Tại sao lịch hiệu quả hơn danh sách việc cần làm

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Cố gắng lập kế hoạch trong ngày của bạn dựa trên thời gian hơn là nhiệm vụ.

Hầu hết mọi thứ trong cuộc sống đều được đo bằng đơn vị thời gian:

• Tại nơi làm việc có thời hạn của dự án.
• Học sinh và sinh viên có một lịch trình.
• Google Maps cho biết bạn mất bao lâu để đến điểm đến của mình.
• Khi bạn gửi bưu kiện, bạn sẽ được thông báo sẽ mất bao lâu để đến tay người nhận.

Vì vậy, sẽ thuận tiện hơn khi lập kế hoạch dựa trên thời gian hơn là nhiệm vụ. Đây là nơi lịch có ích.

1. Nó sẽ giúp thay đổi thói quen

Dan Ariely, giáo sư tâm lý học và kinh tế học hành vi, đã nói về tính chất này của lịch. Hãy tưởng tượng một cuốn lịch. Một số hành động được phản ánh trong đó, trong khi những hành động khác thì không. Chúng tôi thường ghi lại các cuộc họp và các cuộc họp quan trọng. Và các hoạt động như thể thao, thiền định, gọi điện cho người thân, đừng rơi vào đó. Trong thực tế, nó chỉ ra rằng chúng tôi bỏ qua các trường hợp không được ghi chép. Kết quả là cuộc sống của chúng ta không phù hợp với mục tiêu và nguyện vọng của chúng ta.

Để ngăn điều này xảy ra, hãy thêm không chỉ nhiệm vụ công việc vào lịch mà còn mọi thứ khác. Khi một hoạt động được lên lịch thường xuyên, nó có nhiều khả năng trở thành thói quen.

Nếu vấn đề thực sự quan trọng với bạn, hãy thêm nó vào lịch. Khả năng bạn hoàn thành nó sẽ tăng lên rất nhiều.

2. Với anh ấy, bạn sẽ không quên bất cứ điều gì

Sự khác biệt chính giữa lịch và danh sách việc cần làm là lịch nhạy cảm với thời gian. Với nó, bạn bị giới hạn trong 24 giờ. Bạn chỉ đơn giản là sẽ không thể thêm nhiều trường hợp vào nó. Trớ trêu thay, điều này làm giảm nghịch lý của sự lựa chọn.

Thật tiện lợi khi đặt lời nhắc cho những vấn đề nhỏ. Ví dụ, nếu bạn cần thanh toán các hóa đơn hoặc trả lời một lá thư. Vì vậy, bạn chắc chắn sẽ không quên về họ.

3. Bạn có thể đặt mục tiêu trong đó

Lịch Google có một tính năng tiện dụng được gọi là mục tiêu. Lịch sẽ chọn thời gian cho những gì quan trọng đối với bạn. Ví dụ, đối với thể thao, thiền, đọc hoặc làm việc trên một cuốn sách.

Lịch sẽ giúp bạn tận dụng thời gian của mình. Với nó, bạn không chỉ theo dõi các sự kiện mà còn tìm thấy thời gian cho các hoạt động quan trọng đối với bạn.

4. thuận tiện hơn để lên lịch gặp gỡ với anh ấy

Những người tổ chức nhiều cuộc họp phải trao đổi một loạt các thông điệp để thống nhất về một thời điểm. Việc lập kế hoạch sẽ thuận tiện hơn nhiều nếu bạn cấp quyền truy cập vào lịch của mình. Bạn đánh dấu khi bạn bận và chia sẻ liên kết với người khác. Anh ấy chọn một thời điểm thích hợp cho mình, thêm một sự kiện vào lịch của bạn. Điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Nếu bạn đặt lịch hẹn và yêu cầu ai đó cho bạn thời gian, hãy đề xuất điều chỉnh lịch trình của người kia. Điều này là lịch sự và tiết kiệm thời gian quá.