thang không mục đích qua hàng nghìn địa điểm mà không có bất kỳ lợi ích hay ý nghĩa nào.

Do đó, hãy đặt một cuốn sổ bên cạnh bạn và ghi vào đó tất cả những ý tưởng và nhiệm vụ không liên quan vừa nảy ra trong đầu bạn. Chà, như "xem nhanh giá mồi câu cá rô", "tải phim mới về buổi tối" và thậm chí là "tìm hiểu tin tức về bóng đá." Khi thời gian nghỉ bắt đầu, sau đó mở sổ ghi chép này và chuyển đến các điểm để xem, tải xuống và học.

6. Nghỉ giải lao

Nhiều người rơi vào cái bẫy logic của luận điểm “tôi làm việc càng lâu, tôi càng làm được nhiều việc hơn”. Thật vậy, chúng ta có thể nói về những sự gián đoạn nào nếu công ty có việc gấp và công việc phải bàn giao vào ngày hôm qua?

Trên thực tế, bất kể bạn đang làm gì, năng suất của bạn sẽ cao hơn nhiều nếu bạn được nghỉ ngắn ít nhất một vài lần trong giờ. Và nghỉ ngơi vài giờ một lần. Đứng lên, vươn vai, đi bộ và cho não, mắt và tay của bạn thư giãn một chút. Nếu không, bạn sẽ rất nhanh chóng bị lấn át bởi sự sững sờ và suy sụp mà không lời khuyên nào có thể giúp ích được.

Như bạn thấy, làm theo những lời khuyên này bạn sẽ hoàn toàn không tốn công sức hay chi phí, ngoài mong muốn và mong muốn thay đổi của bạn. Và đồng thời, thực hiện chúng thực sự có thể thay đổi ngày làm việc và tăng năng suất của bạn. Trong mọi trường hợp, nó sẽ giúp tôi.

Bạn có thể chia sẻ mẹo quản lý thời gian cá nhân nào?