5 thủ thuật quản lý thời gian cho những người không được giúp đỡ

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Bỏ qua danh sách việc cần làm, lịch trình và bộ đếm thời gian nhàm chán.

1. Thay thế danh sách việc cần làm bằng danh sách việc cần làm

Danh sách việc cần làm không dành cho tất cả mọi người. Loại bỏ chúng nếu bạn viết ra 20 nhiệm vụ mỗi ngày và sau đó cảm thấy buồn bã vì bạn chỉ hoàn thành ba nhiệm vụ. Hoặc nếu nhu cầu cấu trúc mọi thứ gây áp lực cho bạn.

Tốt hơn hết là không nên biến một số hành động thành nhiệm vụ. Ví dụ: thêm "đi dạo" vào danh sách của bạn biến một hoạt động thú vị thành một nhiệm vụ.

Thay vào đó, hãy nhắc nhở bản thân về những điều không nên làm. Viết ra những gì không mang lại cho bạn niềm vui hoặc không giúp bạn đạt được mục tiêu. Với một danh sách như vậy, bạn sẽ không lãng phí thời gian cho những việc chỉ lấy đi sức lực của bạn mà không đem lại kết quả gì.

2. Thay thế thời gian nghỉ bằng thời gian trì hoãn

Phương pháp "cà chua" quá khắc nghiệt đối với nhiều người. Không thể lúc nào cũng làm việc 20-25 phút và nghỉ năm phút. Đôi khi bạn bị đắm chìm trong một trạng thái của dòng chảy đến nỗi sự đổ vỡ sẽ chỉ cản trở. Vào những thời điểm khác, nồng độ sẽ chỉ đủ trong 10 phút, và sau đó sẽ mất một giờ để phục hồi.

Thử nghiệm không liên tục. Khi bạn đã hoàn thành một việc, hãy cho phép bản thân trì hoãn bao nhiêu tùy thích. Ngay khi bạn cảm thấy nhàm chán, hãy chuyển sang trường hợp tiếp theo.

3. Thay thế biểu đồ bằng các khối chuyên đề

Nhiều người lập ra một lịch trình: họ chia ngày thành các khoảng thời gian và xác định nhiệm vụ cho mỗi khoảng thời gian. Về lý thuyết, điều này rất thuận tiện. Nhưng hầu hết đều đánh giá thấp họ sẽ mất bao lâu cho mỗi nhiệm vụ. Vào cuối ngày, họ cảm thấy thất vọng và mắng mỏ bản thân vì đã không hoàn thành lịch trình của mình.

Cố gắng chia nhỏ các ngày trong tuần theo chủ đề. Ví dụ, vào thứ Hai - nhiệm vụ quản lý, vào thứ Ba - làm việc trên sản phẩm. Nếu bạn không thể dành cả ngày cho một chủ đề, hãy chia nó thành nhiều chủ đề.

Tập trung vào một khu vực vào buổi sáng, vào một khu vực khác vào buổi chiều và một phần ba vào buổi tối.

Cách tiếp cận này linh hoạt hơn. Bạn sẽ thoát khỏi những khung thời gian cứng nhắc của biểu đồ. Chỉ cần làm tất cả những điều sẽ giúp bạn thăng tiến trong từng lĩnh vực.

4. Thay thế những nhiệm vụ khó khăn vào buổi sáng bằng một việc gì đó khiến bạn tự tin

Đối với một số người, việc "ăn ếch" trước tiên thực sự hữu ích - làm điều khó nhất. Những người khác sau đó không còn có thể làm bất cứ điều gì đúng đắn. Các trường hợp phức tạp cần nhiều thời gian suy nghĩ hơn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ bị cuốn vào chi tiết, tốn nhiều thời gian và công sức hơn. Không có gì ngạc nhiên khi sau đó sẽ không còn năng lượng cho những việc khác.

Bắt đầu một ngày của bạn với những công việc nhỏ đơn giản. Sau khi hoàn thành chúng, bạn sẽ cảm thấy tự tin dâng trào. Sau đó, phần còn lại của ngày sẽ làm việc hiệu quả hơn. Mark Zuckerberg đã đề cập đến cách tiếp cận này: "Trong kinh doanh có một quy tắc đơn giản: nếu bạn làm việc dễ nhất trước, sau đó bạn có thể đạt được rất nhiều".

5. Thay thế tự động hóa bằng một tác vụ

Để nâng cao hiệu quả, người ta thường khuyên bạn nên tự động hóa tất cả các quy trình. Nó có vẻ hữu ích, nhưng không phải mọi thứ đều có thể được đơn giản hóa cho đến nay. Ví dụ, viết một bài báo. Bạn có thể tổ chức quá trình, nhưng thực tế không phải là nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Tốt hơn hãy quay lại với công việc đơn lẻ. Hãy nhớ mức độ thường xuyên tại nơi làm việc mà bạn bị phân tâm bởi một thứ gì đó không liên quan đến công việc kinh doanh. Chắc chắn điều này đã xảy ra hơn một lần. Theo các nhà khoa học, chúng ta cảm thấy hạnh phúc hơn khi hoàn toàn tập trung vào một công việc.

Ý thức của chúng ta được sắp xếp đến mức chúng ta thường xuyên bị phân tâm. Điều này khiến chúng tôi cảm thấy không vui.

Cố gắng tập trung vào một thứ. Ở trạng thái bình tĩnh, vui vẻ, bạn sẽ vượt qua mọi việc nhanh hơn.