4 kỹ thuật quản lý thời gian không thành công dành cho những người đã thử mọi cách

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Khi bạn cần vượt qua sự trì hoãn và cuối cùng là đảm nhận những việc đã bị trì hoãn trong một thời gian dài.

1. Kỹ thuật dòng chảy

Rất có thể bạn đã nghe về Phương pháp Pomodoro cả triệu lần. Chúng ta hẹn giờ, làm việc 25 phút, nghỉ 5 phút, sau ba chu kỳ làm việc nghỉ chúng ta nghỉ lâu hơn từ 15–20 phút, lặp lại số lần cần thiết.

Kỹ thuật trồng cà chua là một cách hiệu quả và phổ biến giúp bạn tập trung vào công việc kinh doanh của mình, nhưng nó không hiệu quả với tất cả mọi người. Có những người không bị thúc đẩy bởi một bộ đếm thời gian đang chạy, nhưng khá căng thẳng.

Đối với họ, một phương pháp thay thế cho Kỹ thuật dòng chảy / Chim bồ câu khẩn cấp cho Pomodoro thông thường đã xuất hiện - kỹ thuật dòng chảy. Nhẹ nhàng hơn là tính vào những thời điểm khác nhau trong ngày và những ngày khác nhau, năng suất làm việc của mọi người không giống nhau. Đôi khi bạn có thể nỗ lực làm việc trong 1, 5 tiếng đồng hồ không nghỉ, và đôi khi 15 phút là điều rất khó khăn.

Và kỹ thuật dòng chảy cũng cho phép bạn hiểu rõ hơn về bản thân, hiểu khi nào bạn có nhiều sức mạnh hơn và khi nào bạn ít hơn, và có thể định hình lại lịch trình dựa trên các đặc điểm của riêng bạn.

Nhưng đồng thời, cách tiếp cận này đòi hỏi ý thức và kỷ luật cao hơn: nếu không có bộ đếm thời gian, bạn rất dễ bắt đầu bị phân tâm bởi mọi thứ.

Làm thế nào để nộp

1. Ghi lại thời gian bạn bắt đầu làm việc.
2. Làm việc miễn là bạn cảm thấy thoải mái.
3. Khi bạn cảm thấy cần nghỉ ngơi, hãy dành thời gian một lần nữa để đánh giá xem bạn đã làm việc được bao lâu.
4. Đặt hẹn giờ cho khoảng thời gian bạn cần nghỉ ngơi. Cái chính ở đây là đừng đi quá xa: bạn sẽ không được nghỉ ngơi trong 3 phút, và sau 3 giờ treo trên mạng xã hội, bạn sẽ không muốn làm việc nữa.
5. Khi bộ hẹn giờ đổ chuông, hãy quay lại công việc và lặp lại chu trình nhiều lần nếu cần.

2. Tự động lấy nét

Phương pháp này phù hợp với những người gặp khó khăn với kỹ thuật quản lý thời gian cứng nhắc, khi mọi thứ bị ràng buộc chặt chẽ về ngày giờ. Nói chung, nó được thiết kế cho những người thường xuyên thay đổi tâm trạng và những người có thể hạ nhiệt nhanh chóng cho một nhiệm vụ và nuôi dưỡng niềm đam mê cho một nhiệm vụ khác.

Ý tưởng chính của Phương pháp năng suất lấy nét tự động: Ngừng duy trì danh sách việc cần làm và bắt đầu hoàn thành công việc / Tự động lấy nét Lifehacker là chỉ thực hiện những tác vụ bạn muốn làm ngay bây giờ hoặc ít nhất là những tác vụ không gây ra lực cản mạnh.

Làm thế nào để nộp

1. Tự tạo cho mình ba danh sách: Tất cả công việc, Công việc định kỳ và Công việc đã hủy. Bạn có thể thực hiện việc này ở bất kỳ định dạng nào thuận tiện cho mình: sổ tay giấy, bảng tính Google, ứng dụng ghi chú hoặc trình quản lý tác vụ như Trello.
2. Trong danh sách đầu tiên, hãy viết ra tất cả những điều bạn cần chú ý trong tương lai gần và vẽ một đường ngang bên dưới mục cuối cùng. Tất cả các tác vụ phía trên dòng được coi là cũ và những tác vụ bạn viết dưới dòng đó sau này tương ứng là mới.
3. Xem qua danh sách bằng mắt của bạn và chọn doanh nghiệp mà tâm hồn của bạn đang nằm. Khi hoàn tất, hãy gạch bỏ nó khỏi danh sách. Nếu nhiệm vụ lặp đi lặp lại, chẳng hạn như một bài tập thể dục, một bài học tiếng Anh hoặc một chuyến đi mua sắm, hãy kéo nó vào danh sách thích hợp. Và nếu vì lý do nào đó mà nhiệm vụ không còn phù hợp, hãy xóa nó khỏi danh sách chung và thêm nó vào "Nhiệm vụ đã hủy".
4. Trước tiên, hãy cố gắng làm việc với những nhiệm vụ cũ và chỉ khi bạn đã hoàn thành tất cả chúng, hãy chuyển sang những nhiệm vụ mới.
5. Nếu mọi thứ không diễn ra như ý, nhưng bạn hiểu rằng hiện tại bạn không thích bất kỳ nhiệm vụ cũ nào, hãy chuyển sang nhiệm vụ mới và tiếp tục xem danh sách phía trên dòng để từ từ gạch bỏ tất cả các điểm.

3. Phương pháp đèn giao thông

Đây là một cách dễ dàng và thuận tiện mà tôi thấy rằng việc phân loại công việc của mình bằng hệ thống đèn dừng, được gắn trên bàn làm việc, đã giúp cải thiện năng suất của tôi rất nhiều / Reddit để phân chia nhiệm vụ thành khẩn cấp và không phải vậy. Nó cũng giúp giữ cho ngón tay của bạn bắt nhịp và không làm gián đoạn thời hạn. Phương pháp đèn giao thông hoạt động đặc biệt tốt với các ứng dụng trong đó bạn có thể tạo ghi chú đầy màu sắc và giữ chúng ở vị trí nổi bật, chẳng hạn như với Google Keep nổi tiếng.

Làm thế nào để nộp

1. Tạo ba danh sách: đỏ, vàng và xanh lá cây.
2. Với màu đỏ, hãy viết ngay những điều bạn cần chú ý. Màu vàng, thêm những việc bạn cần làm trong hai ngày tới, màu xanh lá cây - tất cả phần còn lại.
3. Đầu tiên đi đến danh sách đỏ và không có gì hơn. Khi tất cả các nhiệm vụ trong đó kết thúc, hãy chuyển sang màu vàng và xanh lục.
4. Mỗi buổi sáng, hãy chuyển một số nhiệm vụ từ danh sách màu vàng sang danh sách màu đỏ, từ danh sách màu xanh lá cây sang danh sách màu vàng.

4. Quy tắc 10 phút

Bạn có thể đã nghe nói về một số thủ thuật cùng tên. Chúng có thể được xây dựng như sau:

• Chỉ giao nhiệm vụ trong 10 phút, nếu không mất quá nhiều thời gian, bạn có thể hoàn thành.
• Nếu chỉ mất chưa đến 10 phút để bắt đầu, hãy bắt đầu ngay lập tức.

Nhưng cũng có một biến thể của quy tắc 10 phút. Nó giúp bạn chia nhỏ các mục tiêu lớn, phức tạp thành những mục tiêu nhỏ hơn, dễ đạt được hơn. Một điểm cộng quan trọng khác là nó tương đối dễ dàng để đối phó với các nhiệm vụ "mười phút". Điều này có nghĩa là vào cuối ngày, bạn sẽ có một danh sách dài việc cần làm với các ô được đánh dấu. Và điều này rất thúc đẩy cho những kỳ tích mới.

Làm thế nào để nộp

1. Lập danh sách với tất cả các nhiệm vụ.
2. Ước tính thời gian để hoàn thành từng cái. Nó sẽ không mất quá 10 phút.
3. Nếu rõ ràng rằng một nhiệm vụ sẽ mất nhiều thời gian hơn, hãy chia nó thành các nhiệm vụ con nhỏ hơn.